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Passo 1: Familiarizzare

Descrizione generale di Wrike

Wrike è una soluzione online per la collaborazione sul lavoro che aiuta i team a ottenere risultati migliori più velocemente.

Con Wrike puoi gestire il tuo lavoro in modo più efficiente:

  • Concentrati sul lavoro più importante.
  • Ottieni una piattaforma unica che includa attività, file e discussioni.
  • Impiega meno tempo con email e riunioni.

In questo video, vedrai una panoramica rapida sulla navigazione e sulle principali funzionalità di Wrike.

Componenti principali di Wrike

Spazi di lavoro, attività, cartelle e progetti: questi sono i componenti principali di Wrike.

  • Le attività sono elementi d'azione da completare; è qui dove comunichi, realizzi brainstorming e lavori.
  • Le cartelle e i progetti sono dei modi per organizzare le attività.
  • I progetti hanno date di scadenza, proprietari e obiettivi, mentre le cartelle si utilizzano per strutturare gli elementi del lavoro e taggarli.
  • Gli spazi di lavoro sono dei contenitori più grandi che contengono tutti gli elementi del lavoro relativi ad un team o cliente.

Navigazione in Wrike

Le viste (elenco, tabella, lavagna, flusso, file, diagramma di Gantt) sono differenti opzioni per visualizzare le attività in una cartella, progetto o spazio di lavoro. Le opzioni di visualizzazione compaiono dopo aver fatto clic su una cartella, progetto o spazio di lavoro.

Ad esempio, la vista elenco mostra le attività in un elenco, la vista tabella in un foglio di calcolo e il diagramma di Gantt visualizza la pianificazione del progetto. In ogni caso, vedi le stesse attività ma da diversi punti di vista. Ulteriori suggerimenti sull'uso delle viste di lavoro

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Cosa vedi in Wrike

Ciò che vedi in Wrike può essere diverso da quello che hanno i tuoi colleghi del team nella loro area di lavoro. Il motivo è che con te sono condivisi elementi di lavoro diversi. Pertanto, se qualcosa non è condivisa con te, non puoi accedervi. Tuttavia, quando qualcosa è condivisa con te, compare nella tua area di lavoro e puoi visualizzarla e cercarla. Trova ulteriori informazioni sul funzionamento della condivisione qui.

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Mentre la condivisione di informazioni ti dà accesso agli elementi del lavoro, la funzione seguire ti permette di ricevere notifiche relative a tali elementi. Seguirai automaticamente un'attività quando vieni @menzionato o quando ti viene assegnata.

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I filtri determinano le attività che vedi. In modo predefinito, vedrai solo le attività attive, ma puoi modificare i tuoi filtri in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi impostare i filtri per vedere attività completate, attività assegnate ad una persona in particolare o attività pianificate per questa settimana. Puoi dividere i tuoi dati esattamente come ne hai bisogno applicando diversi filtri e salvando la configurazione selezionata con una predefinizione. Esistono diversi tipi di filtro e, se non riesci a trovare un'attività in un elenco, è sempre bene controllare i filtri applicati.

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Configurazione del profilo

Un profilo personalizzato e aggiornato dà un tocco personale alla collaborazione online.
Personalizza queste tre cose per aggiornare l'aspetto della tua area di lavoro:

  1. Personalizza il tuo profilo: carica il tuo avatar, inserisci la tua qualifica, il nome dell'azienda e altre informazioni. Tenere aggiornate le informazioni del profilo è importantissimo per la collaborazione online del team.
  2. Scegli il tema dell'area di lavoro. Bianco o nero, leopardo o safari: adatta Wrike alle tue preferenze. Il tema scelto sarà applicato solo alla tua area di lavoro personale.
  3. Controlla le impostazioni delle notifiche. In modo predefinito, tutte le notifiche di email e prodotti sono attive. Puoi modificarle in modo da ricevere solo email relative alle modifiche che vuoi monitorare. Se sei nuovo in Wrike, ti raccomandiamo di utilizzare le impostazioni predefinite e di configurare meglio le notifiche dopo un paio di settimane.

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Altre risorse

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