Fase 1: Familiarizza

• Descrizione generale di Wrike
• Navigare nell'area di lavoro
• Strutture di base
• Concetti di base: condividere e seguire
• Impostazione delle notifiche per email
• Tenere traccia del lavoro: dashboard, il mio lavoro, posta in arrivo
• Iniziare

Descrizione generale di Wrike

Wrike ti aiuta a organizzare e tenere traccia del lavoro, collaborare con altre persone e creare report su ciò che hai fatto.

Quello che vedi in Wrike dipende da cosa è stato condiviso con te. Se il tuo team è nuovo in Wrike, la tua area di lavoro (ciò che vedi quando accedi a Wrike) potrebbe essere vuota. Se il tuo team ha già cominciato a utilizzare Wrike e ha creato (e condiviso) attività, cartelle e progetti con te, potrai vedere le informazioni nell'area di lavoro sin dall'inizio.

Navigare nell'area di lavoro

Strutture di base

Attività, cartelle e progetti sono componenti di Wrike. Si utilizzano per organizzare il lavoro, tenere traccia delle azioni e collaborare con il team.

Attività

Pensa che le attività sono simili agli elementi di una lista di cose da fare, servono a tenere traccia delle azioni che devono essere effettuate. Per tenere tutto organizzato, aggiungi attività a cartelle o progetti. Oltre ad essere un modo per controllare il lavoro da fare, le attività dispongono di attributi importanti (come lo stato, assegnatari e date di scadenza) che ti aiutano a realizzare bene il tuo lavoro.

Cartelle

Le cartelle servono a contenere e organizzare dati. Aggiungi attività a cartelle per conservare informazioni in un solo luogo, oppure crea la tua struttura organizzativa dello spazio di lavoro e facilita la ricerca e l'uso condiviso di informazioni. A differenza delle attività e dei progetti, le cartelle non sono elementi relativi ad azioni da svolgere e non dispongono di un gruppo proprio di attributi.

Progetti

I progetti aiutano a contenere e organizzare le attività (in modo simile alle cartelle) ma dispongono anche di attributi (stato, proprietario, date di scadenza) che aiutano a controllare il progresso del progetto e a tenerne traccia.

Confronto di attività, cartelle e progetti

Concetti di base: condividere e seguire

Condividere

Condividere offre agli utenti accesso ad attività, cartelle e progetti. Puoi visualizzare esclusivamente gli elementi che sono stati condivisi con te. Pertanto, se qualcosa non è stata condivisa con te, non apparirà nella tua area di lavoro.

Come funziona

• Gli elementi creati nella cartella radice (livello account) sono privati. Qualsiasi cosa sia stata creata nella cartella radice è privata e resta privata a meno che non si condivida con qualcuno o si trasferisca in un'attività, cartella o progetto condiviso.
• La condivisione si eredita (passa) dall'alto verso il basso. Se un'attività, cartella o progetto viene condivisa con un utente, tutti gli elementi aggiunti o creati nell'attività, cartella o progetto in questione, verranno condivisi automaticamente con tale utente.
• Se un elemento principale (livello superiore) è condiviso, puoi scegliere di non condividerne gli elementi discendenti (livello inferiore). Se un utente dispone di accesso a un'attività, cartella o progetto principale, non potranno non condividere con lui sottoattività, sottocartelle o sottoprogetti.
• Le informazioni non vengono condivise automaticamente dal basso verso l'alto. Se condividi una sottoattività, sottocartella o sottoprogetto con altri utenti, questi non avranno accesso automatico alle attività, cartelle o progetti principali. Puoi utilizzare questa logica per condividere informazioni con le parti pertinenti senza dover compartire tutto.

Cosa accade quando condividi

Quando si condivide un elemento con altri utenti:

• Tutti i tipi di utenti (inclusi i collaboratori) possono accedere alle informazioni di tutti gli elementi, compresi allegati e commenti.
• Gli utenti regolari ed esterni possono vedere e modificare l'elemento. I collaboratori possono vederlo, ma dispongono di diritti di modifica limitati.
• Gli utenti regolari con accesso completo possono condividere l'elemento con altri utenti.

Seguire

Condividere informazioni ti dà accesso ad attività, cartelle e progetti; seguire ti permette di ricevere notifiche relative a tali elementi.

Seguirai automaticamente elementi quando:

• Vieni @menzionato in un elemento
• Ti viene assegnato un elemento

Impostazioni delle notifiche per email

In modo predefinito, tutte le notifiche per email sono attivate. Puoi modificarle per ricevere solo email relative alle modifiche che desideri controllare.

1. Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
2. Seleziona “Visualizza profilo”.
3. Fai clic sulla scheda “Indirizzi email”.
4. Scorri verso il basso fino alla sezione “Notifiche per email”.
5. Visualizzerai un elenco di opzioni relative alle notifiche per email. Seleziona o deseleziona la casella a sinistra di ciascuna opzione per attivare o disattivare il tipo di notifica.

Consiglio rapido! Puoi utilizzare anche la scheda Posta in arrivo dell'area di lavoro per tenere traccia di @menzioni, assegnazioni di attività ed elementi condivisi da poco.

Tenere traccia del lavoro: dashboard, il mio lavoro, posta in arrivo

Le attività risiedono in cartelle e progetti, ma puoi utilizzare altri tipi di vista per tenere traccia delle tue informazioni e organizzarle.

Dashboard

I dashboard ti permettono di visualizzare le attività in una lavagna. Aggiungi widget a un dashboard per visualizzare in cosa lavorare successivamente o come progredisce il lavoro. Apprendi come creare widget qui.

I dashboard sono uno dei modi più personalizzabili per tenere traccia del tuo lavoro. Non sai bene cosa fare? Consulta questo post sulla Comunità per ispirarti o per chiedere consigli su cosa potrebbe esserti utile nel tuo caso.

Il mio lavoro

Il mio lavoro mostra tutte le attività assegnate a te ed è il luogo ideale per cominciare la giornata di lavoro. Utilizza Il mio lavoro per organizzare la tua giornata in base a ciò che vuoi fare oggi o in un altro momento.

Nota: lo screenshot precedente mostra la versione Labs di Il mio lavoro. 

Posta in arrivo

La posta in arrivo mostra le notifiche di nuove @menzioni, assegnazioni di attività e avvisa quando un'attività, cartella o progetto viene condivisa con te. Utilizza le notifiche della posta in arrivo invece delle notifiche per email.

Iniziare

Comincia subito a usare Wrike. Qui ci sono alcune idee per metterti subito al lavoro:

• Riunioni settimanali con il team: crea un'attività per ciascuna riunione e prendi nota nella descrizione dell'attività.
• Politiche aziendali: crea una cartella aziendale con informazioni da consultare frequentemente.
• Elementi di azione personale: crea attività relative ad elementi che devi terminare entro quel giorno o settimana. Consulta il gestore o il dirigente di Wrike per sapere quali sono le attività da creare. Oppure, se ci sono attività alle quali devi lavorare solo tu, prova a creare una cartella privata e aggiungi le attività in questa cartella.

Di seguito, consulta le informazioni su come collaborare con i colleghi in Wrike.