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Approvazioni di file

Tutti i tipi di utenti (inclusi i collaboratori) possono assegnare file per la revisione, e tutti i tipi di utenti possono essere assegnati per la revisione di file. Wrike Proof è disponibile per gli account Wrike for Marketers e Wrike for Marketers Enterprise. Gli account Professional, Business ed Enterprise possono acquistare Wrike Proof come componente aggiuntivo.

⏱ 4 minuti di lettura

Descrizione generale

Utilizza le approvazioni quando disponi di file che devono essere revisionati e approvati da colleghi. Le approvazioni aiutano ad organizzare e mantenere la trasparenza del processo di revisione, permettendo al tuo team di tenerne traccia

  • Quali file devono essere revisionati e approvati
  • Chi è responsabile dell'approvazione di un file
  • Qual è lo stato di revisione di ciascun file 

Puoi filtrare i file in base alla relativa approvazione e allo stato del revisore ospite, utenti assegnati come responsabili dell'approvazione date di inizio e scadenza ed altro ancora.
Per informazioni sulla revisione, visita la nostra pagina Centro assistenza per la revisione.

File_Approvals_-_Example.png

 Tipi di file compatibili

Le approvazioni funzionano con:

  • Tutti i file caricati dall'archiviazione locale.
  • Video pubblici o non classificati di YouTube.

I file salvati in servizi di archiviazione su cloud (eccetto i video di YouTube) non possono essere utilizzati con i processi di approvazione.

Aggiungere file alle Approvazioni

  1. Apri un'attività, una cartella o un progetto con allegati. Se non trovi il file che desideri aggiungere alla revisione fai clic su "Mostra tutti i file".
  2. Seleziona la casella vicino a tutti i file che desideri aggiungere alla revisione.
  3. Fai clic su “Seleziona per l'approvazione” 1.
  4. Seleziona gli utenti responsabili di revisionare e approvare gli allegati cliccando sul pulsante "+Seleziona responsabili dell'approvazione" 2 sul pannello che compare.
  5. Fai clic su "Imposta data di scadenza" 3 per specificare fino a che data può essere realizzata la revisione e l'approvazione dei file. Nota: questa data non apparirà nel diagramma di Gantt e l'attività non verrà contrassegnata come "Scaduta" se la revisione non viene completata alla data specificata.
  6. Seleziona la casella “Approva solo file” 4 box se non vuoi iniziare l'approvazione di un'attività, cartella o progetto.
  7. Fai clic su “Inizia approvazione” 5.
  8. Tutti gli allegati continuano a essere visualizzati sotto il campo di descrizione dell'attività, ma ora gli allegati sono divisi in:
    1) una sezione "File per approvazione" e
    2) sezione "Non per approvazione" (per gli allegati che non sono in revisione).

In alternativa, puoi aggiungere file quando crei una attività, cartella o approvazione di progetto.

File_Approvals_-_Add_files_to_approval.png

Approva file

Puoi accedere agli allegati per la revisione direttamente da un'attività, una cartella o un progetto.

  1. Apri un'attività, una cartella o un progetto contenenti allegati.
  2. Fai clic su un file allegato (dalla sezione “File per approvazione” sotto il campo della descrizione).
  3. Seleziona “Approva” 1 o “Modifiche necessarie” 2

Dai clic su "Annulla decisione" se vuoi ripristinare la tua decisione e prenderne una nuova.
Di seguito, ti verrà chiesto di prendere una decisione sull'attività, progetto o cartella (se necessario). Tieni presente che non puoi approvare un'attività, cartella o progetto con file in attesa di approvazione.

File_Approvals_-_Approve_a_file__1_.png

Se vengono assegnate più persone alla revisione dello stesso file e

  • Ognuno ha revisionato il file e tutti gli utenti assegnati hanno approvato il file: lo stato generale del file è Approvato 1.
  • Ognuno ha revisionato il file e almeno una persona ha indicato che sono necessarie modifiche: lo stato generale del file è Modifiche necessarie 2.
  • Qualcuno non ha ancora fornito la sua decisione: lo stato è In attesa di approvazione 3.
  • Passa il puntatore sullo stato di revisione per vedere la decisione di ognuna delle persone.

Lo stato dell'approvazione compare anche sotto il nome del file, nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro, quando apri il file in revisione. Passa il puntatore del mouse sullo stato per vedere l'elenco dei membri del team assegnati come responsabili dell'approvazione, insieme alle loro decisioni.

File_Approvals_-_Approva_Files.png

Se si aggiunge una nuova versione di un allegato

  • Se metti un allegato in revisione, e quindi aggiungi una nuova versione dell'allegato, quando gli utenti assegnati effettuano la revisione del file, visualizzano automaticamente la versione più recente dell'allegato.
  • Quando si aggiunge una nuova versione di un file, il processo di revisione viene reimpostato: tutti gli utenti assegnati devono approvare la nuova versione (anche se hanno già approvato una versione precedente del file).

Rimuovere un file dal processo di approvazione

  1. Apri l'attività, la cartella o il progetto contenente l'allegato che desideri rimuovere dal processo di revisione.
  2. Fai clic sul file appropriato nella sezione Per approvazione (sotto il campo della descrizione dell'attività).
  3. Seleziona Rimuovi dall'approvazione 1.

File_Approvals_-_Remove_from_Approval_.png

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