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Vista elenco: ordinare e priorizzare attività

Tutti gli utenti (inclusi i collaboratori) di qualsiasi tipo di account, possono modificare il modo in cui vengono ordinate le attività.

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Descrizione generale

Ci sono sette diverse opzioni di ordinamento della vista elenco. Le attività possono essere ordinate per: priorità, data, data della modifica, data della creazione, stato, importanza o nome.

Informazioni importanti

  • In modo predefinito, visualizzerai le attività con uno stato attivo, ma puoi modificare i filtri applicati per visualizzare attività con stati diversi o che corrispondano ad altri criteri di filtraggio disponibili.
  • Per visualizzare attività di sottocartelle e sottoprogetti discendenti: fai clic sull'icona delle impostazioni del pannello situato sull'elenco delle attività, nell'angolo superiore destro della vista elenco, e selezionala per mostrare “Attività da sottocartelle”. Tieni presente che questa opzione è visibile solo quando nella cartella, progetto o spazio di lavoro che stai visualizzando sono presenti sottocartelle e sottoprogetti.

Opzioni di ordinamento

Priorità

Utenti regolari ed esterni possono trascinare le attività per modificarne la priorità. I collaboratori non possono farlo.

La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per le attività nella vista elenco. Quando le attività sono ordinate per priorità puoi trascinarle per modificare la priorità: le attività con la priorità più alta saranno visualizzate nella parte superiore dell'elenco.

Tutti gli utenti che condividono la cartella o il progetto visualizzeranno le attività nello stesso ordine quando sono ordinate per priorità. Ad esempio, se modifichi l'ordine delle attività con questa opzione di ordinamento, l'ordine dell'elenco delle attività cambierà anche per i tuoi colleghi quando scelgono di ordinare per priorità le attività della stessa cartella o progetto.  

Data

Quando le attività vengono ordinate per data, si raggruppano in sette categorie, a seconda delle date pianificate: scadute, oggi, domani, questa settimana, la prossima settimana, questo mese e più tardi. L'ultima categoria mostra attività la cui data di inizio è successiva a questo mese o che sono da pianificare (non dispongono di date di inizio e fine pianificate).

Data della modifica

Questa opzione ordina le attività in base al tempo in cui gli utenti hanno apportato modifiche all'attività. Wrike tiene presente quanto segue:

  • Utenti che hanno apportato modifiche in qualsiasi campo dell'attività: nome, stato, assegnatari, tag, campo descrizione, data, campi personalizzati, condivisione, approvazioni;
  • Utenti che aggiungono, modificano o eliminano allegati dell'attività;
  • Utenti che aggiungono, modificano o eliminano commenti dell'attività.

Le attività modificate più recentemente vengono mostrate nella parte superiore dell'elenco.

Data di creazione

Quando si applica questa opzione, le attività vengono ordinate per data di creazione. Le attività create più recentemente vengono mostrate nella parte superiore dell'elenco, mentre quelle più antiche sono mostrate più in basso.

Stato

Quando ordini le attività per stato, le attività si raggruppano in base al loro stato e, in ciascun gruppo, vengono ordinate alfanumericamente.

Nota sugli stati personalizzati. Gli utenti dei piani Business ed Enterprise possono disporre di stati personalizzati con lo stesso nome ma diversi flussi di lavoro. Trattandosi di due stati indipendenti, le attività presenti in essi vengono ordinate in gruppi diversi.

Importanza

Quando ordini le attività per importanza, le attività la cui importanza è impostata su “alta” sono elencate per prime, seguite da quelle con importanza “normale” e, successivamente, da quelle con importanza “bassa”.  

Nome

Ordina attività per nome per visualizzare le attività di una cartella o progetto in ordine alfabetico.

Modificare il modo in cui sono ordinate le attività

  1. Selezionare una cartella o un progetto dal riquadro di spostamento a sinistra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale nella parte superiore della vista elenco.
  3. Dall'elenco a discesa che appare, scegli l'opzione di ordinamento che desideri applicare.

La modifica apportata viene indicata immediatamente.

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