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Sottoattività in Wrike

Tabella 222. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Le sottoattività si trovano all'interno di attività e possono aiutarti a dividere queste ultime in mansioni più ridotte.

Le sottoattività dispongono degli stessi attributi delle attività normali, pertanto puoi assegnare a ciascuna sottoattività una data di scadenza, uno stato ed altro ancora. Non ci sono limiti per il livello gerarchico delle sottoattività, ciò significa che puoi aggiungere altre sottoattività alle tue sottoattività.

Quando usare le sottoattività

Utilizza le sottoattività per:

  • Monitorare meglio l'avanzamento dell'attività. Puoi vedere facilmente che percentuale di sottoattività hai completato ed usare queste informazioni per comprendere quanto lavoro deve ancora essere effettuato.

  • Assegnare sottoattività a in modo che ciascun membro del team (o diversi membri) possa contrassegnare la propria sottoattività come completata senza modificare gli stati dei suoi colleghi.

In alcuni casi, Wrike ti chiede se vuoi allineare le date dell'attività principale e della sottoattività, tuttavia l'allineamento delle date è opzionale. Puoi sempre pianificare una sottoattività indipendentemente dalle date pianificate per l'attività principale e viceversa.

Suggerimento

Completa automaticamente tutte le sottoattività attive di un'attività terminando un'attività principale e facendo clic su nella finestra popup che compare. Puoi annullare o sospendere tutte le sottoattività attive allo stesso modo.

Dove visualizzare sottoattività

Nella vista elenco

Se un'attività dispone di sottoattività, vedrai una freccia a sinistra del nome dell'attività. Fai clic sulla freccia per aprire o chiudere l'elenco di sottoattività e visualizzare i nomi di tutte le sottoattività di quella attività. Se un'attività non dispone di nessuna sottoattività, l'icona della sottoattività non verrà visualizzata.

Nella vista delle attività

Nella vista delle attività, se un'attività non dispone di nessuna sottoattività, vedrai l'opzione per aggiungere sottoattività vicino alla parte superiore della vista stessa. Se un'attività dispone di sottoattività, vedrai un campo (vicino alla parte superiore della vista delle attività) che indica il numero di sottoattività di cui l'attività dispone. Fai clic sul campo delle sottoattività dell'attività per aprire o chiudere l'elenco delle sottoattività relative a quella attività.

Nella vista tabella

Vedrai una freccia a sinistra dell'attività (se dispone di sottoattività). Fai clic sulla freccia per aprire o chiudere l'elenco di sottoattività e visualizzare i nomi di tutte le sottoattività di quella attività. Se le sottoattività a loro volta dispongono di un gruppo di sottoattività, visualizzerai le stesse icone vicino alla sottoattività principale.

Nel diagramma di Gantt

Le attività con sottoattività hanno un simbolo "+" a sinistra del loro nome nella vista della sequenza temporale. Fai clic sul + per mostrare le sottoattività. Se le sottoattività dell'attività sono già visualizzate sulla sequenza temporale, puoi fare clic sul simbolo -, a sinistra del nome dell'attività principale, per nascondere le sue sottoattività.

La parte della tabella del diagramma di Gantt funziona come la vista tabella. Fai clic sulla freccia a sinistra dell'attività per visualizzarne le sottoattività.

Nella vista lavagna

Le sottoattività vengono mostrate come un'icona sotto il nome dell'attività principale.

Riordinare sottoattività

  1. Apri l'attività principale in cui si trova la sottoattività.

  2. Trascina e rilascia le sottoattività nell'ordine che preferisci.

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