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Duplicare una cartella o un progetto

Le cartelle e i progetti possono essere duplicati da utenti esterni e regolari di qualsiasi tipo di account.

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Descrizione generale

Duplica una cartella o un progetto per copiare rapidamente i dati che contiene.

Tieni presente che questa pagina parla della duplicazione di cartelle e progetti ma puoi anche duplicare attività.

Informazioni importanti

  • Utilizza la funzionalità per duplicare quando crei modelli di cartelle e progetti.
  • I commenti della cartella o del progetto originali non vengono copiati nella cartella o nel progetto duplicati.
  • Se duplichi una cartella verranno duplicate automaticamente anche le sottocartelle, i campi personalizzati e le dipendenze tra attività.
  • Quando duplichi un progetto verranno duplicati automaticamente anche il proprietario, il flusso di lavoro, le date di inizio e fine, i campi personalizzati, i sottoprogetti e le dipendenze tra attività. Lo stato dei progetti non viene duplicato, pertanto lo stato del nuovo progetto sarà verde.

Duplicare una cartella o un progetto

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto nel pannello di navigazione a sinistra dell'area di lavoro.
  2. Fai clic su “Duplica” e scegli come duplicare la cartella o il progetto nella finestra popup che appare.
  3. Inserisci il nome della cartella o del progetto 1.
  4. Seleziona una nuova ubicazione (facoltativo) 2. Specifica la cartella o il progetto in cui aggiungerai la cartella o progetto che stai per duplicare. Se non scegli una nuova ubicazione, la cartella o il progetto diventerà una cartella o progetto principale.
  5. Aggiungi un prefisso (facoltativo) 3. Il testo del campo del prefisso si aggiunge all'inizio dei nomi di tutti gli elementi presenti nella cartella o nel progetto duplicato (comprese sottocartelle, sottoprogetti, attività e sottoattività).
  6. Seleziona la casella a sinistra di “Copia attività” 4 per duplicare tutte le attività e sottoattività di cartelle o progetti. Di seguito, personalizza il modo in cui duplicare le attività:
  • Con descrizione: copia le descrizioni delle attività quando le duplichi
  • Con allegati: copia gli elementi allegati all'attività e ad i pannelli informativi di cartelle e progetti
  • Con assegnatari: copia gli assegnatari delle attività
  • Con valori di campi personalizzati: le attività duplicate avranno sempre gli stessi campi personalizzati delle attività originali, ma se viene selezionata questa opzione i dati inseriti in queste ultime verranno copiati nelle nuove attività
  • Ripianifica: non selezionare questa casella affinché le date delle attività duplicate siano esattamente uguali a quelle programmate nella cartella o progetto originale. Seleziona questa casella per impostare la data di inizio della prima attività o la data di scadenza dell'ultima attività nella cartella o progetto. Tutte le altre attività saranno ripianificate di conseguenza.

Fai clic su “Duplica” 5.

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