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Report su tabelle

Tabella 42. Disponibilità

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Descrizione generale

I report di Wrike su tabelle ti mostrano il numero di attività e progetti che corrispondono ai criteri che hai selezionato nello strumento per la creazione di report. Le tabelle dispongono di raggruppamenti che ti permettono di creare report complessi che rispecchiano un elevato livello di dettagli.

Migliori pratiche

Le tabelle sono utilizzate al meglio quando hai bisogno di:

  • Visualizzare il conteggio delle attività o dei progetti che corrispondono a criteri specifici.

  • Accedere ad attività e progetti direttamente dal report (in questo modo è possibile realizzare una modifica rapida).

  • Esportare il report in Excel.

Utilizza le tabelle per:

  • Monitorare le prestazioni del team. Dai uno sguardo al modo in cui stanno lavorando i membri del team in base a metriche chiave.

  • Monitorare i risultati ottenuti. Crea report sul lavoro realizzato questa settimana, mese o trimestre.

Dati non definiti

Al report viene aggiunta una sezione Nessuno se ci sono attività o progetti che corrispondono ai criteri del report ma che non dispongono di informazioni inserite nel campo per il quale li hai raggruppati. Ad esempio:

  • Un'attività senza una data di inizio indicata avrà un campo data di inizio non definita e, se hai raggruppato per data di inizio, questa attività passerà alla sezione Nessuno.

  • Se il report di un progetto è raggruppato per campo personalizzato e il progetto non dispone di dati inseriti per quel campo personalizzato, il progetto compare nella sezione Nessuno.

Configurare i grafici a tabella

Aggiornare un report

Quando vuoi (o ne hai bisogno), puoi aggiornare un report per assicurarti di vedere i dati più recenti.

Per farlo, fai clic sull'icona di aggiornamento circolare che si trova sul report.

Modificare la visualizzazione del report

Ci sono due opzioni per visualizzare report: Strutturato gerarchicamente o Raggruppamento personalizzato.

Utilizza la vista Strutturato gerarchicamente per visualizzare gli elementi organizzati per ubicazione di cartelle, progetti e attività. È la stessa visualizzazione in cui gli elementi si vedono sulla vista tabella. Per passare a questa vista, fai clic sull'icona structured_heirarchical_view_icon.png nell'angolo superiore sinistro del grafico.

Nota

Non puoi usare i raggruppamenti se stai utilizzando la vista strutturata gerarchicamente.

Utilizza la vista Raggruppamento personalizzato quando vuoi vedere le attività in raggruppamenti. Per passare a questa vista, fai clic sul pulsante custom_grouped_view_icon.png nell'angolo superiore sinistro del grafico.

Espandere e comprimere tutte le sezioni

Comprimi tutte le sezioni (raggruppamenti o cartelle/progetti a seconda di cosa vuoi visualizzare) per ottenere una vista panoramica del numero delle attività in una sezione o espandi tutte le sezioni per ottenere una vista più dettagliata.

Per farlo, fai clic su Espandi tutto o su Comprimi tutto, nell'angolo superiore destro del diagramma, per espandere o comprimere le sezioni, rispettivamente.

Espandere o comprimere singole sezioni

Personalizza la tua vista in modo da vedere solo i raggruppamenti o le cartelle/progetti/attività che ti interessano.

Per farlo, fai clic sull'icona triangolare a sinistra di ciascun raggruppamento o nome di cartella o progetto per espandere o comprimere la sezione.

Aggiungere e rimuovere colonne

Puoi aggiungere o rimuovere colonne relative agli attributi di progetti o attività (a seconda del tipo di report che hai creato) e campi personalizzati.

Per farlo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio che si trova nell'angolo superiore sinistro della tabella e seleziona o deseleziona la casella vicino al nome di ciascuna colonna per aggiungere o rimuovere quella colonna dal report.

Modificare l'ordine delle colonne

Riorganizza l'ordine delle colonne sul report a tabella per vedere i dati nella sequenza più consona alle tue necessità.

Per farlo, fai clic su una colonna e trascinala nell'ubicazione desiderata della tabella.

Opzione testo a capo

Gli utenti possono abilitare un'opzione per visualizzare il testo intero nelle celle dei report. Se abiliti l'opzione testo a capo, tutto il testo del campo sarà visibile invece di essere tagliato se è troppo lungo.

Per abilitare questa opzione, fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro e seleziona (o deseleziona) Testo a capo.

Nota

Il testo a capo funziona con report che dispongono di un massimo di 500 righe.

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