Ordinare le attività nella vista elenco
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Non disponibili: Team; |
Tutti gli utenti (inclusi i collaboratori, i contributori, e gli spettatori) su tutti i tipi di account possono modificare come sono ordinate le attività.
Ci sono sette diverse opzioni per ordinare nella vista elenco. Ordinare attività per: priorità, data, data di modifica, data di creazione, stato, importanza o nome.
Nota
Le attività appena create sono sempre visualizzate in cima all'elenco per poterle trovare facilmente. Le regole di ordinamento saranno applicate esclusivamente alle attività nuove dopo aver ricaricato l'elenco delle attività.
Gli utenti regolari ed esterni possono trascinare e rilasciare attività per modificarne la priorità ma i collaboratori non possono farlo.
La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per le attività nella vista elenco. Quando le attività sono ordinate per priorità puoi trascinarle e rilasciarle per modificarne la priorità: le attività con la priorità più alta saranno visualizzate nella parte superiore dell'elenco.
Tutti gli utenti con cui è condivisa la cartella o progetto vedranno le attività nello stesso ordine quando sono ordinate per priorità. Ad esempio, se modifichi l'ordine delle attività ordinando per priorità, l'ordine dell'elenco delle attività cambia anche per i tuoi colleghi quando scelgono di ordinare per priorità le attività della stessa cartella o progetto.
Quando le attività sono ordinate per data, vengono raggruppate in sette categorie basate sulle date di pianificazione: scaduta, oggi, domani, questa settimana, la prossima settimana, questo mese e più avanti. La categoria "più avanti" visualizza le attività che scadono dopo il mese attuale o che sono da pianificare (non dispongono di date di inizio e fine pianificate).
Tutte le attività completate vengono mostrate insieme nella categoria Completato.
Questa opzione ordina le attività in base al tempo in cui gli utenti hanno apportato modifiche all'attività. Wrike tiene presente quanto segue:
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Utenti che apportano qualsiasi modifica a qualsiasi campo delle attività: nome, stato, assegnatari, tag, campo descrittivo, data, campi personalizzati, condivisione e approvazioni dell'attività
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Utenti che aggiungono, modificano o eliminano allegati dell'attività
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Utenti che aggiungono, modificano o eliminano commenti dell'attività
Le attività modificate più recentemente vengono mostrate nella parte superiore dell'elenco.
Quando scegli questa opzione le attività vengono ordinate per data di creazione. Le attività create più recentemente vengono collocate nella parte superiore dell'elenco mentre quelle più antiche sono più vicine alla parte inferiore.
Quando ordini le attività per stato, queste vengono raggruppate in base al loro stato. Nei gruppi le attività vengono ordinate alfanumericamente.
Nota
Note sugli stati personalizzati: gli utenti di account Business ed Enterprise possono disporre di stati personalizzati con lo stesso nome ma di flussi di lavoro diversi. Trattandosi di due stati indipendenti, le attività presenti in essi vengono ordinate in gruppi diversi.
Quando ordini le attività per importanza, quelle con importanza Alta vengono elencate per prime, seguite dalle attività con importanza Normale a cui seguono le attività con importanza Bassa.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro selezionato e passa alla vista elenco 1.
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Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale 2 sul pannello che si trova sull'elenco delle attività. L'ordine predefinito è per Priorità.
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Seleziona l'opzione necessaria dall'elenco che compare 3 .
La modifica apportata viene indicata immediatamente.