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Uso di blueprint di attività

Tabella 159. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, possono lanciare blueprint.

Puoi creare rapidamente un'attività attiva da un blueprint e notificarlo immediatamente agli assegnatari in modo che possano cominciare a lavorare.

Creare un'attività da un blueprint

Ci sono due modi per creare un'attività da un blueprint:

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  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul blueprint di un'attività nella vista elenco o nella vista tabella. In alternativa, utilizza il pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro per cercare un blueprint.

  2. Seleziona Crea da blueprint 1.

  3. (Opzionale) Scegli il nome dell'attività che verrà creata 2.

  4. (Opzionale) Scegli una nuova ubicazione 3. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui collocare la nuova attività. Se non selezioni una nuova ubicazione, l'attività verrà situata nel tuo spazio di lavoro personale.

  5. Specifica se vuoi o non vuoi inviare notifiche alla posta in arrivo degli assegnatari al momento della creazione 4.

  6. Specifica se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 5. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate.

  7. (Opzionale) Seleziona Aggiungi altro 6 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter lanciare un'altra attività dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).

  8. Fai clic su Crea 7.

In alternativa, puoi usare il menu di creazione del contesto disponibile nella vista elenco:

  1. Nella vista elenco, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Aggiungi nuovo, che compare sotto la sezione dell'intestazione della tua area di lavoro.

  2. Nel menu a discesa sono elencati i bluprint dell'attività a cui hai accesso.

    Nota

    Qualora fossero elencati troppi blueprint, puoi ridurli utilizzando la barra di ricerca.

  3. Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare, appare lo stesso menu del primo esempio che ti permette di modificare e perfezionare l'attività da creare.

Nota

Nella vista delle attività, facendo clic su Aggiungi sottoattività si aprirà il menu per la creazione di contesto. Può essere utilizzato per aggiungere una sottoattività creata da un blueprint di attività.

Infine, puoi utilizzare un blueprint dal pulsante + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.

  1. Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.

  2. Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.

  3. Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.

  4. Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint dalla quale puoi modificare il blueprint creato seguendo i passi da 3 a 8 descritti nel primo metodo di questa pagina.

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