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Creazione di sottoattività ed elementi secondari

Tabella 53. Disponibilità - Piani legacy


Descrizione generale

Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, possono creare sottoattività.

Le sottoattività in Wrike possono essere utilizzate in un paio di modi diversi:

  • Puoi creare nuove sottoattività manualmente all'interno di un'attività esistente

  • Puoi far creare a Wrike nuove sottoattività da testo in evidenza nella descrizione dell'attività o nel commento del flusso dell'attività

  • Utilizza la IA di Wrike affinché crei sottoattività con parti utilizzabili della descrizione dell'attività o di commenti

In account Business e superiori puoi creare elementi secondari tipo attività per elementi personalizzati utilizzando qualsiasi modo tra quelli appena indicati.

Nota

Quando permetti a Wrike o alla IA di Wrike di creare elementi secondari dalla descrizione dell'attività o da un commento, l'elemento secondario risultante sarà del primo tipo riportato nell'elenco degli elementi secondari tipo attività consentiti per questo tipo di elemento personalizzato. Se nell'elenco non sono presenti elementi secondari tipo attività consentiti, Wrike creerà un'attività regolare.

Creare sottoattività ed elementi secondari manualmente

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  1. Vai all'attività in cui desideri aggiungere una sottoattività

  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi elemento secondario 1 (oppure fai clic sull'icona della sottoattività e poi su + Elemento se ci sono sottattività) dal pannello della vista degli elementi

  3. Per gli elementi personalizzati, seleziona il tipo di elemento che vuoi creare nell'elenco a discesa blu a destra

  4. Scrivi un nome per la sottoattività

  5. Premi Invio dalla tastiera

La sottoattività viene immediatamente creata e puoi fare clic su di essa per aprirla e modificarla. Subito sopra il nome della sottoattività, nella vista degli elementi, si trova un link che conduce alla relativa attività principale.

Creare sottoattività ed elementi secondari dalla descrizione dell'attività e da commenti

Questo metodo creerà semplicemente una sottoattività da ciascuna linea di testo messo in evidenza nella descrizione dell'attività o in un commento, indipendentemente dalla lunghezza o dalle parole incluse. Questo metodo di creazione di sottoattività funziona con qualsiasi lingua.

Task_description.png
  1. Metti in evidenza le linee di testo che vuoi trasformare in sottoattività

  2. Seleziona l'icona Crea elementi secondari 1 dal menu che compare a sinistra del testo in evidenza

Per ogni riga di testo selezionata verrà creata una sottoattività separata. Le sottoattività create hanno sempre uno stato attivo. Eventuali nomi o date presenti nel testo selezionato vengono riconosciuti e aggiunti come assegnatario e data di fine dell'attività secondaria, rispettivamente, con l'aiuto della IA integrata. Ulteriori informazioni su questo argomento qui.

Nota

Le regole per l'allineamento della data e le pianificazioni di lavoro dell'account/utente saranno applicato quando si pianifica la sottoattività. Ad esempio, se la data del commento ricade in un fine settimana, la data di scadenza della sottoattività creata sarà impostata al primo giorno lavorativo dopo questa data.

Per annullare questa azione, puoi fare clic sul pulsante Annulla ultima azione che compare nel popup sulla finestra. Questa opzione compare per 10 secondi oppure fino a quando non viene eseguito un aggiornamento della descrizione dell'attività.

Nota

Quando si crea una sottoattività, il testo originale diventa un link ipertestuale all'interno della descrizione dell'attività. Se si elimina questo link ipertestuale, la sottoattività non verrà eliminata. Per eliminare una sottoattività, fare clic con il tasto destro del mouse sul suo nome sotto l'intestazione dell'attività e selezionare Elimina. Questo non è valido per la creazione di sottoattività ed elementi secondari da commenti. Quando la sottoattività viene creata, il testo del commento resta invariato.

Creazione di elementi secondari da IA

Nota

Questo metodo di creazione di sottoattività attualmente funziona esclusivamente con testi in inglese.

Questa funzionalità usa l'elaborazione del linguaggio naturale per selezionare parti di testo della descrizione dell'attività o del commento che possono essere utilizzate. Quindi crea sottoattività da queste sezioni di testo.

Nota

Quando si crea un elemento secondario dalla IA, non viene assegnato all'utente indicato nel suo nome se l'attività principale non è condivisa con tale utente.

La creazione di sottoattività da parte della IA si basa sulle frasi che iniziano con una radice verbale. Ad esempio, la frase "Gestisci le cose" sarà riconosciuta come attività utilizzabile, mentre "Gestione delle cose" non lo sarà. Inoltre, la creazione di sottoattività tramite IA tiene conto della struttura e della punteggiatura. La frase "Gestisci le cose e conta i numeri" sarà convertita in un'unica sottoattività, mentre "Gestisci le cose." "Conta i numeri." sarà convertita in due sottoattività.

La IA di Wrike può anche riconoscere date e nomi nel testo e compilare i campi corrispondenti della sottoattività. Ad esempio, se si mette in evidenza il testo "Crea una bella presentazione del prodotto, John Smith, 9 gennaio", la AI creerà una sottoattività con il nome "Crea una bella presentazione del prodotto, John Smith, 9 gennaio", assegnata a John Smith e con data di fine il 9 gennaio. Altri esempi di formati di data riconosciuti dalla IA di Wrike includono domani, venerdì prossimo, 13/06/2022, il 13 giugno e altri.

Nota

Se nel testo selezionato sono presenti due date, la prima data verrà riconosciuta come data di inizio per la sottoattività creata e l'ultima come data di fine.

AI_subitem_creation.png

Per utilizzare la IA per creare una sottoattività, segui i passi riportati di seguito:

  1. Metti in evidenza il testo che vuoi scansionare per le sottoattività.

  2. Seleziona l'icona Scansiona il testo selezionato e permetti alla IA di creare elementi secondari 1 nel menu che compare a sinistra del testo messo in evidenza.

Saranno aggiunte come sottoattività sezioni di testo riconosciute come attività utilizzabili. Per annullare questa azione, puoi fare clic sul pulsante Annulla ultima azione che compare nel popup sulla finestra. Questa opzione viene visualizzata per 10 secondi oppure fino a quando non viene eseguito un aggiornamento della descrizione dell'attività.

Nota

Quando si crea una sottoattività, il testo originale diventa un link ipertestuale all'interno della descrizione dell'attività. Se si elimina questo link ipertestuale, la sottoattività non verrà eliminata. Per eliminare una sottoattività, fai clic con il tasto destro del mouse sul suo nome sotto l'intestazione dell'attività e seleziona Elimina. Questo non è valido per la creazione di sottoattività ed elementi secondari da commenti. Quando viene creata la sottoattività, il testo del commento resta invariato.

Domande frequenti

Posso aggiungere attività esistenti come sottoattività?

Sì. Scopri qui come farlo.

Perché non riesco a rimuovere un tag di una cartella da una sottoattività?

In Wrike, le sottoattività si trovano sotto le relative attività principali ed ereditano il tag dell'ubicazione della cartella o del progetto a cui appartiene l'attività principale, ma non appartengono direttamente a tale cartella o progetto. Questo tag viene denominato tag fantasma. Pertanto, la rimozione del tag fantasma dalla sottoattività è possibile esclusivamente eliminando il tag dall'attività principale.

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