Widget del dashboard

Gli utenti regolari ed esterni di tutti gli account a pagamento possono usare i dashboard.

⏱ 8 minuti di lettura

• Descrizione generale
• Creare widget da modelli
• Modelli di widget disponibili
• Creare widget personalizzati
• Filtri
• Creare widget personalizzati dalla vista elenco
• Modificare widget
• Modificare le dimensioni di widget
• Copiare widget esistenti ad altri dashboard
• Eliminare widget
• Organizzare widget su dashboard
• Impostazioni del widget
• Taggare attività nei widget
• Altre risorse

Descrizione generale

Crea un dashboard e aggiungi in esso dei widget per aiutarti a gestire e monitorare le attività. Ogni widget mostra attività inerenti al criterio specificato. Puoi utilizzare i widget predeterminati di Wrike oppure creare widget personalizzati per visualizzare le attività che corrispondono ai filtri che applichi.
Nota: i widget del dashboard possono solo visualizzare attività che sono condivise con te.

Creare widget da modelli

Utilizza modelli di widget per aggiungere rapidamente un widget al tuo dashboard.

1. Seleziona la scheda Dashboard nella parte superiore dell'area di lavoro.
2. Apri il dashboard nel quale desideri creare un widget facendo clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco.
3. Fai clic su “+ Nuovo widget” nella parte superiore del dashboard.
4. Seleziona uno dei modelli disponibili dalla galleria dei widget.*
5. Fai clic sul pulsante “Aggiungi al dashboard”.

Il widget viene così aggiunto al tuo dashboard.

*Nota: i modelli dei widget “Widget di progetti”, “File”, “Attività attive per assegnatario” e “Attività per stato” richiedono informazioni ulteriori: la cartella o il progetto di origine e le opzioni di ordinamento e filtro.

Modelli di widget disponibili

• Widget di progetti: mostra tutti i progetti che si trovano nella cartella, progetto o spazio di lavoro selezionato e che rispondono ad un criterio specificato.

• Attività attive per assegnatario: mostra tutte le attività attive assegnate a un utente o ai membri di un gruppo di utenti che si trovano nella cartella, progetto o spazio di lavoro selezionato. Non selezionare una cartella, progetto o spazio di lavoro per creare un widget con attività dell'intero account.

• Attività per stato: mostra tutte le attività con uno stato selezionato che si trovano nella cartella, progetto o spazio di lavoro specificato. Non selezionare una cartella, progetto o spazio di lavoro per creare un widget con attività dell'intero account.

• Attività preferite: mostra tutte le attività contrassegnate come preferite. Si tratta delle stesse attività presenti nella sezione Preferiti della posta in arrivo.

• Attività assegnate a me: mostra tutte le attività assegnate a te con uno stato attivo.

• Da eseguire oggi/questa settimana: mostra tutte le attività attive assegnate a te e la cui data di inizio o scadenza pianificata corrisponde alla giornata odierna o rientra nella settimana corrente o per cui la data odierna o le date della settimana corrente ricadono tra la data di inizio e la data di scadenza pianificate. Questo widget non mostra le attività scadute.

• Le mie attività scadute: mostra tutte le attività scadute assegnate a te e il cui stato è attivo.

• Attività scadute create da te: mostra tutte le attività scadute che hai creato tu e il cui stato è attivo ma che non sono assegnate a te.

• Attività che seguo: mostra tutte le attività nelle quali hai aggiunto un commento o sei stato @menzionato, oppure che hai seguito facendo clic sul tasto Segui dell'attività.

• Le mie revisioni in attesa:
  disponibile in account del piano Wrike for Marketers o con il componente aggiuntivo Wrike Proof abilitato.
  Mostra tutte le attività per le quali sei stato assegnato come responsabile della revisione e per le quali non hai ancora preso una decisione.

• Le mie attività da pianificare: mostra le attività da pianificare di cui hai ricevuto assegnazione e il cui stato è attivo.

• Monitoraggio di conflitti: mostra conflitti relativi a dipendenze. Ad esempio, quando un'attività è collegata a una milestone con una dipendenza del tipo fine-inizio e l'attività è programmata per terminare dopo la milestone.

• Flusso di attività: mostra gli aggiornamenti della scheda Flusso.

• File: mostra file allegati a qualsiasi elemento o sottoelemento (attività, cartella, progetto) in una cartella, progetto o spazio di lavoro specifico.
  • Opzioni di classificazione disponibili: data del caricamento, nome del file, nome dell'attività o del progetto, dimensioni del file, proprietario del file (ad es. il nome di chi ha caricato il file).
  • Visualizzazione dei dettagli del file nella vista elenco: espandi il widget di un file per visualizzare le dimensioni del file, la data di caricamento e il nome della persona che l'ha caricato.
  • Alternare tra la vista elenco e a griglia:
    La vista a griglia del widget del dashboard dei file è disponibile per gli account con il componente aggiuntivo Wrike Proof o per il piano Wrike for Marketers.
    1. Passa il puntatore del mouse sul widget del file di un dashboard.
    2. Seleziona "Mostra come griglia".

Suggerimento di Wrike! Per modificare le dimensioni di un'anteprima nella griglia, apri il pannello di edizione del widget e seleziona una nuova dimensione per la griglia dall'elenco a discesa.

Creare widget personalizzati

Crea un widget che ti permetta di vedere tutte le attività disponibili per te o le attività di una cartella, progetto o spazio di lavoro in particolare.

Creare un widget personalizzato:

1. Seleziona la scheda Dashboard nella parte superiore dell'area di lavoro.
2. Apri il dashboard nel quale desideri creare un widget facendo clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco.
3. Fai clic su “+ Nuovo widget” nella parte superiore del dashboard.
4. Seleziona “Widget personalizzato” dalla galleria dei widget.
5. Nella finestra che si apre:
   
   • Inserisci il nome del widget.
   • Seleziona la cartella, progetto o spazio di lavoro che contiene le attività che vuoi includere.
   • Seleziona la casella “Includi attività da sottocartelle” se vuoi che il widget mostri attività di sottocartelle e sottoprogetti.
   • Scegli l'ordine di classificazione.
   • Seleziona la casella “Mostra nomi delle cartelle” se vuoi visualizzare le tag delle attività nel widget.
   • Applica i filtri necessari. La finestra dell'anteprima al centro mostra quali attività appariranno sul widget in base ai filtri applicati.
6. Fai clic su "Aggiungi a dashboard".

Sul dashboard che hai selezionato compare un widget personalizzato. Mostrerà tutte le attività condivise con te che corrispondono ai criteri che hai specificato al passo 5.

Suggerimento di Wrike!

• Crea un widget con tutte le attività disponibili nel tuo account: al passo 5, non selezionare una cartella, progetto o spazio di lavoro e seleziona la casella "Includi attività da sottocartelle".
• Crea un widget con le attività della cartella “Condiviso con me”: al passo 5, non selezionare una cartella, progetto o spazio di lavoro e non selezionare la casella "Includi attività da sottocartelle".
• Crea un widget con attività di una cartella, progetto o spazio di lavoro specifico: seleziona la cartella, progetto o spazio di lavoro che contiene le attività che vuoi vedere.

Filtri

Puoi applicare filtri ai widget dei tuoi dashboard in modo che mostrino solo le informazioni importanti. È possibile applicare filtri sia a widget creati da modelli che a widget personalizzati.

Puoi filtrare attività e progetti su widget creati dai seguenti modelli:

• Widget di progetti
• File
• Attività attive per assegnatario
• Attività per stato

Per aggiungere filtri ai tuoi widget:

1. Quando crei un widget, seleziona un filtro dal pannello dei filtri a destra. L'elenco dei filtri disponibili è mostrato di seguito.
2. Per applicare filtri a widget esistenti, fai clic sul pulsante del menu con tre punti e seleziona "Modifica".

Il tipo di filtro che può aggiungere dipende da cosa è visualizzato in un widget.

Creare widget personalizzati dalla vista elenco

Creare un widget del dashboard dalla vista elenco che mostri attività di una cartella, progetto o spazio di lavoro in particolare:

1. Fai clic sulla cartella, progetto o spazio di lavoro nel pannello di navigazione a sinistra.
2. Mostra o nascondi attività da sottocartelle facendo clic sul pulsante di selezione del menu [...] nell'angolo superiore destro della vista e fai clic sull'opzione “Attività da sottocartelle” per includere attività da cartelle e progetti discendenti.
3. Scegli l'ordine di classificazione delle attività facendo clic sul menu a discesa dell'ordine nell'angolo in alto a sinistra della vista e selezionando una delle opzioni. L'ordine che scegli diventa l'ordine in cui le attività verranno ordinate nel widget.
4. Filtra attività facendo clic sull'icona del filtro nell'angolo superiore sinistro della vista e selezionando i filtri corrispondenti. Fai clic su “Aggiungi altri filtri...” per visualizzare e applicare ulteriori opzioni dei filtri.
5. Poi fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro della finestra.
6. Passa il puntatore del mouse su “Aggiungi al dashboard” nel menu che compare e seleziona il dashboard che vuoi aggiungere al widget dall'elenco che si apre.
7. Dai un nome al widget e fai clic sul pulsante “Aggiungi al dashboard”.

Il tuo widget personalizzato viene aggiunto al dashbord che hai selezionato al passo 6 e mostra le attività che sono condivise con te e che soddisfano i criteri che hai specificato nei passi 2-4. Puoi modificare i criteri del widget dalla vista dashboard. Puoi anche aggiungere il widget personalizzato ad altri dashboard.

Suggerimento di Wrike! I risultati della ricerca in Wrike vengono visualizzati nella vista elenco. Utilizza lo stesso pulsante descritto sopra “Aggiungi al dashboard” per creare un widget dai risultati della tua ricerca.

Modificare widget

1. Seleziona la scheda Dashboard nella parte superiore dell'area di lavoro.
2. Apri il dashboard con il widget che vuoi modificare facendo clic sul nome del dashboard attuale nell'angolo superiore sinistro e seleziona un dashboard dall'elenco.
3. Passa il puntatore del mouse su un widget e fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro del widget.
4. Seleziona "Modifica".
5. Dalla finestra che compare puoi: modificare il nome di un widget, applicare diversi filtri, modificare da quale cartella, progetto o spazio di lavoro prelevare l'attività, includere o escludere attività da sottocartelle e sottoprogetti, modificare l'ordine di classificazione e scegliere se vuoi visualizzare le etichette delle cartelle nel widget.
6. La finestra di popup dell'anteprima mostra quali attività appariranno nel widget.
7. Fai clic su "Salva".

Nota: non puoi modificare widget creati da modelli (salvo i modelli “Widget di progetto”, “File”, “Attività attive per assegnatario” e “Attività per stato”), i widget basati sui risultati della ricerca o quelli basati sui grafici di analisi.

Modificare le dimensioni di widget

Puoi modificare le dimensioni dei widget di dashboard creati da te e condivisi con te a meno che il tuo ruolo di accesso non ti permetta di modificare widget.

1. Per modificare la larghezza e l'altezza di un widget, passa il puntatore del mouse a destra di un widget o sulla sua parte superiore o inferiore, rispettivamente, fino a che il cursore non si trasforma in una freccia a due punte.
2. Fai clic e tieni premuto il tasto del mouse.
3. Sposta il cursore per ridimensionare il widget.
4. Rilascia il tasto del mouse per salvare le nuove dimensioni.

Copiare widget esistenti ad altri dashboard

1. Passa il puntatore del mouse sul widget che vuoi aggiungere ad un dashboard diverso.
2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro del widget.
3. Passa il puntatore del mouse sull'opzione del menu "Copia nel dashboard".
4. Fai clic sul nome del dashboard che vuoi aggiungere a un widget nella finestra che compare.

Il widget viene copiato nel dashboard di destinazione con tutte le relative impostazioni.
Nota: puoi solo aggiungere widget a dashboard per i quali disponi di accesso e diritto di modifica.

Eliminare widget

1. Posiziona il puntatore del mouse sul widget che desideri eliminare.
2. Fai clic sul pulsante del menu del widget.
3. Fai clic su "Elimina".

Il widget è stato eliminato.

Organizzare widget su dashboard

Puoi organizzare widget di dashboard creati da te e condivisi con te a meno che il tuo ruolo di accesso non ti permetta di modificare widget.

1. Seleziona la scheda Dashboard dalla parte superiore dell'area di lavoro.
2. Seleziona un dashboard.
3. Passa il puntatore del mouse sul nome del widget che vuoi spostare fino a quando il cursore non diventa una freccia a quattro punte.
4. Fai clic e tieni premuto il tasto del mouse e trascina il widget nella posizione desiderata.
5. Rilascia il pulsante del mouse quando il widget si trova nella posizione corretta.

Suggerimento di Wrike! Puoi minimizzare l'altezza dei tuoi widget e riunirli in una colonna. Ogni colonna può contenere fino a 3 widget.

Impostazioni del widget

Visualizzare nomi delle cartelle

1. Posiziona il puntatore del mouse su un widget.
2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro del widget.
3. Fai clic su “Mostra nomi delle cartelle” o “Nascondi nomi delle cartelle” nel menu.

Nota: questa opzione del menu è disponibile solo per widget personalizzati e di modelli che mostrano attività. Non è disponibile nei modelli di widget “Widget di progetti”, “File”, “Monitoraggio dei conflitti” e “Flusso di attività”.

Aprire widget nella vista elenco

Puoi aprire l'elenco completo delle attività che vedi su un widget nella vista elenco.

1. Posiziona il puntatore del mouse su un widget.
2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro del widget.
3. Fai clic su “Apri nella vista elenco”.

Nota: questa opzione del menu è disponibile solo per alcuni widget personalizzati e di modelli che mostrano attività. Non è disponibile nei modelli di widget “Widget di progetti”, “File”, “Attività preferite”, “Monitoraggio dei conflitti” e “Flusso di attività”. Puoi aprire i contenuti dei modelli del widget “Flusso di attività” nel flusso.

Taggare attività nei widget

Puoi aggiungere tag ad attività visualizzate nei tuoi widget senza aprire la vista attività.

1. Localizza una cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra.
2. Fai clic e tieni premuto sul suo nome.
3. Trascinalo nell'attività che vuoi taggare con questa cartella o progetto.
4. Rilascia il tasto del mouse.

L'attività è così taggata con la cartella o progetto selezionato.

Altre informazioni

• Distribuire il lavoro al team
• Aiutare i membri del team a comprendere le loro priorità
• Ottenere visibilità del lavoro del tuo team
• Comprendere le priorità del progetto
• Assicurarsi che niente passi inosservato
• Sviluppare nuove abitudini di gestione
• Una giornata tipica per i membri del team su Wrike
• 10 segnali che indicano che si sta utilizzando Wrike al meglio