Plan Team : commencer à travailler et à collaborer
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Disponibilité: Team; Indisponibilité: Free, Business, Entreprise, Pinnacle.; |
Important
Les comptes créés à compter du 15 octobre 2024 seront automatiquement inscrits au plan Nouvelle équipe.
Une fois familiarisé avec votre nouveau compte Wrike, vous pouvez commencer à travailler sur des projets et à collaborer avec votre équipe. Nous vous avons expliqué auparavant comment créer un espace, un projet, ou une tâche (ou tout autre élément). Cette page vous montrera comment configurer les statuts de votre espace, créer des champs personnalisés et collaborer avec votre équipe lorsque vous travaillez sur des tâches.
Les statuts permettent de suivre la progression des éléments de votre projet. Vous pouvez utiliser le flux de travail (ensemble de statuts) que Wrike propose ou le personnaliser de façon à ce qu'il corresponde à vos besoins.
Il existe deux groupes de statuts : les statuts de la catégorie Actif et les statuts de la catégorieTerminé. Les statuts de la catégorie Actif indiquent que le travail est en cours de réalisation et les statuts de la catégorie Terminé indiquent que le travail est fini ou annulé.
Il existe deux moyens de configurer le flux de travail (cependant, seuls les administrateurs d'espace peuvent le faire) :
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Depuis les paramètres de l'espace : cliquez sur l'icône de l'engrenage à côté du nom de l'espace dans le panneau latéral et accédez à l'onglet Flux de travail.
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Ou depuis la vue Tableau agile : ouvrez n'importe quel projet (sprint, campagne) depuis cette vue, survolez n'importe quel statut, puis cliquez sur l'icône du menu à trois points qui apparaît 1. Ensuite, sélectionnez Modifier le flux de travail 2 dans la liste. Vous pouvez également modifier le statut sélectionné directement depuis la vue Tableau agile 3 et le supprimer du flux de travail 4.
Une fois que vous avez ouvert la page des paramètres du flux de travail, vous pouvez :
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Ajouter un statut : en cliquant sur le bouton Ajouter un statut. 5
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Renommer un statut : en cliquant sur le statut et en saisissant son nouveau nom dans la fenêtre qui s'affiche. 6
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Changer de groupe de statuts : en glissant-déposant le statut d'une colonne à une autre.
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Modifier la couleur d'un statut : en cliquant sur le statut et en sélectionnant une nouvelle couleur dans la fenêtre qui s'affiche. 7
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Supprimer un statut : en cliquant sur le statut que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Supprimer le statut. 8
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Verrouiller les transitions depuis un statut spécifique, de sorte que les utilisateurs puissent uniquement choisir parmi certains statuts prédéfinis. 9 Par exemple, si une tâche est en cours, les utilisateurs ne pourront choisir que En révision ou Terminé comme statut. Ils ne verront pas ou ne pourront pas sélectionner d'autres options de statuts.
Les champs personnalisés sont des champs supplémentaires que vous pouvez ajouter à vos éléments pour suivre le travail de votre équipe. Vous pouvez les ajouter depuis la vue Tableau.
Pour ajouter un champ personnalisé à votre projet, passez à la vue Tableau, cliquez sur le bouton + 1 à droite de la dernière colonne (ou cliquez sur Champs 2 au-dessus de la vue) et sélectionnez Créer champ 3 dans la liste. Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez créer dans la liste qui apparaît. Ensuite, vous pouvez ajouter le nom du champ et des informations supplémentaires. Enfin, cliquez sur Créer 4. Ce champ apparaîtra comme une nouvelle colonne dans la vue Tableau et vous pourrez commencer à modifier ses valeurs immédiatement.
Options disponibles :
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Texte
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Nombre
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Devise
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Pourcentage
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Sélection unique
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Sélection multiple
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Utilisateurs
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Date
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Durée
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Case à cocher
Lorsque vous ajoutez un champ personnalisé à un projet, il apparaît dans tous les éléments du projet.
Pour visualiser des champs personnalisés ajoutés à des éléments tels que des tâches, il vous suffit de cliquer sur un élément dans la vue Tableau (ou toute autre vue) pour l'ouvrir dans une vue superposée et tous les champs personnalisés apparaîtront dans les champs masqués.
Wrike vous permet de travailler sur une tâche ou un projet avec votre équipe depuis un endroit centralisé.
Remarque
Dans le plan Team, un projet ne peut appartenir qu'à un seul espace et un élément (tâche) ne peut être ajouté qu'à un seul projet.
Assigner des tâches
Lorsque votre projet est créé et que toutes les étapes sont définies, vous pouvez commencer à assigner ces étapes (éléments) à vos coéquipiers, ce qui les rend responsables de l'avancement et de l'achèvement des tâches. Nous vous recommandons de ne pas désigner trop de chargés de mission pour un même élément afin de clarifier qui est responsable de sa mise en œuvre.
Ajouter des commentaires
Lorsque vous travaillez sur une tâche, vous pouvez indiquer toutes les actions à mener dans la description de la tâche, ou vous pouvez laisser un commentaire pour spécifier des détails. Vous pouvez @mentionner uniquement les collègues qui ont besoin de voir le commentaire immédiatement, ou vous pouvez utiliser les mentions @suiveurs ou @chargés de missions pour attirer l'attention de toutes les personnes concernées.
Ajouter des fichiers
Vous pouvez joindre des fichiers directement à un élément (une tâche par exemple), ou vous pouvez les ajouter lorsque vous écrivez des commentaires. Tous ces fichiers sont visibles dans la section des fichiers de la vue superposée.
Vous pouvez aussi ajouter plusieurs versions d'un même fichier à une tâche pour suivre ses modifications. Vous pouvez ouvrir des fichiers dans l'éditeur et enregistrer la nouvelle version dans la tâche.
Ajouter des suiveurs/suivre les mises à jour
Vous pouvez ajouter quelqu'un en tant que suiveur d'une tâche donnée afin qu'il puisse suivre ses mises à jour ou, si cela est nécessaire, vous pouvez vous inscrire en tant que suiveur.
Le partage
Lorsque vous créez un espace par défaut, il est visible par tous les utilisateurs de votre compte. Vous pouvez le rendre privé en supprimant certains membres de l'espace (les administrateurs de l'espace peuvent le faire à partir des paramètres de l'espace). Si vous souhaitez que certains de vos coéquipiers aient accès à des projets ou des éléments spécifiques, vous pouvez les partager.
Pour partager un projet : ouvrez-le dans n'importe quelle vue et cliquez sur Partager dans le coin droit de la vue.
Pour partager un élément : ouvrez-le dans une vue superposée, faites défiler jusqu'aux commentaires et @mentionnez la personne dans les commentaires.
Les propriétaires de comptes peuvent configurer les paramètres par défaut de la semaine de travail pour toute l'équipe. Dans ces cas-là, les week-ends sont marqués dans certaines vues (dans le calendrier et le diagramme de Gantt par exemple), ce qui peut aider à planifier le travail. Ce réglage est possible à partir du menu Paramètres, dans l'onglet Agendas.
Chaque membre de l'équipe peut également ajouter ses propres vacances, jours de congé et autres absences à son calendrier afin que son équipe puisse les voir au moment de lui assigner des éléments.
Sur le plan Wrike Team, vous pouvez intégrer votre compte à Microsoft Outlook, Microsoft Teams et Slack. Cela vous permettra, à vous et à votre équipe, de travailler ensemble en utilisant vos outils habituels, tout en maintenant l'ensemble de votre travail dans Wrike.