Plan Team : familiarisation
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Disponibilité: Team; Indisponibilité: Free, Business, Entreprise, Pinnacle.; |
Important
Les comptes créés à compter du 15 octobre 2024 seront automatiquement inscrits au plan Nouvelle équipe.
Wrike est une solution de travail collaboratif en ligne qui aide les équipes à obtenir de meilleurs résultats plus rapidement.
Avec Wrike, vous pouvez gérer votre travail plus efficacement :
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Concentrez-vous sur vos priorités.
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Utilisez une seule plateforme pour votre travail, notamment pour gérer vos projets, campagnes, sprints, tâches, fichiers et discussions.
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Consacrez moins de temps aux e-mails et aux réunions.
Le plan Wrike Team est une solution parfaite pour les petites équipes de 3 à 25 membres.
Conseil
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles et commencer votre essai gratuit du plan Team, cliquez ici.
Une fois que vous avez créé votre compte, la première chose que vous verrez est votre premier projet dans votre premier espace. En fonction de ce que vous avez choisi au moment de créer le compte il sera ouvert dans l'une des vues disponibles : Tableau agile, Tableau, Statistiques, Diagramme de Gantt, ou Calendrier. Cliquez ici pour en savoir plus sur les vues.
Remarque
Selon ce que vous avez choisi pendant le processus d'inscription, votre projet peut prendre une dénomination différente, par exemple Campagne, 1, Sprint, ou Projet. Dans ce guide, nous utiliserons le terme Projets pour parler de ces éléments, car ils poursuivent tous le même objectif.
Au-dessus du projet, vous pouvez voir un panneau avec votre avatar (ou vos initiales) en haut à droite 2. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres 3 et éditer vos informations personnelles, les informations du compte et votre agenda.
Depuis le panneau latéral à gauche de votre projet, vous pouvez :
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Créer de nouveaux espaces, projets, campagnes, etc.
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Naviguer entre les espaces dont vous faites partie et les éléments que vous avez créés
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Accéder à la section Partagé avec moi
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Accéder à votre boîte de réception et à la section Éléments qui me sont assignées
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Ouvrir vos paramètres d'espace (si vous êtes un administrateur d'espace)
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Inviter de nouveaux utilisateurs (pour tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs et contributeurs)
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Créer des tableaux de bord
Vous pouvez masquer le panneau latéral et l'afficher de nouveau en cliquant sur son icône. Lorsqu'il est masqué, vous pouvez visualiser une version superposée plus petite en survolant le côté gauche de votre espace de travail. Pour afficher le panneau latéral cliquez sur l'icône du menu à tiroir dans l'angle supérieur gauche de l'espace de travail.
La section Partagé avec moi 4 vous donne accès à tous les projets partagés avec vous ou contenus dans votre compte Wrike.
La boîte de réception 5 vous aide à suivre les mises à jour importantes dans Wrike. Le chiffre rouge à côté du bouton Boîte de réception dans le panneau latéral indique le nombre de notifications non lues. Lorsqu'un événement important se produit (on vous a assigné du travail, un collègue vous demande de l'aide dans le commentaire d'une tâche, vous êtes invité à rejoindre un nouvel espace, un élément est partagé avec vous, etc.), vous recevez une notification dans votre boîte de réception.
Par ailleurs, tous les commentaires que vous avez laissés sont réunis dans un même endroit ; vous pouvez y accéder via l'onglet Envoyé 6 de la boîte de réception. Si vous souhaitez nettoyer votre boîte de réception, vous pouvez archiver certaines notifications. Vous pourrez y accéder à tout moment depuis l'onglet Archives 7. En outre, vous pouvez mettre en sourdine les notifications et les recevoir plus tard 8.
Conseil
Filtrez les notifications de votre boîte de réception à l'aide des filtres prédéfinis : vous pouvez afficher toutes les mises à jour ou seulement les notifications non lues. 9
La section Éléments qui me sont assignés 10 affiche tous les éléments qui vous sont assignés. Vous pouvez ajouter des colonnes au widget et trier les éléments par n'importe quelle valeur de champ ou vous pouvez choisir de trier les éléments par les options de tri par défaut : priorité, nom, statut et date d'échéance.
Les utilisateurs d'un même compte Wrike peuvent voir et accéder à des éléments différents à différents moments. Cela est dû à plusieurs raisons.
Les types de licence
Chaque utilisateur Wrike se voit attribuer un type de licence : il peut être administrateur, utilisateur régulier ou collaborateur. Les types de licence déterminent les actions que les utilisateurs peuvent réaliser dans leur compte et les éléments auxquels ils ont accès.
Les propriétaires de compte peuvent sélectionner le type de licence des utilisateurs au moment de les inviter à rejoindre le compte, ou le définir plus tard dans les paramètres du compte.
Les utilisateurs réguliers disposent de la plupart des droits dans le compte, Collaborateurs et Contributeurs sont très limités dans ce qu'ils peuvent faire (ils peuvent accéder aux éléments uniquement s'ils sont partagés avec eux, modifier les statuts des éléments, laisser des commentaires et joindre des fichiers).
Important
Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 collaborateurs à votre compte. Les licences de collaborateur sont gratuites. Elles ne comptent pas dans le nombre total de licences que vous achetez pour votre compte.
Le partage
Une fois que les éléments (espaces, projets ou tâches) sont créés dans Wrike, ils doivent être partagés avec vous pour qu'ils apparaissent dans votre compte. S'ils n'ont pas été partagés avec vous, vous n'y aurez pas accès. Une fois qu’un élément est partagé avec vous, il apparaît dans votre espace de travail, et vous pouvez ensuite le visualiser et/ou le rechercher.
Les vues et les filtres
Wrike propose un certain nombre de vues qui déterminent la façon dont vous voyez les éléments. Vous pouvez les modifier et les configurer en fonction de vos besoins et appliquer une série de filtres pour définir les éléments que vous souhaitez voir.