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Feuilles de temps

Les feuilles de temps font partie du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource. Tous les utilisateurs réguliers et externes du compte peuvent utiliser les feuilles de temps.

Aperçu

Les feuilles de temps offrent un aperçu rapide des tâches sur lesquelles vous avez travaillé lors d'une semaine donnée et sur le temps que vous avez passé sur celles-ci.

Informations importantes

  • Tous les utilisateurs, sauf les collaborateurs, peuvent visualiser et modifier leurs propres feuilles de temps.
  • Tous les utilisateurs, sauf les collaborateurs et les utilisateurs externes, peuvent visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs ; en revanche ils ne peuvent pas les modifier.
  • Lorsque vous visualisez les feuilles de temps d'autres utilisateurs, vous ne verrez que les tâches auxquelles vous avez accès.
  • Il n'est pas possible de créer de tâches depuis les feuilles de temps.

Découvrir les feuilles de temps

Pour ouvrir les feuilles de temps, cliquez sur « Feuilles de temps » en haut de votre espace de travail. Par défaut, vous verrez vos propres feuilles de temps.

Avec le pré-remplissage automatique par défaut, les tâches suivantes apparaissent dans les feuilles de temps :

  • Les tâches actives qui vous ont été assignées et qui sont programmées pour la semaine sélectionnée (ou n'importe quel jour de la semaine).
  • Toutes les tâches pour lesquelles vous avez réalisé un suivi du temps au cours de la semaine sélectionnée (y compris les tâches terminées, reportées et annulées).

Vous pouvez également ajouter des tâches manuellement à une feuille de temps. Le nombre total de tâches s'affiche en bas de la feuille de temps.

Vous visualisez :

  • Chaque ligne représente une tâche associée à une catégorie de suivi du temps, c'est-à-dire que si pour une semaine donnée vous avez ajouté des entrées au journal en utilisant deux catégories différentes pour la même tâche, il y aura deux lignes séparées dans la feuille de temps.
  • Les colonnes indiquent : le nom des tâches, les dossiers, projets ou espaces dans lesquels se trouvent une tâche, et la catégorie d'entrée.
  • Les entrées au journal d'une tâche, effectuées à la même date et ayant la même catégorie, sont représentées par une somme apparaissant dans une colonne correspondante.
  • Une option pour basculer sur une semaine différente : cliquez sur les icônes de la flèche déroulante de chaque côté des dates de la semaine sélectionnée, ou cliquez sur les dates et choisissez une semaine différente dans le sélecteur de dates.

Visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs

Les utilisateurs réguliers peuvent visualiser les feuilles de temps d'autres utilisateurs.

Pour ouvrir les feuilles de temps d'un utilisateur dans votre compte :

  1. Cliquez sur « Feuilles de temps » en haut de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur le menu déroulant « Moi » dans l'angle supérieur droit de la feuille de temps.
  3. Sélectionnez le nom de l'utilisateur dont vous voulez visualiser les feuilles de temps. Si vous ne voyez pas l'utilisateur dans la liste, vous pouvez aussi commencer à écrire son nom et le sélectionner lorsqu'il apparaît.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas voir les tâches qui ne sont pas partagées avec vous sur les feuilles de temps d'autres utilisateurs. Il n'est pas non plus possible de modifier les entrées de temps d'autres utilisateurs depuis les feuilles de temps.

Personnaliser les feuilles de temps

Ajouter une tâche à une feuille de temps

Pour ajouter une tâche existante, partagée par vous, à une feuille de temps :

  1. Cliquez sur « Ajouter une tâche » en bas du tableau.
  2. Commencez à écrire le nom de la tâche que vous voulez ajouter et sélectionnez-la lorsque celle-ci apparaît.

Trier les tâches dans les feuilles de temps

Par défaut, les tâches sont triées dans les feuilles de temps par ordre alphanumérique en fonction de leur titre. Vous pouvez trier les tâches manuellement par ordre ascendant ou descendant en prenant les données de n'importe quelle colonne de la feuille de temps. Pour cela, cliquez sur le titre d'une colonne. Pour basculer en sens inverse, cliquez à nouveau sur le titre.

Ajouter une catégorie de suivi du temps

Pour ajouter une catégorie de suivi du temps supplémentaire à une tâche qui apparaît déjà dans la feuille de temps :

  1. Faites un clic droit sur une ligne contenant la tâche à laquelle vous voulez ajouter une catégorie.
  2. Placez le curseur de votre souris sur « Ajouter une catégorie ».
  3. Choisissez la catégorie dans le menu.

Supprimer une ligne d'une feuille de temps

Si une ligne ne contient aucune donnée (c'est-à-dire qu'aucun suivi du temps n'a été effectué pour cette tâche en ce qui concerne cette catégorie en particulier), vous pouvez la supprimer de la feuille de temps :

  1. Faites un clic droit n'importe où sur la ligne en question.
  2. Sélectionnez « Supprimer la ligne ».

Pré-remplir les paramètres

Il est possible de modifier la manière dont les tâches apparaissent dans votre feuille de temps. Vous pouvez choisir entre les deux options suivantes :

  • « À faire cette semaine » : si cette option est sélectionnée, toutes les tâches qui vous sont assignées et programmées pour une semaine donnée apparaîtront automatiquement dans votre feuille de temps.
  • « Pas de pré-remplissage » : si c'est l'option que vous avez choisie, vous pouvez ajouter des tâches à votre feuille de temps manuellement ; aucune tâche n'est ajoutée automatiquement à la feuille de temps.

Pour définir les paramètres de pré-remplissage :

  1. Cliquez sur le bouton « Paramètres » dans le coin supérieur droit de l’espace de travail.
  2. Sélectionnez l'option de votre choix.
  3. Cliquez sur « Enregistrer ». 

Utiliser les feuilles de temps

Ajouter une entrée au journal

  1. Double cliquez sur la cellule qui correspond à la date, à la tâche et à la catégorie qui vous intéressent et où vous allez ajouter une entrée au journal.
  2. Saisissez le nombre d'heures ou de minutes travaillées sur la tâche.
  3. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Modifier et commenter une entrée au journal

  1. Double cliquez sur une cellule avec l'entrée au journal que vous voulez modifier.
  2. Sélectionnez « Modifier et commenter des entrées »
  3. Depuis la fenêtre pop-up qui apparaît, vous pouvez :
    • Modifier ou supprimer l'entrée au journal existante
    • Ajouter un commentaire à cette entrée
    • Saisir d'autres entrées au journal
  4. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier.

Un triangle bleu dans l'angle supérieur droit de la cellule indique que des commentaires ont été ajoutés à cette entrée de journal.

Ajouter plusieurs entrées au journal

  1. Double cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle entrée au journal.
  2. Sélectionnez « Modifier et commenter des entrées »
  3. Dans la fenêtre pop-up qui apparaît, cliquez sur le bouton « + Ajouter une entrée ».
  4. Saisissez le temps et un commentaire (facultatif) pour la nouvelle entrée.
  5. Appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier.
  6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les entrées nécessaires.
  7. Cliquez n'importe où en dehors de la fenêtre contextuelle pour voir le changement.

Veuillez noter que dans la cellule les entrées sont totalisées, tandis que dans le flux d'activité d'une tâche, les entrées sont affichées individuellement.

Modifier une catégorie de suivi du temps

Vous pouvez modifier une catégorie de suivi du temps en effectuant une action groupée pour toutes les entrées au journal d'une ligne spécifique. Pour cela :

  1. Double-cliquez sur le champ « Catégorie ».
  2. Sélectionnez une catégorie différente dans la liste. Veuillez noter que vous ne pouvez sélectionner qu'une catégorie ne se trouvant pas dans la feuille de temps de la tâche sélectionnée.

Ouvrir une tâche depuis une feuille de temps

  1. Placez le curseur de votre souris sur le nom de la tâche que vous voulez ouvrir.
  2. Cliquez sur l'icône « Détails de la tâche » à droite.

La tâche s'ouvrira dans une fenêtre superposée.

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