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L'effort des tâches

L'effort des tâches est inclus dans le package Wrike for Professional Services et la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource. Les comptes Business et supérieurs peuvent essayer et acheter Wrike for Professional Services et Wrike Resource. Une fois le package ou la fonctionnalité complémentaire acheté, les utilisateurs réguliers et externes peuvent visualiser et indiquer l'effort de la tâche.

Aperçu

L'effort est un attribut de tâche qui présente la durée de temps requise pour réaliser une tâche. Cette donnée est différente de la durée, qui indique la période de temps au cours de laquelle un chargé de mission doit effectuer la tâche. Par exemple, une tâche peut se dérouler sur plusieurs jours, mais elle ne nécessite que quelques heures de travail par jour de la part de chacun des chargés de mission.

Informations importantes

  • L'effort est indiqué en heures et en minutes. Cependant, vous pouvez entrer une durée en jours (ex. : « 8 j. »), qui sera automatiquement convertie en heures.
  • Lorsque vous ajoutez un effort Basique ou Plein-temps à des tâches auxquelles on a attribué des postes et des chargés de mission, l'effort est automatiquement réparti entre les utilisateurs et les postes.

Tâches exemptes d'effort

Lorsque vous créez une tâche, par défaut, elle ne comprend pas d'effort. Les tâches sans effort peuvent être utilisées comme :

  • Actions dont la réalisation ne requiert aucune durée de temps.
  • Éléments n'impliquant pas d'action : notes de réunion, caractéristiques, etc.

Pour gérer efficacement vos ressources, indiquez l'effort de toutes les actions dont la réalisation demande du temps.

🖐 Remarque ! Comme les jalons n'ont aucune durée, vous ne pouvez pas leur appliquer d'effort.

Vous pouvez également fixer un effort par défaut pour toutes les nouvelles tâches :

  1. Cliquez sur votre image de profil dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
  2. Sélectionnez « Paramètres du profil ».
  3. Faites défiler jusqu'à la section « Tâches et sous-tâches ».
  4. Cliquez sur la flèche du menu déroulant de « Mode effort par défaut pour les nouvelles tâches ».
  5. Sélectionnez le type d'effort par défaut pour les nouvelles tâches.
  6. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Types d'effort

Il existe trois types d'effort différents dans Wrike : Basique, Plein-temps et Flexible.

Basique

L'effort de type Basique est utile lorsque les membres de votre équipe doivent fréquemment passer d'une tâche à l'autre pendant leur journée de travail, et que tous les chargés de mission contribuent à part égale à la réalisation de ces tâches.

Cas d'utilisation : pour estimer si toutes les tâches peuvent être réalisées au cours d'une semaine de travail.

Lorsque l'effort Basique est sélectionné :

  • L'effort et la durée sont totalement indépendants l'un de l'autre.
  • L'effort est uniformément réparti entre tous les chargés de mission et sur toute la durée de la tâche.

Plein-temps

Utilisez l'effort Plein-temps si les chargés de mission doivent consacrer tout leur temps à une tâche unique.

Cas d'utilisation : pour les tâches exigeant 100 % des heures de travail des chargés de mission.

Lorsque l'effort Plein-temps est sélectionné :

  • L'effort est lié à la durée. Vous ne pouvez pas modifier l'effort sans changer la durée.
  • L'effort est calculé à partir du nombre de chargés de mission, multiplié par le nombre d'heures de leur journée de travail (et les heures de travail représentent le nombre de jours de travail multiplié par 8).

Flexible

Choisissez l'effort Flexible pour pouvoir intégralement contrôler l'allocation de l'effort.

Cas d'utilisation : pour les tâches qui demandent des durées de temps différentes pour les différents chargés de mission et sur différentes journées.

Lorsque l'effort Flexible est sélectionné :

  • Vous pouvez préciser le nombre d'heures de manière indépendante pour chaque chargé de mission et journée de travail.
  • Vous visualisez le nombre d'heures que vous avez déjà attribuées et l'effort total, donc vous connaissez à tout moment le nombre d'heures devant encore être assignées.

Remarque : les heures indiquées par le biais de ce type d'effort sont spécifiques à l'utilisateur et aux dates ou postes précisés. Si vous reprogrammez ou réassignez les tâches, l'effort précédemment indiqué sera supprimé.

Indiquer l'effort d'une tâche

Saisissez l'effort de la tâche depuis :

  • Le sélecteur de dates de la tâche (fenêtre qui apparaît lorsque vous vous apprêtez à ajouter une date
    à une tâche).
  • Le tableau de charge de travail.
  • La vue Tableau et la partie tableau du diagramme de Gantt.
  • La fenêtre de récurrence lorsque vous marquez une tâche comme récurrente ou que vous en modifiez la récurrence.

🖐 Remarque ! L'effort est également visible dans les rapports. Vous pouvez ouvrir la vue Tâche depuis un rapport et modifier l'effort à partir de là.

Modifier l'effort depuis la vue Tâche

  1. Ouvrez la vue Tâche.
  2. Cliquez sur la fenêtre de sélection de la date dans la partie supérieure de la vue Tâche.
  3. Cliquez sur le bouton « Effort » dans l'angle inférieur droit de la fenêtre de sélection de la date.
  4. Modifiez le type d'effort si nécessaire.
  5. Saisissez la durée de temps estimée de la tâche dans le champ « Effort ».
  6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Modifier l'effort depuis le tableau de charge de travail

  1. Cliquez sur l'onglet Charge de travail dans la partie supérieure de l'espace de travail.
  2. Cliquez sur la tâche dont vous souhaitez modifier l'effort. Si l'effort d'une tâche n'est pas activé, cliquez sur « Activer l'effort » dans l'aperçu de la tâche.
  3. Depuis l'info-bulle qui apparaît, vous pouvez :
    • Saisir la durée de temps estimée pour la tâche.
    • Modifier le type d'effort.
  4. Si vous avez sélectionné le type d'effort Flexible, vous verrez le nombre d'heures que vous avez attribuées ainsi que l'effort total dans le champ « Effort ». Pour indiquer le nombre d'heures applicable à chaque journée de travail :
    • Cliquez sur la cellule qui apparaît dans la barre des tâches.
    • Entrez le nombre d'heures que les chargés de mission devraient consacrer à la tâche sur cette journée en particulier.
    • Répétez les étapes pour chaque jour et chaque chargé de mission de la tâche, jusqu'à ce que les heures attribuées et l'effort total soient équivalents.

Modifier l'effort depuis la vue Tableau et le diagramme de Gantt

  1. Ouvrez la vue Tableau ou le diagramme de Gantt.
  2. Si vous ne voyez pas la colonne « Effort », cliquez sur l'icône d’engrenage et cochez la case en regard de son nom.
  3. Double-cliquez sur la cellule « Effort » dans la ligne de la tâche dont vous souhaitez modifier l'effort.
  4. Saisissez la durée de temps estimée pour la tâche.

Ajouter un effort aux tâches récurrentes

  1. Ouvrez la vue Tâche.
  2. Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit de la tâche.
  3. Dans le menu de la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Définir comme récurrent » (ou « Modifier la récurrence » si vous souhaitez ajouter un effort à une tâche ayant déjà une récurrence existante).
  4. Cliquez sur la fenêtre de sélection de la date.
  5. Cliquez sur le bouton « Effort » dans l'angle inférieur droit de la fenêtre de sélection de la date pour activer l'effort.
  6. Modifiez le type d'effort si nécessaire.
  7. Saisissez la durée de temps estimée de la tâche dans le champ « Effort ».
  8. Modifiez les autres paramètres de récurrence si nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrer ».
L'effort que vous avez précisé dans les paramètres de récurrence s'applique à toutes les tâches de la récurrence. 
Vous pouvez également paramétrer ou modifier un effort individuellement pour chaque tâche récurrente à partir de la vue Tâche.

🖐 Remarque !

  • Lorsque vous effacez le contenu de la cellule « Effort », cela désactive l'effort d'une tâche. Pour éviter cela, paramétrez l'effort sur 0 au lieu de le supprimer.
  • Saisissez une valeur dans la cellule « Effort » vide pour activer le type d'effort Basique d'une tâche. Vous pouvez modifier le type d'effort depuis la vue Tâche si nécessaire.
  • Lorsque le type d'effort Plein-temps est activé, celui-ci est calculé automatiquement, vous ne pouvez donc pas le modifier.
  • Lorsque le type d'effort Flexible est activé, deux valeurs s'affichent dans le champ « Effort » : le nombre d'heures attribuées et l'effort total.

Désactiver l'effort d'une tâche

Désactiver l'effort depuis la vue Tâche

  1. Ouvrez la vue Tâche.
  2. Cliquez sur la fenêtre de sélection de la date dans la partie supérieure de la vue Tâche.
  3. Cliquez sur le bouton « Effort » en bas de la fenêtre de sélection de la date.

Désactiver l'effort depuis le tableau de charge de travail

  1. Cliquez sur l'onglet Charge de travail dans la partie supérieure de l'espace de travail.
  2. Cliquez sur la tâche dont vous souhaitez désactiver l'effort.
  3. Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'aperçu de la tâche.
  4. Sélectionnez « Désactiver la fonctionnalité Effort ».
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