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Progression des projets

La progression des projets est disponible sur les comptes Business et supérieurs. Tous les utilisateurs, y compris les collaborateurs, peuvent visualiser la progression des projets.

Aperçu

Wrike calcule automatiquement la progression de vos projets en fonction des analyses choisies et met à jours ces informations en temps réel. Vous pouvez voir la barre de progression d'un projet dans :

Cette page explique comment est calculée la progression des projets, décrit les analyses de la progression, et indique comment accéder à la progression dans l'espace de travail Wrike. Pour savoir comment fonctionne la progression des projets dans l'appli Android, veuillez consulter notre page d'aperçu de l'appli Android.

Informations importantes

  • Les tâches enregistrées dans les sous-dossiers et sous-projets d'un projet sont prises en compte dans le calcul de la progression de ce dernier.
  • Les tâches différées et annulées n'affectent pas la progression des projets.
  • Marquez comme favoris les projets importants afin de facilement accéder aux informations relatives à leur progression.
  • Vous pouvez activer différents types d'analyses de progression dans votre application Android et la version Web de Wrike. Les valeurs de progression peuvent donc varier.

Activer / désactiver la progression des projets

Dans l'espace de travail de Wrike, tous les utilisateurs, hormis les utilisateurs externes et les collaborateurs, peuvent activer et désactiver la progression des projets, mais ce droit peut être désactivé dans leur niveau d'accès.

La progression des projets est désactivée par défaut pour tous les projets ; vous devez l'activer manuellement.
Pour activer ou désactiver la progression des projets dans l'espace de travail, pour plusieurs projets à la fois :

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur un espace, un dossier ou un projet qui contient tous les projets pour lesquels vous souhaitez activer ou désactiver la progression. 1
  2. Passez en vue Tableau2
  3. Identifiez la colonne « Progression » 3.  Si vous ne la trouvez pas, cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau et cochez la case en regard de « Progression » pour l'ajouter au tableau.
  4. Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 4 à côté du nom de la colonne.
  5. Sélectionnez « Activer / désactiver pour tous les projets ». 5
  6. Confirmez votre décision dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

La fonctionnalité de progression est activée ou désactivée pour tous les projets qui sont actuellement dans la vue Tableau.
Vous pouvez également activer ou désactiver la progression des projets pour un seul projet dans l'espace de travail en désactivant les analyses du projet.

Project_Progress_-_Enable_Progress.png

Accéder au panneau de progression

Pour accéder au panneau de progression d'un projet :

  1. Ouvrez le panneau d'informations du projet.
  2. Cliquez sur le bouton de progression (une icône rectangulaire avec une valeur en pourcentage indiquant la progression actuelle) dans l'angle supérieur droit. 

Analyses de progression disponibles

Wrike propose deux façons d'analyser la progression d'un projet. Vous pouvez les activer toutes les deux ou les utiliser séparément. Seules les analyses actives (activées) comptent dans la progression totale.

Analyse

Quel est le calcul

Exemple

Progression par nombre de tâches terminées

Le nombre de tâches terminées est divisé par le nombre total de tâches et le résultat est multiplié par 100 %.

  • Votre projet contient 10 tâches.
  • Trois d'entre elles sont terminées.

La progression par nombre est calculée ainsi
(3 / 10) * 100 % = 30 %

Progression basée sur la durée des tâches terminées

La durée des tâches terminées est divisée par la durée totale des tâches du projet et le résultat est multiplié par 100 %.

Veuillez noter que si la durée des tâches d'un projet est de 0 jour ou n'est pas précisée, la valeur retenue de cette analyse basée sur la durée est de 100 %.

  • Votre projet contient 3 tâches.
  • Leurs durées sont de 1, 2 et 5 jours respectivement.
  • La durée totale des tâches est 1 + 2 + 5 = 8 jours
  • La tâche d'une durée de 2 jours est terminée.

La progression par la durée est calculée ainsi :

  • 2 jours (durée des tâches terminées) / 8 jours (durée totale) * 100 % = 25 %

Progression totale

Toutes les analyses actives (activées) sont ajoutées, et le résultat est divisé par le nombre d'analyses actives.

  • Les deux analyses sont activées.
  • La progression par nombre de tâches = 30 %.
  • La progression par durée = 26 %.

La progression totale est calculée ainsi :

  • (30 % (progression par nombre) + 26 % (progression par durée)) / 2 = 28 %

 

Activer / désactiver les analyses de progression

Dans l'espace de travail de Wrike, tous les utilisateurs, hormis les utilisateurs externes et les collaborateurs, peuvent activer et désactiver les analyses de progression des projets, mais ce droit peut être désactivé dans leur niveau d'accès.

  1. Ouvrez le panneau de progression.
  2. Cochez ou décochez la case à gauche de l'analyse que vous souhaitez activer ou désactiver.

Codage par couleur indiquant la santé du projet

Activez le codage par couleur pour faire apparaître la barre de progression et l'en-tête du panneau de progression dans la couleur qui correspond au niveau de progression actuel. Si la couleur de progression d'un projet ne correspond pas à son statut, Wrike vous suggère de modifier le statut.

Pour activer le codage par couleur :

  1. Ouvrez le panneau de progression.
  2. Cochez la case à gauche de « Santé du projet ».

Les projets peuvent avoir quatre couleurs différentes selon leur progression :

  • Vert : le projet n'a pas de retard et ne présente aucun risque.
  • Jaune : le projet n'a pas de retard, mais il présente au moins un des risques possibles.
  • Rouge : le projet est en retard ou présente tous les risques possibles.
  • Gris : le projet est annulé, terminé ou en attente, ou les dates sont incorrectes (ex. la date de fin précède la date de début).

🖐Veuillez noter que si le codage par couleur est désactivé, ou si le projet n'a pas de date de début ou de date d'échéance, la barre de progression est bleue.

Risques que présentent les projets

  • L'écart est supérieur à 25 %.
  • Au moins une des tâches du projet est en retard.
  • La date d'échéance d'au moins une des tâches du projet est postérieure à la date de fin du projet.

Écart

L'écart indique si votre projet est sur la bonne voie ou pas. Un écart important signifie qu'il existe une grande différence entre la progression actuelle et la progression prévue.

L'écart se calcule comme suit :

Écart = (1 - progression actuelle / progression prévue) * 100 %

Sachant que

  • La progression prévue est le nombre de jours s'étant écoulés depuis le début du projet divisé par la durée du projet.
  • La progression actuelle est la progression calculée à l'aide des analyses actives.
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