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Partager les tâches, les dossiers et les projets (plans Free et Professionnel)

Les utilisateurs réguliers de tous les types de comptes peuvent partager les tâches, les dossiers et les projets.

⏱ 2 minutes 30 de lecture

Aperçu

Partagez une tâche, un dossier ou un projet avec des utilisateurs pour leur donner accès à cet élément. Lorsqu'un dossier ou un projet est partagé avec un utilisateur, ce dernier a également accès à l'ensemble de ses sous-dossiers, sous-projets, tâches et sous-tâches. Lorsque vous ajoutez des tâches, des sous-dossiers et des sous-projets à un dossier/projet parent, ces éléments sont automatiquement partagés avec les utilisateurs ayant accès au dossier/projet parent.

Remarque ! Si vous détenez un compte Business ou supérieur, veuillez utiliser nos articles sur le partage des tâches et le partage des dossiers et des projets.

Informations importantes

  • Lorsque vous annulez le partage d'un dossier ou d'un projet avec un utilisateur, le partage de l'ensemble de ses sous-dossiers, sous-projets, tâches et sous-tâches avec cet utilisateur est également annulé automatiquement. Seuls les éléments qui ont été explicitement partagés avec l'utilisateur font exception.
  • Vous ne pouvez pas annuler le partage d'un élément avec une personne si celle-ci a accès à la tâche, au dossier ou au projet parent.
  • Les collaborateurs et les utilisateurs externes ne peuvent pas annuler le partage d'éléments dans Wrike.

Partager un dossier ou un projet

  1. Faites un clic droit sur le dossier ou le projet dans la structure des dossiers.
  2. Sélectionnez « Partager ».
  3. Commencez à saisir le nom d'un utilisateur ou son adresse électronique.
  4. Cliquez sur son nom lorsque celui-ci apparaît.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

La personne désignée a désormais accès au projet ou dossier.

Annuler le partage d'un dossier ou d'un projet

  1. Faites un clic droit sur un dossier ou un projet dans la structure des dossiers.
  2. Sélectionnez « Partager ». Vous visualisez toutes les personnes qui ont accès au dossier ou projet.
  3. Passez le curseur sur le nom de la personne avec qui vous souhaitez annuler le partage du dossier ou projet (il est possible que vous deviez faire défiler la liste pour le voir), et cliquez sur le « x » qui apparaît.
  4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Conseils de Wrike 🔥 Vous pouvez également ouvrir la fenêtre contextuelle de partage depuis le panneau d'informations d'un dossier ou projet : cliquez sur « Privé » (si l'élément n'est partagé avec personne) ou « Partagé » en regard du menu à trois points et suivez les étapes 3 et 4 ci-dessus.

Partager une tâche

  1. Ouvrez la tâche que vous souhaitez partager.
  2. Cliquez sur l'icône de partage  dans la vue Tâche.
  3. Commencez à saisir le nom ou l'adresse électronique de la personne à qui vous souhaitez donner accès à la tâche.
  4. Cliquez sur son nom lorsque celui-ci apparaît.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

✋ Remarque ! Lorsque vous partagez une tâche, vous partagez automatiquement toutes ses sous-tâches.

Annuler le partage d'une tâche

  1. Ouvrez la tâche dont vous souhaitez annuler le partage.
  2. Cliquez sur l'icône de partage  dans la vue Tâche. Vous visualisez toutes les personnes avec qui la tâche est partagée.
  3. Passez le curseur sur le nom de la personne avec qui vous souhaitez annuler le partage de la tâche (il est possible que vous deviez faire défiler la liste pour le voir), et cliquez sur le « x » qui apparaît.*
  4. Cliquez sur « Enregistrer ».

* Si vous visualisez une icône « info » à la place d'un « x », la tâche doit rester partagée avec la personne correspondante (il est impossible d'en annuler le partage). Passez le curseur au-dessus pour obtenir une explication des raisons pour lesquelles le partage ne peut être annulé.

Éléments dont vous ne pouvez pas annuler le partage

Vous ne pouvez pas annuler le partage de :

  • Une tâche avec la personne qui l'a créée ou avec la personne à qui elle est assignée.
  • Un projet avec son propriétaire.

Pour aller plus loin

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