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Les calculs dans les rapports

Les champs calculés sont disponibles avec les comptes Business et supérieurs. Ils peuvent être activés à partir de Wrike Labs par les administrateurs de compte. Il s'agit d'une fonctionnalité expérimentale, par conséquent, elle peut contenir des bugs et elle est susceptible d'être modifiée ou interrompue à tout moment. N’hésitez pas à utiliser les liens de commentaires sur Wrike Labs pour donner votre avis sur cette fonction bêta.

⏱ 4 minutes de lecture

Aperçu

Les champs calculés dans les rapports Wrike vous permettent de faire des calculs basés sur les données des champs Wrike (sélectionnez les champs système et les champs personnalisés).

Informations importantes

  • Lorsque vous créez un champ calculé, les données sont calculées sur une base « tâche par tâche », les données au niveau du dossier/projet sont calculées via le formulaire, et elles ne sont pas cumulées à partir des tâches.
  • Les champs doivent avoir des noms uniques afin de pouvoir être utilisés dans les formules de champs calculés.

Créer un champ calculé

Les utilisateurs habituels de comptes Business et supérieurs peuvent créer des champs calculés à partir de rapports Tableau de projet ou de tâche qu'ils ont créés.

  1. Ouvrez un rapport.
  2. Cliquez sur l’icône engrenage située dans l'angle supérieur gauche du rapport.
  3. Cliquez sur « + Nouveau champ » dans la section Champs calculés.
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez le nom d'un champ et la formule que vous souhaitez utiliser. Vous trouverez une explication détaillée de la façon d'écrire les formules ci-après.
  5. Cliquez sur « Créer ».

Le nouveau champ calculé est ajouté à votre rapport sous forme de nouvelle colonne.

Écrire une formule

Les champs calculés sont définis par des formules qui déclenchent des calculs sur les données.  

Exemple : ([Nom du champ personnalisé x]-[Nom du champ personnalisé y])*2

Faire référence à un champ

  1. Cliquez sur le signe plus dans l'angle inférieur droit du champ de la formule.
  2. Sélectionnez un champ dans la liste.

🔥Conseil Wrike ! Si vous connaissez le nom du champ que vous souhaitez inclure dans la formule, il vous suffit de saisir son nom entre crochets. Par exemple : [Cost].

Ce que vous pouvez inclure dans les formules

Vous pouvez extraire des données à partir des

  • Champs personnalisés : chiffre, devise, pourcentage, durée, date
  • Champs système par défaut : durée, temps passé, date
  • Champs calculés

Vous pouvez également inclure des

  • Constantes (ex. les chiffres)

Opérations prises en charge 

  • Addition : +
  • Soustraction : -
  • Multiplication : *
  • Division : /
  • Aujourd'hui : TODAY()

En plus des éléments ci-dessus, vous pouvez utiliser les parenthèses pour définir l'ordre des opérations.

Formules possibles et types de données résultantes

Les champs personnalisés peuvent comprendre différents types de données (ex. : chiffre, pourcentage, texte, etc.). Le type de données d'un champ calculé dépend des types de données des champs personnalisés utilisés dans sa formule.

Le tableau ci-dessous présente les champs personnalisés pouvant être inclus conjointement dans les formules et le type de données résultantes.

✋Remarque importante !

  • Les champs personnalisés de durée et de temps passé sont calculés en heures.
  • Le champ système Durée (c'est-à-dire la durée des tâches et des projets) est traité en jours.

Comment lire le tableau

  • Trouvez l'intersection des deux types de champs personnalisés que vous souhaitez inclure dans votre formule. Les opérations pouvant être réalisées entre ces deux champs personnalisés sont listées. 
  • La couleur de l'opération désigne le type de données du champ calculé. Constante, Devise, Date, Jours, Heures, Chiffre, Pourcentage
 ConstanteDeviseDateJoursHeuresChiffrePourcentage
Constante+, -, x, / +, -, x, /+, -+, -, x, /+, -, x, /+, -, x, /+, -, x, /
Devise+, -, x, /+, -, / x, /x, /+, -, x, /x, /
Date+, - -+, -  +, -  
Jours+, -, x, / x, / +, -+, -, / +, -, x, / x, / 
Heures+, -, x, / x, /   +, -, /+, -, x, /  x, / 
Chiffre+, -, x, / +, -, x, / +, -+, -, x, / +, -, x, / +, -, x, / +, -, x, / 
Pourcentage+, -, x, / x, /  x, / x, / +, -, x, / +, -, x, / 

Ajouter un champ calculé existant

Ajoutez tout champ calculé existant faisant référence à des champs inclus dans le rapport. Pour ajouter des champs calculés, vous devez être le créateur du rapport.

Ajouter un champ existant :

  1. Ouvrez le rapport dans lequel vous souhaitez ajouter un champ calculé.
  2. Cliquez sur l’icône engrenage dans l'angle supérieur gauche.
  3. Vous verrez tous les champs que vous pouvez ajouter au rapport. Pour ajouter un champ, cochez la case à gauche de son nom.

Modifier un champ calculé

Vous pouvez modifier tous les champs calculés des rapports que vous avez créés.

  1. Passez le curseur au-dessus du titre d'un champ dans un rapport.
  2. Cliquez sur l'icône de la carotte.
  3. Sélectionnez « Modifier le champ ».

Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez réaliser les modifications du champ. Vos modifications sont enregistrées et prennent effet partout où est utilisé le champ calculé. 

Supprimer un champ calculé

Vous pouvez supprimer les champs calculés des rapports que vous avez créés.

  1. Passez le curseur au-dessus du titre d'un champ dans un rapport.
  2. Cliquez sur l'icône de la carotte.
  3. Sélectionnez « Modifier le champ ».
  4. Cliquez sur « Supprimer ».
  5. Cliquez sur « Oui, supprimer » pour confirmer votre choix.

Le champ est supprimé et n'est disponible dans aucun des rapports où il avait été précédemment ajouté.

Pour aller plus loin

Regardez une vidéo pour voir comment fonctionnent les champs calculés et découvrir comment en créer un.
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