Intégration de Wrike et Klaxoon
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Disponible sur : Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponible sur : Free, Team. |
Klaxoon est une plateforme de travail collaboratif qui permet d'accroître la productivité et l'engagement des équipes grâce à des réunions interactives, des ateliers et des sessions de brainstorming. Elle propose des outils polyvalents, tels que des tableaux blancs, des questionnaires, des sondages, des nuages de mots et des votes en direct, pour favoriser une collaboration efficace en présentiel et à distance. Grâce à son interface visuelle et intuitive, Klaxoon permet aux équipes de partager des idées, de prendre des décisions et d'avancer dans les projets efficacement. C'est un outil idéal pour les pratiques agiles, la pensée créative, les sessions de formation, et toute activité impliquant la participation active et la génération d'idées.
L'intégration Wrike-Klaxoon simplifie le processus de transformation des idées de brainstorming en éléments concrets (tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets). Cette association puissante améliore l'organisation, l'alignement et l'efficacité, et permet aux équipes de transformer la créativité en progrès réel facilement.
Qui peut l'utiliser ? Cette intégration est disponible pour les administrateurs de Wrike, les administrateurs d'espaces et les utilisateurs réguliers.
Note
Pour profiter pleinement de l'intégration un abonnement à Wrike et à Klaxoon est nécessaire.
L'intégration Wrike-Klaxoon permet une collaboration transparente en connectant la gestion de travail et les activités de brainstorming. Les fonctionnalités actuelles disponibles avec cette intégration sont les suivantes :
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Conversion des idées de Klaxoon en tâches, projets, dossiers et éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets dans Wrike. Transformez vos idées de brainstorming en tâches concrètes dans Wrike, et passez de l'idéation à l'exécution en douceur.
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Importation d'éléments Wrike dans un tableau Klaxoon comme idées. Ajoutez des éléments de projet structurés dans un tableau Klaxoon et organisez-les visuellement, échangez et collaborez de façon créative.
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Connexion d'un tableau Klaxoon à une tâche dans Wrike. Reliez un tableau Klaxoon directement aux tâches de Wrike pour fournir un contexte pertinent, des idées de brainstorming et un espace partagé pour la collaboration d’équipe.
Convertir des idées en éléments Wrike (tâches, projets, dossiers et types d'élément personnalisé basés sur des tâches et des projets)
Vous pouvez facilement convertir vos idées en tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets dans Wrike en suivant ces étapes :
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Créez une activité dans Klaxoon
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Commencez par configurer une nouvelle activité dans Klaxoon, par exemple une activité de tableau .
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Ce tableau servira d'espace pour brainstormer et organiser les idées.
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Ajoutez des idées à votre tableau
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Remplissez votre tableau avec des idées pertinentes, des concepts ou des points d'action.
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Collaborez avec votre équipe pour affiner chaque idée et en discuter.
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Identifiez les idées qui peuvent être converties en tâches
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Passez en revue les idées et déterminez celles qui sont prêtes à être exécutées.
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Elles seront converties en tâches, projets, dossiers ou types d'élément personnalisé basés sur des tâches et des projets dans Wrike.
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Sélectionnez les idées à convertir en tâches
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Cliquez sur les idées que vous souhaitez transformer en tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets dans Wrike.
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Vous pouvez sélectionner plusieurs idées à la fois.
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Accédez à l'option de conversion
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Cliquez sur le menu à trois points 1 dans la barre d'outils qui apparaît.
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Depuis la liste déroulante, sélectionnez Convertir en élément Wrike 2.
Limites
Actuellement, la fonctionnalité Convertir en élément Wrike n'est pas disponible pour les idées/post-it qui contiennent des images, des pièces jointes, ou des dessins.
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Configurez les paramètres de la tâche Wrike
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Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, vous pouvez :
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Choisir l'Espace Wrike 3 où les tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets seront créés.
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Sélectionner le projet ou le dossier approprié 4 dans cet espace.
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Définir le type d'élément que vous souhaitez créer pour l'idée sélectionnée 5 (une tâche simple ou un type d'élément personnalisé par exemple).
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Convertissez et synchronisez l'élément (tâche, projet, dossier et type d'élément personnalisé basé sur une tâche et un projet)
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Cliquez sur le bouton Convertir 6 pour finaliser la création de l'élément dans Wrike.
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Une fois créé, l'élément sera automatiquement lié à votre tableau Klaxoon.
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Gérez les éléments (tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets) avec les flux de travail Wrike
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Utilisez les flux de travail de Wrike pour suivre et mettre à jour le statut des tâches.
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Tout changement de statut dans Wrike sera reflété en temps réel dans Klaxoon, assurant une collaboration fluide.
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Limites :
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Si vous changez d'un type d'élément à un autre (par exemple si vous changez un élément personnalisé basé sur une tâche en élément personnalisé basé sur un projet ou en un projet ou dossier par défaut et vice versa), l'élément sera dissocié du tableau s'il a été importé ou exporté.
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Pour réduire les appels à l'API Wrike et minimiser le risque de limitation de débit, certaines données sont mises en cache du côté de Klaxoon, notamment les informations relatives aux chargés de mission (avatar, prénom, nom de famille) et aux étiquettes de statut. En conséquence, si un utilisateur Wrike met à jour son avatar ou modifie une étiquette de flux de travail, ces modifications peuvent ne pas être immédiatement reflétées lors des opérations d'import/export dans le tableau. Les données mises en cache peuvent afficher des valeurs obsolètes jusqu'à une heure après la modification.
Importer des éléments Wrike (tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur les tâches et des projets) dans un tableau Klaxoon
Grâce à la possibilité d'importer des tâches Wrike et des types d'éléments basés sur des tâches dans un tableau Klaxoon, vous pouvez débloquer une gamme de fonctionnalités puissantes qui simplifient la collaboration et la prise de décision.
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Visualisation dynamique des tâches
Transformez les éléments de Wrike (tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets) en un tableau Klaxoon interactif, permettant une planification de sprint claire et intuitive, des discussions sur la feuille de route et la gestion du flux de travail. Réorganisez les éléments sans effort pour améliorer la clarté, l'alignement et le déroulement global du projet.
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Collaboration inclusive
Permettez à toutes les parties prenantes, y compris les membres non techniques de l'équipe, d'interagir avec les données du projet dans un format visuel et convivial, pour favoriser un travail d'équipe plus inclusif et efficace, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
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Prise de décision intelligente
Optimisez les réunions et améliorez votre prise de décision en regroupant, en priorisant et en catégorisant les éléments importés en fonction des délais, des dépendances et des objectifs stratégiques. Vous prendrez des décisions plus rapidement, qui seront basées sur des données et en accord avec les objectifs de votre équipe.
Cette intégration associe une gestion de projet structurée et une collaboration visuelle dynamique, améliorant l'efficacité, l'alignement et la productivité tout au long de votre flux de travail.
Comment importer des éléments (tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets) dans un tableau Klaxoon
Pour importer facilement des éléments Wrike dans un tableau Klaxoon, suivez ces étapes :
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Ouvrez le menu Importer :
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Cliquez sur le bouton Insérer 1 dans la barre d'outils.
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Dans le menu qui apparaît, accédez à la section Importer 2.
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Sélectionnez Wrike comme source :
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Trouvez l'icône de Wrike 3 et cliquez dessus pour démarrer le processus d'importation.
Note
Si ce n’est pas déjà fait, l’écran de connexion SSO/OAuth2 de Wrike vous invite à vous connecter et à accorder les autorisations nécessaires pour utiliser l’API de Wrike. Il s'agit d'une demande unique.
Limites
Vous ne pouvez pas choisir un autre compte Wrike si vous avez plusieurs comptes. Changer de compte en vous déconnectant et en vous reconnectant ne fonctionnera pas tant que vous n’aurez pas effacé votre cache et vos cookies.
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Configurez les paramètres d'importation :
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Une fenêtre séparée s'ouvrira pour vous permettre de personnaliser l'importation.
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Choisissez l'espace 4 à partir duquel vous souhaitez importer les tâches, projets, dossiers et types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets.
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Sélectionnez le dossier ou le projet 5 contenant les éléments.
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Définir le type de tâche 6 à importer.
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Cliquez sur le bouton Importer 7 pour confirmer et importer les éléments sélectionnés.
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Finalisez l'importation :
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Une fois le processus terminé, les éléments Wrike apparaîtront dans le tableau Klaxoon 8.
Conseil
Assurez-vous d'avoir les permissions nécessaires dans Wrike pour accéder aux éléments et les importer dans Klaxoon.
Note
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Si un élément importé dans le tableau Klaxoon est supprimé de Wrike, l'idée sera également supprimée du tableau.
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L'importation et l'exportation d'éléments ou d'idées vers ou depuis un tableau Klaxoon ne sont pas possibles depuis un espace verrouillé.
Limites
Il n'y a pas de synchronisation automatique du partage entre les éléments Wrike et les tableaux Klaxoon (et leurs idées). Mais un utilisateur ayant accès à un tableau peut voir les attributs des tâches Wrike, même si ces tâches n'ont pas été partagées avec lui.
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L'intégration de Klaxoon-Wrike vous permet de stimuler la collaboration en joignant facilement des tableaux existants de Klaxoon ou en créant de nouveaux directement dans Wrike. Suivez ces étapes simples :
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Ouvrez l'élément Wrike : accédez à la tâche, au projet ou au dossier où vous souhaitez joindre un tableau Klaxoon.
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Ajoutez des fichiers : cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers 1.
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Sélectionnez Tableau blanc de Klaxoon : choisissez le tableau blanc de Klaxoon 2 dans la liste des options OU cliquez sur le bouton Ajouter un tableau blanc 2.
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Connectez-vous à Klaxoon : si vous y êtes invité, entrez vos identifiants Klaxoon pour connecter votre compte 3.
Note
Si vous n’avez pas encore de compte Klaxoon, inscrivez-vous gratuitement :
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Cliquez sur S'inscrire gratuitement : dans l'invite de connexion à Klaxoon, cliquez sur le lien S'inscrire gratuitement.
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Suivez les instructions : vous serez dirigé vers la page de d'accueil de Klaxoon, où vous pourrez terminer le processus d'inscription sans frais.
Suivez les étapes à l'écran pour créer votre compte et commencer à collaborer.
Limites
Vous ne pouvez pas avoir plusieurs comptes. Le compte par défaut sera sélectionné pour le flux OAuth.
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Sélectionnez ou créez un tableau : depuis le sélecteur d'activité Klaxoon, vous pouvez :
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Sélectionner un tableau existant : parcourez les options disponibles et choisissez le tableau souhaité 4.
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Créer un nouveau tableau : cliquez sur le bouton + Nouveau 5 et configurez votre tableau.
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Ajoutez le tableau : cliquez sur le bouton Sélectionner 6 pour finaliser l'ajout du tableau Klaxoon à votre élément Wrike.
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Commencez à collaborer : le tableau Klaxoon apparaîtra désormais comme pièce jointe 7 dans votre élément Wrike. Utilisez les outils de collaboration interactifs et visuels de Klaxoon directement dans Wrike pour améliorer le travail d'équipe et le partage des idées.
Conseil
Vous pouvez accéder et interagir avec le tableau Klaxoon directement depuis Wrike et votre équipe peut brainstormer, organiser des idées et suivre sa progression sans avoir besoin de basculer entre les plateformes.
Note
La fonctionnalité d'approbation n'est pas prise en charge sur les tableaux Klaxoon joints aux éléments Wrike.
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Brainstorming pour les campagnes marketing :
Créez une tâche dans Wrike pour une séance de brainstorming dans le cadre d'une campagne marketing. Ajoutez un tableau Klaxoon où les membres de l'équipe peuvent ajouter des idées, voter sur des concepts et organiser visuellement leurs pensées au sein de la tâche. Le tableau reste accessible pour faire évoluer les idées et suivre la progression directement depuis Wrike.
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Réunions de lancement de projet :
À l'occasion de vos lancements de projets, utilisez un tableau Klaxoon rattaché à un projet Wrike pour planifier les calendriers de projet, assigner des responsabilités et visualiser les jalons. Les participants peuvent contribuer en temps réel et toutes les notes et les visuels des réunions restent accessibles dans Wrike.
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Planification de sprint agile :
Pour les équipes agiles, ajoutez un tableau Klaxoon à une tâche de sprint Wrike. Utilisez le tableau pour faciliter la planification des sprints, créer des storyboards et prioriser visuellement les tâches, les projets, les dossiers et les types d'éléments personnalisés basés sur des tâches et des projets. À mesure que les priorités changent, le tableau reste une référence en direct au sein de Wrike.
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Retours d'information et révisions:
Lorsque vous révisez des éléments créatifs ou des livrables de projets, un tableau Klaxoon attaché à une tâche Wrike peut servir d'espace collaboratif pour recueillir des commentaires. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des post-it, dessiner des annotations, et visualiser les retours à côté des calendriers de projets.
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Formations et ateliers:
Ajoutez un tableau Klaxoon à un élément Wrike pour vos sessions de formation. Les participants peuvent interagir avec des exercices, répondre à des sondages et collaborer sur des activités, en gardant toutes les ressources et les résultats organisés au sein de Wrike.
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Les transferts entre centres de données ne sont pas pris en charge. Lors de la migration d'un tableau d'un centre de données à un autre, les Idées Wrike du tableau original ne conservent pas leurs liens et apparaissent comme des autocollants standards sur le tableau cible (comme dans une duplication de tableau). Les paramètres personnels, notamment les identifiants Wrike, ne sont par ailleurs pas migrés.
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L'intégration n'a pas la certification ISO 27001.
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La gestion des utilisateurs n'est pas synchronisée entre Wrike et Klaxoon.
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Les postes fictifs (rôles) ne sont pas affichés comme chargés de mission dans Klaxoon