Quoi de neuf dans Wrike - Mars [2024]

Disponible avec le plan Business Plus et autres plans supérieurs.

Nous avons ajouté trois options à notre action d'automatisation Modifier le chargé de mission :

- Assigner au créateur de l'élément : il est désormais possible d'assigner automatiquement un élément à son créateur à l'aide de cette option. Typiquement, cette option est utile pour assigner automatiquement le créateur d'un élément lorsque le statut d'une demande devient Révision requise .

- Affecter à l'utilisateur qui a déclenché la règle : cette règle permet de gagner du temps en attribuant automatiquement un élément à la personne qui y apporte une modification donnée, qui déclenche la règle. Par exemple, la tâche sera automatiquement assignée à l'utilisateur qui change son statut en En cours.

- Assigner aux utilisateurs d'un groupe : il est maintenant possible de sélectionner un groupe d'utilisateurs pour assigner l'élément à chacun de ses membres. Cette option peut être une solution pour assigner un élément aux utilisateurs d'un groupe donné. À noter que la tâche ne sera pas assignée au groupe lui-même, mais individuellement à chacun de ses utilisateurs. De plus, seuls les groupes de 25 personnes maximum peuvent pour l'instant utiliser cette règle. Pour plus d'informations, voir cet article de la communauté.

Pour les intégrations d'automatisation, nous avons activé la possibilité d'utiliser des variables dans les champs de texte, notamment :

[nom de l'élément],

[statut],

[chargé de mission],

[date de début],

[date d'échéance], [auteur],

[date de la dernière modification].

Ces variables fonctionnent dans les intégrations automatisées avec les messageries Slack, MS Teams, Gmail et Outlook et permettent d'inclure les attributs des éléments dans les messages créés. Par exemple, il est possible d'envoyer automatiquement un e-mail dans Outlook en mentionnant la date de début, le chargé de mission ou le nom de l'élément entre parenthèses [].

De plus, en combinaison avec cette version, nous avons également ajouté l'action d'automatisation « Envoyer un e-mail Google », afin d'utiliser votre compte Gmail pour envoyer des e-mails automatisés. Grâce à ces fonctionnalités des variables, les notifications peuvent être plus personnalisées et inclure des données pertinentes.

Enfin, les suggestions de l'IA dans l'automatisation, qui étaient auparavant disponibles dans Wrike Labs, le sont désormais pour tous les comptes des plans Team et supérieurs. L'IA d'automatisation identifie les opportunités d'automatisation et suggère des règles en fonction. Ces suggestions de règles sont disponibles au moment de la création d'une nouvelle règle dans l'onglet « Suggestions de l'IA ». Elles incluent des éléments spécifiques liés à votre espace, par ex. les noms de dossiers, les statuts et les chargés de mission, et vous aideront à gagner du temps et à rendre vos processus plus efficaces.

Disponible pour les administrateurs de comptes et d'espaces disposant d'un plan Team ou supérieur.

Nous avons ajouté la possibilité de personnaliser individuellement tous les e-mails de confirmation pour les formulaires de demandes externes. Avant, le message personnalisé envoyé lorsqu'un utilisateur envoyait un formulaire externe était toujours identique.

Cette nouvelle fonctionnalité permet de personnaliser et d'adapter les e-mails de remerciement en fonction du formulaire envoyé, pour une expérience plus personnalisée. L'option de personnalisation des confirmations par e-mail est accessible dans la boîte de dialogue des paramètres du formulaire de demande.

À noter que cette configuration fonctionne uniquement avec les formulaires de demandes externes. Vous trouverez plus d'informations sur cette fonctionnalité dans l'article de la communauté dédié.

Disponible avec le plan Business et autres plans supérieurs.

Il est désormais possible d'activer en masse la progression des projets dans la vue Tableau en cliquant sur le menu à trois points qui apparaît en survolant la colonne Progression et en sélectionnant l'option Activer pour tous les projets :

De même, il est possible de désactiver en masse la progression de tous les projets.

De plus, les utilisateurs qui ont accès aux vues Tableau partagées publiquement (via des liens publics) peuvent demander à rejoindre le compte Wrike qui a créé le lien. Cette fonctionnalité informe automatiquement les administrateurs du compte pour qu'ils approuvent la demande. Elle est actuellement disponible pour tous les comptes avec des liens publics depuis la vue Tableau.

Disponible avec le plan Team et autres plans supérieurs.

Nous avons amélioré l'option pour partager des instantanés du diagramme de Gantt entre collègues au sein et à l'extérieur de votre compte Wrike. Nous avons renommé le bouton pour créer des instantanés en Instantané public.

Nous avons également simplifié le processus de copie d'un instantané après sa création. Une fois l'instantané généré, vous pouvez copier son lien en cliquant sur l'option Copier le lien public qui apparaît en survolant le nom de l'instantané.

Disponible avec le plan Professionnal et autres plans supérieurs, pour tous les utilisateurs à l'exception des collaborateurs.

Les utilisateurs peuvent désormais partager les Nouveaux tableaux de bord via des liens publics. Ces liens sont limités dans le temps et protégés par un mot de passe, et leur utilisation est suivie et gérée dans la console d'administration. Ils sont particulièrement utiles pour partager les informations clés, les KPI et les aperçus avec des collègues qui n'ont pas encore de compte Wrike.

En outre, nous avons ajouté le nouveau Widget Calendrier, qui peut remplacer la vue Diagramme de Gantt pour afficher le calendrier ou la chronologie d'un projet.

Les avantages du widget Calendrier :

Pour utiliser ce nouveau widget, il suffit d'accéder à votre tableau de bord et d'ajouter le widget Calendrier à partir du menu « Ajouter/Supprimer un widget ».

Disponible dans Wrike Labs.

Il est désormais possible de filtrer les éléments dans les vues Tableau et Tableau agile à l'aide de commandes en langage naturel grâce aux filtres IA. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour accéder aux informations, configurer des filtres et localiser rapidement des éléments dans les projets/dossiers, en particulier les éléments volumineux avec un nombre important de sous-éléments.

Cette option peut être activée par le propriétaire du compte dans Wrike Labs. N'hésitez pas à lire notre article de la communauté dédié pour en savoir plus.