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Étape 1 : L’installation

Présentation générale de Wrike

Wrike est une solution de collaboration professionnelle en ligne qui aide les équipes à obtenir de meilleurs résultats de travail plus rapidement.

Avec Wrike, vous pouvez gérer votre travail plus efficacement :

  • Concentrez-vous sur le travail le plus important.
  • Obtenez une plateforme unique pour votre travail, y compris les tâches, les fichiers et les discussions.
  • Consacrez moins de temps à vos e-mails et vos réunions.

Cette vidéo vous propose un aperçu rapide de la navigation sur Wrike et des principales fonctionnalités.

Composantes principales de Wrike

Les espaces, les tâches, les dossiers et les projets : telles sont les composantes principales de Wrike.

  • Les tâches sont les éléments impliquant des actions que vous devez effectuer : c’est là que vous communiquez, réfléchissez et travaillez.
  • Les dossiers et les projets constituent des moyens d’organiser vos tâches.
  • Les projets ont des dates d’échéance, des propriétaires et des objectifs tandis que les dossiers sont utilisés pour structurer les éléments de travail et les étiqueter.
  • Les espaces sont des compartiments plus grands permettant de stocker tous les éléments de travail liés à une équipe ou à un client.

Navigation dans Wrike

Les vues (Liste, Tableau, Tableau agile, Flux, Fichiers, Diagramme de Gantt) représentent les différentes options vous permettant de visualiser les tâches dans un dossier, un projet ou un espace. Les options de vue apparaissent après avoir cliqué sur un dossier/projet/espace.

Par exemple, la vue Liste présente les tâches dans une liste, la vue Tableau est celle d’une feuille de calcul et le diagramme de Gantt vous permet de visualiser la planification relative à votre projet. Dans chaque cas, vous visualisez les mêmes tâches, mais sous des angles différents. Découvrez d’autres conseils sur l’utilisation des vues de travail.

Views.png

Ce que vous voyez dans Wrike

Ce que vous voyez dans Wrike peut différer de ce dont vos coéquipiers disposent sur leur espace de travail. Cela s’explique par le fait que différents éléments de travail ont été partagés avec vous. Ainsi, si quelque chose n’est pas partagé avec vous, vous ne pouvez pas y accéder. Toutefois, une fois qu’un élément est partagé avec vous, il apparaît sur votre espace de travail, et vous pouvez ensuite le visualiser et le rechercher. En savoir plus sur le mode de fonctionnement du partage.

Share_Task.png

Tandis que le partage d’informations vous donne accès aux éléments de travail, le suivi vous permet de recevoir des notifications relatives à ces derniers. Vous suivez automatiquement une tâche lorsque vous y êtes @mentionné(e) ou affecté(e) à celle-ci.

Follow_Project.png

Les filtres déterminent quelles sont les tâches que vous voyez. Par défaut, vous ne voyez que les tâches actives, mais vous pouvez modifier vos filtres à tout moment. Par exemple, vous pouvez définir vos filtres pour afficher les tâches terminées, les tâches attribuées à une certaine personne ou les tâches planifiées pour cette semaine. Vous pouvez décortiquer vos données exactement comme vous le souhaitez en appliquant plusieurs filtres et en enregistrant la configuration sélectionnée sous un préréglage. Il existe de nombreuses options de filtre, et si vous ne trouvez pas de tâche dans une liste, il est toujours bon de vérifier quels filtres sont appliqués.

Filters.png

Configuration de votre profil

Un profil personnalisé et à jour ajoute une touche personnelle à la collaboration en ligne.
Personnalisez ces trois éléments pour mettre à jour l’apparence de votre espace de travail :

  1. Personnalisez votre profil : téléchargez votre avatar, saisissez votre fonction, le nom de l’entreprise et d’autres informations. Des informations de profil à jour sont vitales pour la collaboration d’équipe en ligne.
  2. Choisissez le thème de l’espace de travail. Noir ou blanc, léopard ou safari - adaptez Wrike à vos préférences. Le thème choisi s’appliquera uniquement à votre espace de travail personnel.
  3. Consultez les paramètres de notification. Toutes les notifications d’e-mail et de produits sont activées par défaut. Vous pouvez les modifier afin de ne recevoir d’e-mails que pour les modifications que vous souhaitez suivre. Si vous débutez avec Wrike, nous vous recommandons de laisser les paramètres par défaut et de revenir aux notifications de réglage après quelques semaines pour les affiner.

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Pour aller plus loin

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