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Quoi de neuf dans Wrike - Février [2024]

L'édition de février de Quoi de neuf dans Wrike comprend des informations sur l'automatisation, les champs personnalisés, les nouveaux tableaux de bord, et bien plus encore !

L'automatisation : ajout de nouveaux déclencheurs d'approbation

Disponible avec le plan Team et autres plans supérieurs.

Nous avons ajouté trois nouveaux déclencheurs d'automatisation basés sur les approbations : L'approbation commence, L'approbateur donne une décision et L'approbation est terminée avec une décision. Vous pouvez accéder à ces nouvelles options dans la section déclencheurs du créateur de règles.

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Au début d'une nouvelle approbation, vous pouvez désormais donner automatiquement le statut En cours de révision à des tâches et des projets ou déplacer vos éléments vers un dossier contenant les approbations en attente.

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De même, il est possible de définir automatiquement le statut de l'élément comme Terminé une fois l'approbation terminée en combinant le déclencheur L'approbation est terminée avec une décision et l'action Faire passer le statut de l'élément à. Vous pouvez également définir quelle décision doit déclencher cette action.

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Si le déclencheur ne doit être actionné que lorsqu'un utilisateur donné donne sa décision, l'option L'approbateur donne une décision est intéressante puisqu'elle permet de préciser à la fois la décision et l'utilisateur qui doit effectuer l'action.

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Le but de ces déclencheurs d'automatisation est d'optimiser les processus, de réduire la charge de travail et de permettre aux équipes de prendre rapidement des décisions. Enfin, en réponse à nos récentes mises à jour d'automatisation, nous avons actualisé notre page d'automatisation des flux de travail. La nouvelle page inclut une démonstration de ces fonctionnalités et présente leurs applications pratiques.

Les champs personnalisés : texte enrichi disponible dans les champs de texte personnalisés

Disponible avec le plan Team et autres plans supérieurs.

Nous avons ajouté de nouveaux formats de texte enrichi pour les champs de texte personnalisés. Les champs de texte personnalisés peuvent désormais être en gras, en italiques, barrés, des hyperliens ou des blocs de code.

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Pour utiliser cette fonctionnalité, surlignez le texte et choisissez le format souhaité, ou utilisez les raccourcis clavier (par ex. Cmd+B).

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Cette fonctionnalité est compatible avec les vues Tableau, Élément et Tableau agile, ainsi qu'avec les Nouveaux tableaux de bord, la vue Diagramme de Gantt et les Rapports.

Les nouveaux tableaux de bord : tableaux croisés dynamiques accessibles dans les nouveaux tableaux de bord et ajout d'un nouveau widget Flux d'activités

Disponible via Wrike Labs sur le plan Team et les plans supérieurs, pour tous les utilisateurs à l'exception des collaborateurs.

Nous avons intégré une option de visualisation sous forme de tableaux croisés dynamiques dans les Nouveaux tableaux de bord. Lorsqu'un indicateur est sélectionné dans l'éditeur de widget, un tableau croisé dynamique s'affiche. Si aucun indicateur n'est sélectionné, c'est une liste ou un tableau de tâches/projets.

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Il s'agit pour l'instant de la première version de cette fonctionnalité ; d'autres améliorations suivront.

Nous avons également écouté vos commentaires et ajouté le nouveau widget Flux d'activités. Il peut être configuré pour afficher les mises à jour : commentaires, approbations, modifications de la description et du statut... concernant un projet, un dossier ou un espace.

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Bientôt d'autres publications sur les nouveaux tableaux de bord.

Les modèles de cas d'utilisation : les modèles existants ont été améliorés et un nouveau modèle est disponible

Disponible pour tous les plans. La liste des modèles disponibles peut varier en fonction du type de plan.

Nous avons amélioré les fonctionnalités et la structure de huit des Modèles de cas d'utilisation existants :

- OKR

- RACI

- BPM

- Bilan d'activité trimestriel

- Gestion des services de l'entreprise

- Gestion des contrats

- Objectifs commerciaux

- Plan d'action

Ces modèles sont proposés aux utilisateurs pour lesquels les nouveaux tableaux de bord sont activés. Ils sont accessibles via le menu Création d'espace.

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Enfin, nous avons ajouté un tout nouveau modèle : ITSM, spécialement conçu pour les tâches de gestion des services informatiques, car il couvre l'ensemble des missions axées sur la technologie.

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