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Importer des tâches Outlook

Les utilisateurs réguliers et externes sur l'ensemble des comptes payants peuvent importer les tâches Outlook dans Wrike.

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L’ajout de tâches dans Wrike depuis Outlook peut se faire en trois étapes :

Exporter des tâches à partir d’Outlook

À partir d’Outlook 2013

  1. Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
  2. Sélectionnez « Ouvrir et exporter » et cliquez sur « Importer/Exporter ».
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
  4. Dans la fenêtre contextuelle suivante, sélectionnez « Valeurs séparées par une virgule » et cliquez sur « Suivant ».
  5. Sélectionnez « Tâches » dans la liste qui apparaît, puis cliquez sur « Suivant ».
  6. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier et renommez le fichier (si vous le souhaitez), puis cliquez sur « Suivant ».
  7. Cliquez sur « Terminer ».

Remarque : si vous avez des tâches récurrentes, il est possible qu’une boîte de dialogue s’ouvre pour vous avertir que le type de fichier vers lequel vous exportez ne prend pas en charge les tâches récurrentes. Appuyez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour exporter des tâches récurrentes comme des occurrences individuelles. Vous pourrez sélectionner la plage de dates au cours de laquelle vous souhaitez exporter les tâches récurrentes.

Votre fichier CSV est désormais enregistré sur votre ordinateur à l’emplacement que vous avez spécifié lors de l’exportation.

À partir d’Outlook 2010

  1. Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
  2. Sélectionnez « Options » et cliquez sur l’onglet « Avancées ».
  3. Appuyez sur le bouton « Exporter ».
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, sélectionnez « Exporter vers un fichier » et cliquez sur « Suivant ».
  5. Dans la fenêtre contextuelle suivante, sélectionnez « Valeurs séparées par une virgule (Windows) » et cliquez sur « Suivant ».
  6. Sélectionnez « Tâches » dans la liste qui apparaît, puis cliquez sur « Suivant ».
  7. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier et renommez-le, puis cliquez sur « Suivant ».
  8. Cliquez sur « Terminer ».

Remarque : si vous avez des tâches récurrentes, il est possible qu’une boîte de dialogue s’ouvre pour vous avertir que le type de fichier vers lequel vous exportez ne prend pas en charge les tâches récurrentes. Appuyez sur « OK » dans la boîte de dialogue pour exporter des tâches récurrentes comme des occurrences individuelles. Vous pourrez sélectionner la plage de dates au cours de laquelle vous souhaitez exporter les tâches récurrentes.

Votre fichier CSV est désormais enregistré sur votre ordinateur à l’emplacement que vous avez spécifié lors de l’exportation.

Ajouter des tâches Outlook dans un modèle d’importation Wrike

  1. Téléchargez un modèle d’importation Wrike et ouvrez-le dans Excel.
  2. Ouvrez le fichier CSV que vous avez créé et copiez les données depuis les colonnes suivantes :
    • Objet 
    • Date de début
    • Date d’échéance
    • Notes
  3. Collez les informations dans les colonnes correspondantes du modèle Wrike :
    • Titre 
    • Date de début
    • Date de fin
    • Description
  4. Ajoutez un numéro unique dans la colonne « Clé » 1 pour chaque tâche que vous devez ajouter dans votre fichier Excel. 

Après avoir transféré les données du fichier CSV vers le modèle Wrike, vous pouvez aussitôt charger les informations de la tâche vers Wrike ou ajouter des informations supplémentaires auparavant. 

WhatisWhatBorder.png

key-numbers.png

Importer des tâches dans Wrike

La dernière étape consiste à importer vos tâches dans Wrike. Vous pouvez importer vos tâches dans un dossier existant ou créer un nouveau dossier dans Wrike, à l’emplacement où vous souhaitez ajouter des tâches.

1. Dans l’arborescence des dossiers, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données 1.

2. Cliquez sur le bouton de menu du dossier. 2

3. Placez le curseur sur « Importer » et sélectionnez « Excel ». 3

import-outlook-tasks.png

4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cliquez sur « Sélectionner un fichier ». 1

5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. 

6. Cliquez sur « Suivant ». 2

7. Si vous avez des noms répertoriés dans la colonne « Assigné à », il vous sera demandé d’associer des utilisateurs de votre liste de contacts dans Wrike avec les noms indiqués dans la colonne « Assigné à » du tableur. 3

8. Cliquez sur « Suivant » 4 puis sur « Oui » 5 lorsque l'on vous demande d'actualiser la page. 

Vos tâches Outlook sont maintenant dans Wrike !

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