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Vue Liste - Trier et hiérarchiser les tâches

Tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs) de tous les types de comptes peuvent modifier le critère de tri des tâches.

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Aperçu

Il existe sept options de tri différentes dans la vue Liste. Vous pouvez trier les tâches par : priorité, date, date de modification, date de création, statut, importance, ou titre.

Information importante

  • Par défaut, vous ne pouvez voir que les tâches dont le statut est actif, mais vous pouvez changer les filtres appliqués pour voir les tâches avec d'autres statuts, ou celles qui répondent à d'autres critères de filtre disponibles.
  • Pour voir les tâches des sous-dossiers et sous-projets associés, cliquez sur l'icône de paramètres située dans le panneau au dessus de la liste de tâches, dans le coin supérieur droit de la vue Liste et sélectionnez « Afficher les tâches des sous-dossiers ». Veuillez noter que cette option n'est visible que lorsque vous avez des sous-dossiers et sous-projets dans le dossier, projet, ou espace que vous êtes en train de visualiser.

Options de tri

Priorité

Les utilisateurs réguliers et externes peuvent déplacer des tâches par glisser-déposer pour modifier leur priorité, mais pas les collaborateurs. 

La priorité est le paramètre de tri par défaut des tâches dans la vue Liste. Lorsque vous triez les tâches selon ce critère, vous pouvez déplacer celles-ci par glisser-déposer pour modifier leur priorité : plus une tâche est proche du haut de la liste, plus sa priorité est élevée.

Tous les utilisateurs qui partagent le dossier ou le projet verront les tâches dans le même ordre lorsqu'ils effectueront un tri par priorité. Par exemple si vous changez l'ordre des tâches quand vous effectuez un tri par priorité, l'ordre de la liste changera également pour vos collègues quand ils décideront d'effectuer un tri par priorité des tâches du même dossier ou projet.  

Date

Lorsque vous triez des tâches par date, celles-ci sont regroupées dans sept catégories en fonction de leurs dates programmées : en retard, aujourd'hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, le mois prochain et plus tard. La dernière catégorie affiche des tâches dont la date de début a lieu après ce mois-ci ou qui sont en backlog (n'ayant pas de dates de début et de fin programmées).

Date de modification

Grâce à cette option vous pouvez trier les tâches selon la date à laquelle les utilisateurs ont effectué des changements à celles-ci. Wrike prend en compte :

  • Tous changements effectués par les utilisateurs dans n'importe quel champ de tâche : nom de tâche, statut, chargés de mission, étiquettes, champ de description, date, champs personnalisés, partage, approbations ;
  • Les ajouts, modifications ou suppressions de pièces jointes aux tâches par les utilisateurs ;
  • Les ajouts, modifications ou suppressions de commentaires par les utilisateurs .

Les tâches les plus récemment modifiées apparaissent en haut de la liste.

Date de création

Lorsque vous appliquez cette option, les tâches sont triées par date de création. Les tâches les plus récemment créées apparaissent en haut de la liste, tandis que les plus anciennes figurent en bas de la liste.

Statut

Lorsque vous triez les tâches par statut, celles-ci sont classées dans des groupes selon leur statut. Dans les groupes, les tâches sont triés par ordre alphanumérique.

Remarque à propos des statuts personnalisés. Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise ont la possibilité d'utiliser des statuts personnalisés ayant le même nom s'ils appartiennent à des flux de travail différents. Étant donné qu'il s'agit de deux statuts indépendants, les tâches de ce statut sont classées dans des groupes différents.

Importance

Lorsque vous effectuez un tri par importance, les tâches dont l'importance est « élevée » apparaissent en premier, suivies des tâches ayant une importance « normale », tandis que les tâches d'une « faible » importance apparaissent en dernier.  

Titre

Triez les tâches par titre pour voir les tâches d'un dossier ou projet apparaître sous forme alphanumérique.

Modifier le critère de tri des tâches

  1. Sélectionnez un dossier ou un projet dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
  2. Cliquez sur l'option de tri actuel en haut de la vue Liste.
  3. Sélectionnez l’option de tri que vous voulez appliquer dans la liste déroulante qui apparaît.

La manière dont vos tâches sont triées est immédiatement modifiée pour correspondre à votre choix.

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