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Dupliquer un dossier ou un projet

Les utilisateurs externes et habituels de tous les types de compte peuvent dupliquer des dossiers et des projets.

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Dupliquez un dossier ou un projet pour rapidement copier les données depuis ce dossier ou projet.

Remarque : cette page aborde la duplication de dossiers et de projets, mais vous pouvez également dupliquer les tâches.

Informations importantes

  • Utilisez les fonctionnalités de duplication lorsque vous créez des modèles de dossier et de projet.
  • Les commentaires du dossier ou du projet d'origine ne sont pas copiés dans le dossier ou projet dupliqué.
  • Lorsque vous dupliquez un dossier : les sous-dossiers, les champs personnalisés et les dépendances entre les tâches sont automatiquement dupliqués également.
  • Lorsque vous dupliquez un projet : le propriétaire, le flux de travail, les dates de début et de fin, les champs personnalisés, les sous-projets et les dépendances entre les tâches sont automatiquement dupliqués également. Le statut du projet n'est pas dupliqué et le nouveau projet acquière un statut vert.

Dupliquer un dossier ou un projet

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un projet dans le panneau de navigation situé dans la partie gauche de votre espace de travail.
  2. Cliquez sur « Dupliquer » et une fenêtre contextuelle apparaît, vous permettant de choisir comment dupliquer le dossier/projet.
  3. Nom du dossier ou projet 1.
  4. Sélectionnez un nouvel emplacement (facultatif) 2. Précisez le dossier/projet dans lequel ajouter votre dossier/projet dupliqué. Si vous ne choisissez pas de nouvel emplacement, votre dossier/projet devient un dossier/projet de niveau supérieur.
  5. Ajoutez un préfixe (facultatif) 3. Le texte ajouté dans le champ du préfixe est ajouté au début des titres de tous les éléments au sein du dossier/projet dupliqué (ceci inclut les sous-dossiers, sous-projets, tâches et sous-tâches).
  6. Cochez la case à gauche de « Copier la tâche » 4 pour dupliquer toutes les tâches et sous-tâches du dossier ou projet. Puis personnalisez la façon dont les tâches doivent être dupliquées :
  • Avec une description : copie les descriptions des tâches lors de leur duplication
  • Avec des pièces jointes : copie des éléments joints aux tâches et aux panneaux d'informations du dossier ou du projet
  • Avec des chargés de mission : copie les chargés de mission de la tâche
  • Avec des valeurs de champs personnalisés : les tâches dupliquées auront toujours les mêmes champs personnalisés que les tâches d'origine, mais ce bouton signale que les données saisies dans les tâches d'origine doivent être copiées vers les nouvelles tâches
  • Reprogrammer : laissez cette case décochée pour faire en sorte que les dates des tâches soient identiques aux dates programmées dans le dossier ou le projet d'origine. Cochez cette case pour définir la date de début de la première tâche ou la date d'échéance de la dernière tâche dans le dossier ou le projet. Toutes les autres tâches seront reprogrammées en conséquence.

7. Cliquez sur « Dupliquer ». 5

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