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Les tableaux de rapport

Tableau 149. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Les tableaux de rapport de Wrike présentent le nombre de tâches ou de projets qui remplissent les critères que vous sélectionnez dans le générateur de rapports. Les tableaux peuvent avoir des catégories, ce qui vous permet de créer des rapports complexes qui compilent un grand nombre de détails.

Les bonnes pratiques

Les tableaux de rapport sont particulièrement appropriés lorsque vous avez besoin de :

  • Voir le nombre de tâches ou de projets qui remplissent certains critères.

  • Accéder aux tâches et projets directement depuis le rapport (pour effectuer des modifications rapides).

  • Exporter votre rapport vers Excel.

Utilisez les tableaux de rapport pour :

  • Suivre la performance de l'équipe. Surveillez la qualité du travail des membres de l'équipe sur la base d'indicateurs clés.

  • Suivre l'avancement des projets. Générez des rapports sur le travail réalisé la semaine dernière, le mois dernier ou le trimestre dernier.

Données indéfinies

Une section Aucun est ajoutée aux rapports si des tâches ou projets remplissent les critères du rapport, mais pour lesquels aucune information n'a été saisie dans le champ que vous utilisez pour les regrouper. Par exemple :

  • Une tâche sans date de début saisie n'aura pas de date de début définie et, si vous groupez par date de début, la tâche se placera dans la section Aucun.

  • Si un rapport de projet est généré à partir d'un champ personnalisé et qu'aucune donnée n'a été saisie pour ce champ personnalisé, ce projet apparaît dans la section Aucun.

Modifier les tableaux de rapport

Actualiser un rapport

Vous pouvez, si besoin, actualiser votre rapport pour vous assurer que les données affichées sont les plus récentes.

Pour cela, cliquez sur l'icône d'actualisation dans la partie supérieure du rapport.

Modifier l'affichage du rapport

Il existe deux options d'affichage des rapports : la vue hiérarchique et la vue personnalisée.

Utilisez la vue hiérarchique pour voir les éléments organisés par emplacement de dossier, de projet et de tâche. Les éléments sont affichés de la même manière que dans la vue Tableau. Pour activer cette vue, cliquez sur l'icône structured_heirarchical_view_icon.png dans l'angle supérieur gauche du tableau.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les groupements avec la vue hiérarchique.

Utilisez la vue personnalisée lorsque vous souhaitez afficher les tâches selon les groupements appliqués. Pour activer cette vue, cliquez sur le bouton custom_grouped_view_icon.png dans l'angle supérieur gauche du tableau.

Développer ou réduire les sections

Réduisez les sections (groupements ou dossiers/projets selon la vue dans laquelle vous vous trouvez) pour obtenir un aperçu du nombre de tâches contenues dans une section, ou développez les sections pour obtenir une vue plus détaillée.

Pour cela, cliquez sur Développer tout ou Réduire tout dans l'angle supérieur droit du tableau pour développer ou réduire les sections respectivement.

Développer ou réduire certaines sections

Personnalisez la vue pour ne visualiser que les catégories ou les dossiers/projets/tâches qui vous intéressent.

Pour cela, cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de chaque catégorie pour développer ou réduire cette section.

Ajouter ou supprimer des colonnes

Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes relatives aux attributs des projets ou des tâches (selon le type de rapport créé) et aux champs personnalisés.

Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau et cochez ou décochez la case d'une colonne pour l'ajouter au rapport ou la supprimer.

Modifier l'ordre des colonnes

Réorganisez l'ordre des colonnes dans le tableau de rapport pour visualiser les données dans l'ordre qui répond au mieux à vos besoins.

Pour cela, cliquez sur une colonne et faites-la glisser jusqu'à l'emplacement approprié dans le tableau.

Modifier l'habillage du texte

Les utilisateurs peuvent activer cette option pour habiller le texte dans les cellules du rapport. Lorsque vous activez l'habillage du texte, tout le texte dans ce champ devient visible (le texte n'est ainsi pas coupé s'il est trop long).

Pour activer l'habillage du texte, cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit et sélectionnez (ou désélectionnez) Habillage du texte.

Remarque

L'habillage de texte fonctionne avec les rapports de 500 lignes ou moins.

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