La vue Statistiques dans Wrike
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer une vue Statistiques dans un dossier, un projet, ou un espace, sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas. Une fois qu'elle est créée, tous les utilisateurs peuvent y accéder et lui appliquer des filtres.
Important
Cette vue n'est peut-être pas disponible sur les comptes dotés de Wrike Lightspeed. Nous conseillons aux utilisateurs de ces comptes d'utiliser la vue Graphique, plus avancée et conviviale.
Utilisez la vue Statistiques pour obtenir des informations sur les tâches et les éléments personnalisés basés sur des tâches d'un espace, d'un projet ou d'un dossier donné, elle permet de comprendre la progression de votre travail dans ces éléments. Elle présente des données dans des infographies faciles à interpréter, à l'aide de cinq graphiques, dont deux sont interactifs, et des options de filtres.
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent créer une vue Statistiques dans un dossier, un projet, ou un espace, sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas.
Pour ouvrir un dossier, un projet ou un espace dans la vue Statistiques :
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Accédez au dossier, projet, ou espace sélectionné
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Cliquez sur le bouton + dans le panneau au-dessus de la liste des tâches/dossiers
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Sélectionnez Créer une vue personnalisée
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Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Statistiques. Le nom de la vue par défaut est Statistiques, mais vous pouvez la renommer.
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Cliquer sur Créer
Une fois que vous avez créé une vue Statistiques, vous pouvez en faire la vue par défaut de l'espace, de dossier ou du projet concerné, y copier des permaliens, ou la masquer. Pour en savoir plus, cliquez ici.
La vue Statistiques contient cinq graphiques :
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Tâches actives : présente le nombre total de tâches et d'éléments personnalisés basés sur des tâches d'un espace, d'un dossier ou d'un projet, avec le statut « Actif ». Passez le curseur sur ce graphique pour exprimer les données en pourcentage.
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Tâches en retard : présente le nombre total de tâches et d'éléments personnalisés basés sur des tâches d'un espace, d'un dossier ou d'un projet, dont la date d'échéance est dépassée. Passez le curseur sur ce graphique pour exprimer les données en pourcentage.
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Tâches terminées : présente le nombre de tâches et d'éléments personnalisés basés sur des tâches d'un espace, d'un dossier ou d'un projet, avec le statut « Terminé ». Passez le curseur sur ce graphique pour exprimer les données en pourcentage.
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Tâches par chargé de mission : graphique à barres présentant le nombre de tâches et d'éléments personnalisés basés sur des tâches assignés à chaque utilisateur dans un espace, un dossier ou un projet. Ce graphique présente également les tâches et les éléments assignés par statut, et vous pouvez cliquer sur les sections pour appliquer des filtres à la vue.
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Tâches par statut : diagramme circulaire présentant le statut des tâches et des éléments personnalisés basés sur des tâches dans un espace, un dossier ou un projet. Il indique également le pourcentage de tâches et d'éléments dans chaque statut. Vous pouvez cliquer sur les sections pour appliquer des filtres à la vue.
Tous les utilisateurs peuvent appliquer un ensemble de filtres de tâches et d'éléments basés sur des tâches par défaut aux graphiques de la vue Statistiques et ajouter des champs personnalisés en tant que filtres.
Il n'est actuellement pas possible d'enregistrer les préréglages de filtre de la vue Statistiques et, si vous quittez la vue, tous les filtres sont réinitialisés. Les filtres appliqués par un utilisateur dans la vue Statistiques sont uniquement visibles pour cet utilisateur.
Pour appliquer un filtre à la vue Statistiques :
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Accédez au dossier, au projet ou à l'espace qui vous intéresse et ouvrez-le dans la vue Statistiques
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Cliquez sur Filtres dans le panneau au-dessus la vue
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Le panneau de filtres s'ouvre à droite, depuis lequel vous pouvez :
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Sélectionner les filtres que vous souhaitez appliquer à la vue
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Cliquer sur + Champ personnalisé en bas du panneau pour sélectionner un champ personnalisé à ajouter comme filtre
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Sélectionner Effacer en haut du panneau pour effacer tous les filtres (cette option n'apparaît que lorsque les filtres ont été appliqués)
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Pour appliquer des filtres dans la vue Statistiques, vous pouvez également cliquer sur les éléments des graphiques Tâches par chargé de mission et Tâches par statut.
Dans Tâches par chargé de mission, cliquez sur une section du diagramme à barres correspondant à un utilisateur pour obtenir les tâches et les éléments personnalisés basés sur des tâches assignés à cet utilisateur et pour le statut sur lequel vous avez cliqué.
Dans Tâches par statut, cliquez sur une section du diagramme pour obtenir les tâches et les éléments personnalisés basés sur des tâches pour le statut qui vous intéresse.
Si vous procédez comme cela, vous pouvez effacer les filtres en ouvrant le panneau des filtres comme décrit ci-dessus et en cliquant sur Effacer.