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Créer une tâche récurrente

Les utilisateurs externes et habituels de tous les types de compte peuvent créer des tâches récurrentes.

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Aperçu

Lorsque vous créez une tâche récurrente, Wrike crée automatiquement des copies de cette tâche en fonction de vos paramètres. Vous pouvez configurer :

  • La fréquence de création d'une tâche.
  • La date de fin d'une récurrence et le nombre de tâches devant être créées durant la séquence.
  • Le nombre de tâches devant exister simultanément.

Informations importantes

  • Les tâches récurrentes sont marquées d'une icône de flèche circulaire dans la vue Liste.
  • Lorsque vous définissez une tâche récurrente, ses sous-tâches ne sont pas comprises dans la récurrence.
  • Pour créer une tâche récurrente, celle-ci doit être étiquetée dans au moins un dossier ou projet.
  • Vos récurrences peuvent se répéter jusqu'à 999 fois. Créez au maximum 60 tâches à l'avance.
  • Si un utilisateur ayant créé une séquence de récurrences est supprimé du compte ou rétrogradé au statut de collaborateur, la récurrence s'arrête (aucune nouvelle tâche n'est créée dans la séquence).

Comment fonctionnent les tâches récurrences

  • La tâche d'origine est la première tâche de la séquence. Les tâches récurrentes ont le même statut que la tâche d'origine et leurs noms sont basés sur le nom de la première tâche. La date de début de la tâche récurrente est ajoutée à son nom.
  • En choisissant de créer les tâches à l'avance, vous précisez le nombre de tâches que vous souhaitez avoir simultanément dans l'espace de travail jusqu'à ce que la récurrence se termine. Si vous choisissez de ne pas créer de tâches à l'avance, Wrike créera les tâches récurrentes l'une après l'autre.
  • Chaque nouvelle tâche de la séquence de récurrences est automatiquement créée, juste avant sa date de début.
  • Si 15 tâches consécutives de la séquence ne sont pas modifiées (par exemple, la description n'est pas changée ou aucun commentaire n'est ajouté), la récurrence est stoppée et aucune nouvelle tâche n'est créée tant que vous ne reprenez pas manuellement la récurrence.

Créer une tâche récurrente

  1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâche.
  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points de la tâche dans l'angle supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Définir comme récurrent ».
  4. Utilisez la fenêtre contextuelle qui apparaît pour préciser :
    • La fréquence à laquelle la récurrence doit survenir 1
    • Le moment où la récurrence doit commencer 2
    • Le moment où la récurrence doit se terminer (soit à une date spécifique 3 soit après « X » occurrences 4)*
    • Le nombre de tâches devant être créées à l'avance 5
  5. Cliquez sur « Enregistrer ». 6

La récurrence est créée.

*Pour spécifier une date de fin 3, décochez la case en regard de « Limiter à ». 4

Recurrent_Tasks_-_Make_Recurrent.png

Modifier une récurrence

  1. Ouvrez l’une des tâches récurrentes.
  2. Cliquez sur le bouton de menu à trois points de la tâche dans l'angle supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Modifier la récurrence ».
  4. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez :
    • Modifier la section des paramètres de fréquence 1 pour toutes les tâches de la récurrence
    • Renommer les tâches 2
    • Ajouter ou supprimer les tâches depuis les dossiers ou les projets 3
    • Modifier les chargés de mission 4, la durée de la tâche 5, l'importance 6, et les personnes avec qui les tâches sont partagées 7
    • Pour modifier la description de toutes les tâches de la récurrence, cliquez deux fois dans la description de la tâche 8
  5. Cliquez sur « Enregistrer ». 9

Remarque : vous pouvez modifier une tâche individuelle en sélectionnant la tâche que vous souhaitez modifier et en lui appliquant les modifications tel qu'habituellement. Les autres tâches dans la récurrence n’en seront pas affectées.

Recurrent_Tasks_-_Edit_Recurrence_2.png

Reprendre une récurrence

  1. Ouvrez l’une des tâches récurrentes.
  2. Cliquez sur le bouton de menu dans l'angle supérieur droit de la tâche.
  3. Sélectionnez « Modifier la récurrence ».
  4. Cliquez sur « Reprendre » dans la partie supérieure de la fenêtre contextuelle.

Supprimer une récurrence

  1. Ouvrez l’une des tâches récurrentes.
  2. Cliquez sur le bouton de menu dans l'angle supérieur droit de la tâche.
  3. Sélectionnez « Modifier la récurrence » dans le menu déroulant qui s’affiche.
  4. Cliquez sur « Supprimer » dans la partie inférieure de la fenêtre qui s'affiche.

Les nouvelles tâches récurrentes ne seront plus créées et toutes les tâches de la séquence récurrente qui n'ont pas été modifiées manuellement sont supprimées.

Pour aller plus loin

Lisez les commentaires de la communauté au sujet des tâches récurrentes et partagez votre opinion :

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