Les utilisateurs externes et réguliers de tous les types de compte peuvent créer des projets.
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- Aperçu
- Projets et fichiers
- Créer un projet
- Attributs d'un projet
- Aligner les dates d'un projet
- Les projets dans le diagramme de Gantt
- Pour aller plus loin
Aperçu
Les projets figurent parmi les principaux moyens d'organiser et de gérer les travaux au sein de Wrike et de préparer les rapports. Utilisez les projets pour gérer un groupe de tâches qui font partie d'un objectif plus large. Les projets vous permettent de suivre l'avancement du travail et les échéances indépendamment des tâches, tout en ajoutant directement des informations au projet lui-même : propriétaire du projet, dates de début et de fin, champs personnalisés, ainsi que toutes les pièces jointes ou conversations auxquelles l'équipe du projet souhaite accéder.
Conseil pratique : consultez notre article sur l'archivage pour obtenir des informations sur la manière d'archiver des projets.
Projets et fichiers
Vous trouverez des informations rapides ci-dessous, mais n'hésitez pas à consulter notre page Principaux modules : tâches, dossiers et projets pour savoir quand utiliser chaque élément.
- Utilisez les espaces pour grouper des projets et des dossiers dans un même élément. Les espaces peuvent par exemple contenir des projets, des dossiers et des tâches qui sont liés les uns aux autres. Les espaces peuvent contenir des données en rapport avec votre équipe, votre département, un projet spécifique ou les processus de tout autre organisation.
- Utilisez les dossiers pour classer votre travail. Par exemple, les dossiers peuvent servir à regrouper les projets et les tâches par équipe, par client, par étape de travail, ou selon la catégorisation qui convient le mieux à votre équipe. Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers, des projets et des tâches.
- Utilisez les projets pour gérer un groupe de tâches qui font partie d'un objectif plus large. Avec les projets, vous pouvez suivre le statut et la date d'échéance du projet indépendamment des tâches individuelles et vous pouvez stocker des fichiers et des notes qui doivent être accessibles à l'équipe de projet.
- Les tâches représentent les activités à exécuter. Il peut s’agir d’activités indépendantes ou faisant partie d’un projet plus large.
- Enfin, les sous-tâches sont les étapes à suivre pour exécuter une tâche. Les sous-tâches sont particulièrement utiles si plusieurs personnes sont responsables d'une même étape.
Créer un nouveau projet
- Sélectionnez « Projet » ou « Dossier » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
- Saisissez le nom de votre projet.
Convertir un dossier en projet
- Faites un clic droit sur un dossier dans le panneau de navigation de gauche.
- Sélectionnez « Convertir en projet ».
Vous pouvez facilement distinguer les projets des dossiers, grâce à l'icône de presse-papiers 
située à gauche de leur nom dans le panneau de navigation.
Convertir un sous-dossier en sous-projet
Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, ou :
- Double cliquez sur un sous-dossier dans l'affichage Liste.
- Sélectionnez « Convertir en projet ».
Attributs du projet
Vous pouvez accéder aux propriétés du projet et les modifier à partir des Informations Projet. Il suffit de sélectionner un projet dans l’arborescence des projets 1 pour faire apparaître automatiquement un panneau contenant les informations du projet 2.
À partir de là, vous pouvez visualiser et modifier les attributs suivants :
Propriétaires
L'attribut Propriétaires 1 permet de mentionner clairement la ou les personnes responsables d’un projet. Pour ajouter un propriétaire de projet, cliquez sur « + » 2 à côté du champ « Propriétaires ». Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez son nom complet dans la liste déroulante qui s’affiche 3. Lorsque vous ajoutez un propriétaire de projet :
- Le projet est automatiquement partagé avec l'utilisateur (si cela n'était pas le cas). Une fenêtre contextuelle de notification apparaîtra avec le bouton « Annuler ». Si vous cliquez sur le bouton, le partage du projet sera annulé immédiatement.
- Une notification par e-mail est envoyée pour signaler le changement (selon les paramètres de notification par e-mai).
- Un note est ajoutée au flux d'activités du projet.
- L'image du profil de l'utilisateur s'affiche dans le champ « Propriétaire ».
Communication
Utilisez les sections Description et Commentaires pour partager des informations avec votre équipe et suivre la progression de votre projet en toute simplicité. Le champ Description est un éditeur direct vous permettant de travailler sur les informations clés d'un projet et de les mettre à jour. La section Commentaires est un espace permettant de poser des questions et d'attirer l'attention d'un membre de l'équipe en l'@mentionnant dans un commentaire.
Flux de travail
Le flux de travail d'un projet 1 définit le flux de travail par défaut pour toutes les nouvelles tâches créées dans le projet. Tous les utilisateurs des comptes Basic et Professionnel utiliseront le flux de travail par défaut, mais les utilisateurs des comptes Business et Entreprise pourront passer du flux de travail par défaut à l'un de leurs flux de travail personnalisés. Pour modifier le flux de travail d'un projet, il suffit de cliquer sur la flèche déroulante à côté de « Flux de travail par défaut » et de sélectionner le flux que vous souhaitez définir par défaut pour ce projet.
Joindre des fichiers
Ajoutez des fichiers 2 directement à un projet pour les retrouver et y accéder facilement. Pour joindre un fichier, cliquez sur « Joindre des fichiers », puis sélectionnez l'emplacement où se trouve votre fichier (ordinateur ou une des plate-formes cloud prises en charge). Une fenêtre contextuelle s'ouvre 3, dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre. Les pièces jointes s'avèrent très utiles. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.
Paramètres de partage
Comme les espaces, les dossiers et les tâches, les projets peuvent être privés ou partagés. Vous pouvez voir et modifier les paramètres de partage en cliquant sur l’icône de partage 4 dans le panneau d'informations du projet. Dans la partie supérieure du menu qui apparaît vous pouvez voir avec qui est partagé le projet et, en dessous, se trouvent une boîte de recherche et une liste déroulante vous permettant de partager le projet avec d'autres utilisateurs. Pour en savoir plus sur comment partager un projet, cliquez ici. Vous pouvez également, au besoin, cesser de partager un projet.
Utilisez les statuts de projet 1 pour informer sur la progression de votre projet. Au fur et à mesure que votre projet avance, modifiez son statut en sélectionnant l'un des statuts par défaut du projet 2:
Pour les comptes créés avant le 15/04/2019, les 6 statuts suivants sont actuellement disponibles :
- Vert : le projet est en cours et sera terminé dans les délais.
- Jaune : retards mineurs pouvant avoir une incidence sur l'échéance.
- Rouge : le projet a pris trop de retard, l'échéance ne sera pas respectée.
- En attente : le projet est en attente.
- Annulé : le projet a été annulé.
- Terminé : le projet est terminé.
Pour sélectionner un statut :
- Passez le curseur sur le champ du statut.
- Cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
- Sélectionnez l'un des statuts.
La statut choisi s'affiche dans le champ du statut, accompagné d'une petite barre dans la couleur correspondante, dans la partie supérieure du panneau d'informations du projet.
Pour les comptes créés après le 15/04/2019 :
- Nouveau : pour les projets (que vous venez de créer) sur lesquels vous comptez travailler, mais sur lesquels vous n'avez pas encore commencé à travailler.
- En cours : pour les projets sur lesquels vous travaillez actuellement.
- Terminé : pour les projets qui sont terminés.
- En attente : pour les projets qui sont reportés, ou en attente de façon temporaire. Les projets peuvent être marqués « en attente » même s'ils ont une date de début et de fin programmée.
- Annulé : pour les projets qui ne sont plus d’actualité ou qui n’ont plus besoin d’être menés à bien.
Pour sélectionner un statut :
- Cliquez sur le champ du statut
- Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez l'un des statuts.
Le statut choisi s'affichera dans le champ du statut.
Les utilisateurs des comptes Business et Entreprise peuvent choisir un statut parmi leur flux de travail personnalisés :
- Cliquez sur le champ du statut.
- Cliquez sur le bouton « Modifier le flux de travail » qui apparaît en bas du menu déroulant.
- Passez le curseur sur le flux de travail dans lequel vous souhaitez sélectionner un statut.
- Sélectionnez le statut dans la liste qui apparaît.
Permet de garantir la bonne coordination de votre équipe en indiquant la date de début 3 pour votre projet. Pour ajouter une date de début, cliquez sur le champ à côté de « Date de début », puis entrez une date.
Date de fin
Indiquez la date à laquelle un projet doit être terminé. Pour ajouter une date de fin 4, cliquez dans le champ à côté de « Date de fin », puis entrez la date souhaitée.
Aligner les dates d'un projet
La fonctionnalité de progression des projets est disponible sur les comptes Business et supérieurs. Les utilisateurs réguliers peuvent activer l'alignement des dates des projets, sauf si ce droit est désactivé dans leur niveau d'accès.
Au lieu de définir les dates de projet manuellement, vous pouvez activer la mise à jour des dates. Wrike vérifiera automatiquement les dates de début et de fin de tous les sous-projets, tâches et sous-tâches du projet et alignera les dates du projet sur la date de début du premier élément et la date de fin du dernier élément.
Pour activer l'alignement des dates :
- Sélectionnez un projet dans le panneau de navigation de gauche.
- Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit du panneau d'informations du projet.
- Sélectionnez « Activer l'alignement des dates ».
- Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Activer et reprogrammer ».
Les dates du projet seront automatiquement mises à jour et vous ne pourrez plus les modifier manuellement. Si vous, ou d'autres utilisateurs, changez la date de début du premier élément (tâche/sous-tâche/sous-projet), ou la date de fin du dernier élément, les dates du projet seront automatiquement alignées.
Pour désactiver l'alignement des dates pour un projet, sélectionnez « Désactiver l'alignement des dates » à l'étape 3 décrite plus haut.
Remarque : cela vous permettra d'activer/désactiver l'alignement uniquement pour le projet que vous sélectionnez à l'étape 1. L'alignement n'est pas automatiquement activé ou désactivé pour ses sous-projets.
Vous pouvez activer/désactiver l'alignement pour plusieurs projets depuis l'affichage Tableau :
- Sélectionnez un espace, un dossier, ou un projet contenant tous les projets pour lesquels vous souhaitez activer l'alignement des dates.
- Basculez vers l’affichage Tableau.
- Cherchez la colonne « Date de début » ou « Date d'échéance ».
- Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à côté du nom de la colonne.
- Placez le curseur sur « Alignement ».
- Sélectionnez « Activer/désactiver pour tous les projets ».
- Confirmez votre décision dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
L'alignement des dates sera activé ou désactivé pour tous les projets présentés dans l'affichage Tableau.
Projets dans le diagramme de Gantt
Basculer vers l'affichage du diagramme de Gantt 1 vous permettra de visualiser la planification de votre projet et des tâches qui y sont associées.
- Pour apparaître dans la partie calendrier du diagramme de Gantt, les projets doivent contenir au moins une tâche avec des dates de début et de fin programmées (ou une tâche programmée comme jalon).
- Pour visualiser tous les projets d'un espace donné, cliquez sur le nom de l'espace dans le panneau de navigation de gauche et accédez au diagramme de Gantt.
- Pour visualiser tous les projets partagés avec vous appartenant à tous les espaces du compte (publics ou privés), cliquez sur la section « Partagé avec moi » dans le panneau de navigation de gauche et accédez au diagramme de Gantt.
Comment apparaissent les projets dans le diagramme de Gantt
- Le nom du projet s’affiche dans le diagramme de Gantt, et l’icône de projet 2 s’affiche à gauche du nom du projet.
- Les tâches planifiées sont affichées sous le nom du projet.
- La durée du projet apparaît entre crochets*, sous le nom du projet 3. La couleur des crochets correspond au statut du projet.
*Si les dates de début et de fin d'un projet ont été programmées, les crochets s'étendent de la date de début du à la date de fin du projet (indépendamment du moment où les tâches du projet sont programmées). Dans le cas contraire, les crochets s'étendent de la date de début de la première tâche du projet à la date de fin de la dernière tâche de celui-ci.
Vous trouverez plus d'informations concernant l'affichage des tâches et des sous-dossiers dans le diagramme de Gantt ici.
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