Projets

Les utilisateurs externes et habituels de tous les types de compte peuvent créer des projets.

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• Aperçu
• Projets et fichiers
• Créer un projet
• Attributs du projet
• Projets sur le diagramme de Gantt

Aperçu

Les projets figurent parmi les principaux moyens d'organiser et de gérer les travaux au sein de Wrike et de préparer les rapports. Utilisez les projets pour gérer un groupe de tâches qui font partie d'un objectif plus large. Les projets vous permettent de suivre la situation et les échéances séparément de vos tâches, tout en ajoutant directement des informations au projet lui-même : propriétaire du projet, dates de début et de fin, champs personnalisés, ainsi que toutes les pièces jointes ou conversations auxquelles l'équipe du projet souhaite accéder.

Conseil pratique : consultez notre article sur l'archivage pour obtenir des informations sur la manière d'archiver des projets. 

Projets et fichiers

Vous trouverez des informations rapides ci-dessous, mais n'hésitez pas à consulter notre page Principaux modules : tâches, dossiers et projets pour savoir quand utiliser chaque élément.

• Utilisez les espaces pour grouper des projets et des dossiers dans un même élément. Les espaces peuvent par exemple contenir des projets, des dossiers et des tâches qui sont liés les uns aux autres. Les espaces peuvent contenir des données en rapport avec votre équipe, votre département, un projet spécifique ou les processus de tout autre organisation.
• Utilisez les dossiers pour classer votre travail. Par exemple, les dossiers peuvent servir à regrouper les projets et les tâches par équipe, par client, par étape de travail, ou selon la catégorisation qui convient le mieux à votre équipe. Les dossiers peuvent contenir des sous-dossiers, des projets et des tâches.

• Utilisez les projets pour gérer un groupe de tâches qui font partie d'un objectif plus large. Avec les projets, vous pouvez suivre le statut et la date d'échéance du projet indépendamment des tâches individuelles et vous pouvez stocker des fichiers et des notes qui doivent être accessibles à l'équipe de projet.  

• Les tâches représentent les activités à exécuter. Il peut s’agir d’activités autonomes ou faisant partie d’un projet plus large.

• Enfin, les sous-tâches sont les étapes à suivre pour exécuter une tâche. Les sous-tâches sont particulièrement utiles si plusieurs personnes sont responsables d'une même étape.

Créer un projet

Créer un nouveau projet

1. Cliquez sur le signe « + » à côté du nom de l'espace dans le panneau de navigation de gauche. Vous pouvez aussi cliquer sur le gros bouton « + » dans la partie supérieure gauche de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Projet » ou « Dossier » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
3. Saisissez le nom de votre projet.
4. Spécifiez tout autre attribut du projet :
   • Choisissez l'affichage par défaut du projet.
   • Indiquez avec qui vous souhaitez partager le projet.
   • Indiquez les dates de début et de fin du projet.
   • Ajoutez d'autres propriétaires de projet.
5. Cliquez sur « Créer ».

Convertir un dossier en projet

1. Faites un clic droit sur un dossier dans le panneau de navigation de gauche. 
2. Sélectionnez « Convertir en projet ».

Afin de pouvoir facilement distinguer les projets des dossiers, les premiers sont accompagnés d’une icône de presse-papiers  à gauche du nom du projet dans le panneau de navigation.

Convertir un sous-dossier en sous-projet

Vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus, ou :

1. Double cliquez sur un sous-dossier dans l'affichage Liste.
2. Sélectionnez « Convertir en projet ».

Attributs du projet

Vous pouvez accéder aux propriétés du projet et les modifier à partir des Informations Projet. Il suffit de sélectionner un projet dans l’arborescence des projets 1 pour faire apparaître automatiquement un panneau contenant les informations du projet 2.

À partir de là, vous pouvez visualiser et modifier les attributs suivants :

Propriétaires

L'attribut Propriétaires 1 vous permet de mentionner clairement la ou les personnes responsables d’un projet. Pour ajouter un Propriétaire de projet, cliquez sur « + Ajouter un utilisateur » 2 à côté du champ « Propriétaires ». Saisissez les premières lettres du nom de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez son nom complet dans la liste déroulante qui s’affiche 3. Lorsque vous ajoutez un propriétaire de projet :

• Le projet est partagé avec l'utilisateur (s'il ne l'était pas auparavant).
• Une notification par e-mail est envoyée pour signaler le changement (selon les paramètres de notification par e-mai).
• Un note est ajoutée au flux d'activités du projet.
• L'image du profil de l'utilisateur s'affiche dans le champ du propriétaire.

Statut

Utilisez les statuts de projet 1 pour informer sur la progression de votre projet. Au fur et à mesure que votre projet avance, modifiez son statut en sélectionnant l'un des statuts par défaut du projet 2:

Pour les comptes créés avant le 15/04/2019, les 6 statuts suivants sont actuellement disponibles :

• Vert : le projet est en cours et sera terminé dans les délais.
• Jaune : retards mineurs pouvant avoir une incidence sur l'échéance.
• Rouge : le projet a pris trop de retard, l'échéance ne sera pas respectée.
• En attente : le projet est en attente.
• Annulé : le projet a été annulé.
• Terminé : le projet est terminé.

Pour sélectionner un statut : 

1. Passez le curseur sur le champ du statut.
   
2. Cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît.
   
3. Sélectionnez l'un des statuts.
   

La statut choisi s'affiche dans le champ du statut, accompagné d'une petite barre dans la couleur correspondante, dans la partie supérieure du panneau d'informations du projet.

Pour les comptes créés après le 15/04/2019 :

• Nouveau : pour les projets (que vous venez de créer) sur lesquels vous comptez travailler, mais sur lesquels vous n'avez pas encore commencé à travailler.
  
• En cours : pour les projets sur lesquels vous travaillez actuellement.
  
• Terminé : pour les projets qui sont terminés.
  
• En attente : pour les projets qui sont reportés, ou en attente de façon temporaire. Les projets peuvent être marqués « en attente » même s'ils ont une date de début et de fin programmée.
  
• Annulé : pour les projets qui ne sont plus d’actualité ou qui n’ont plus besoin d’être menés à bien.
  

Pour sélectionner un statut :

1. Cliquez sur le champ du statut
   
2. Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez l'un des statuts.
   

Le statut choisi s'affichera dans le champ du statut.

Les utilisateurs des comptes Business et Entreprise peuvent choisir un statut parmi leur flux de travail personnalisés :

1. Cliquez sur le champ du statut.
   
2. Cliquez sur le bouton « Modifier le flux de travail » qui apparaît en bas du menu déroulant.
   
3. Passez le curseur sur le flux de travail dans lequel vous souhaitez sélectionner un statut.
   
4. Sélectionnez le statut dans la liste qui apparaît.
   

Date de début

Permet de garantir la bonne coordination de votre équipe en indiquant la date de début 3 pour votre projet. Pour ajouter une date de début, cliquez sur le champ à côté de « Date de début », puis entrez une date.

Date de fin

Indiquez la date à laquelle un projet doit être terminé. Pour ajouter une date de fin 4, cliquez dans le champ à côté de « Date de fin », puis entrez la date souhaitée.

Communication

Utilisez les sections description et commentaires pour partager facilement des informations avec votre équipe et suivre la progression de votre projet. Le champ de description de la tâche est un éditeur direct vous permettant de travailler sur les informations clés d'un projet et de les mettre à jour. La section des commentaires est un espace idéal pour poser des questions et attirer l'attention d'un membre de l'équipe en l'étiquetant dans un commentaire.

Flux de travail

Le flux de travail d'un projet 1 définit le flux de travail par défaut pour toutes les nouvelles tâches créées dans le projet. Tous les utilisateurs des comptes Basic et Professionnel utiliseront le flux de travail par défaut, mais les utilisateurs des comptes Business et Entreprise pourront passer à l'un de leurs flux de travail personnalisés. Pour modifier le flux de travail d'un projet, il suffit de cliquer sur la flèche dans la liste déroulante à côté de « Flux de travail par défaut » et de sélectionner celui que vous souhaitez définir par défaut pour ce projet.

Ajouter des pièces jointes

Ajoutez des fichiers 2 directement à un projet pour les retrouver et y accéder facilement. Pour joindre un fichier, cliquez sur « Joindre des fichiers », puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez ajouter votre fichier (votre ordinateur ou l'une des plates-formes Cloud prises en charge). Une fenêtre contextuelle s'ouvre 3, dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez joindre. Les pièces jointes s'avèrent très utiles - vous pouvez découvrir en détail tout ce qu'il est possible de faire en joignant des fichiers.

Partager des paramètres

Comme les espaces, les dossiers et les tâches, les projets peuvent être privés ou partagés. Vous pouvez voir et modifier les paramètres partagés en cliquant sur l’icône de partage 4 dans le panneau Informations Projet. Au-dessus du menu affiché, vous pouvez voir les personnes participant au partage du projet. Dans le bas, apparaît une boîte de recherche et une liste déroulante vous offrant la possibilité d'étendre le partage à de nouveaux participants. Vous pouvez vous informer plus en détail sur les méthodes de partage d'un projet. Vous pouvez également, si vous en avez besoin, cesser de partager un projet.

Projets sur le diagramme de Gantt

Basculer sur l'affichage diagramme de Gantt 1 vous permettra de visualiser la planification de votre projet et des tâches qui y sont associées. 

• Pour faire apparaître la partie calendrier du diagramme de Gantt, les projets doivent contenir au moins une tâche avec des dates de début et de fin programmées (ou une tâche programmée comme jalon). 
• Pour visualiser tous les projets d'un espace donné, cliquez sur le nom de l'espace dans le panneau de navigation de gauche et accédez au diagramme de Gantt
• Pour visualiser tous les projets partagés avec vous appartenant à tous les espaces du compte (publics ou privés), cliquez sur la section « Partagé avec moi » dans le panneau de navigation de gauche et accédez au diagramme de Gantt

Affichage des projets dans le diagramme de Gantt

• Le nom du projet s’affiche dans le diagramme de Gantt, et l’icône Projet 2 s’affiche à gauche du nom du projet.
• Les tâches planifiées sont affichées sous le nom du projet.
• La durée du projet apparaît entre crochets*, sous le nom du projet 3. La couleur des crochets correspond au statut du projet.

*Si l'échéance d'un projet a été programmée, les crochets s'étendent de la date de début jusqu'à la date de fin du projet (indépendamment de la planification des tâches au sein du projet). Dans le cas contraire, les crochets s'étendent de la première date de début des tâches prévues dans le cadre du projet jusqu'à leur dernière date de fin.

Vous trouverez de plus amples informations concernant l'affichage des tâches et des sous-dossiers dans le diagramme de Gantt ici.