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Suivi du temps

Les utilisateurs réguliers et externes des comptes Business et Enterprise peuvent effectuer un suivi temporel des tâches.

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Aperçu

Ajoutez manuellement une entrée de journal ou utilisez le minuteur de tâche de Wrike pour permettre à Wrike d'effectuer le suivi du temps à votre place. (Appuyez simplement sur Lecture ou Pause pour lancer ou arrêter le minuteur).

Informations importantes

  • Lorsque le minuteur de tâche est en marche ou en pause, un bouton de lecture est affiché en haut de l'espace de travail.
  • Lorsque vous lancez le minuteur, il continue de décompter jusqu'à ce que vous l'arrêtiez ou que vous lanciez le suivi du temps d'une autre tâche. Le minuteur continue de décompter même si vous fermez la fenêtre de votre navigateur.
  • Vous pouvez uniquement effectuer le suivi du temps d’une tâche à la fois. Si le minuteur de tâche effectue déjà le suivi temporel d'une tâche et que vous essayez de lancer le suivi du temps d'une autre tâche, Wrike met automatiquement en pause le suivi du temps de la tâche en cours et lance le suivi de la nouvelle tâche.

Suivi du temps consacré à une tâche

Ajouter manuellement une entrée

  1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâche.
  2. Cliquez sur « 00:00 » à droite du bouton de lecture (situé au-dessus du champ de description de la tâche). Si vous avez déjà réalisé un suivi du temps pour cette tâche, à la place de « 00:00 », vous verrez le temps que vous avez enregistré auparavant.
  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, vous pouvez :
    • Ajouter le temps passé sur cette tâche. (Saisissez 1:30 ou 1h30 pour enregistrer une heure et demie.)
    • Cliquer sur l'icône de l'horloge en maintenant le bouton de la souris appuyé, puis la faire glisser vers le haut ou le bas de l'espace de travail. De cette façon, vous ajoutez (ou vous supprimez) des minutes au temps que vous avez enregistré.
    • Cliquer sur les flèches montante ou descendante pour ajouter ou supprimer 15 minutes.
    • Sélectionner une date pour laquelle vous souhaitez suivre le temps.
    • Ajouter une catégorie de suivi du temps.
    • Ajouter un commentaire à votre entrée.
  4. Cliquez sur « Ajouter une entrée ».

Conseil de Wrike : lorsque vous cliquez sur « Annuler » alors que la fenêtre est encore ouverte, les données que vous avez saisies restent intactes. Si vous cliquez sur « Réinitialiser le minuteur », toutes les données saisies dans le formulaire mais pas encore enregistrées seront supprimées.

Votre entrée est enregistrée dans les flux d'activité, et elle est visible dans la vue Journal.

Effectuer un suivi du temps en utilisant le minuteur

Commencer le suivi du temps

  1. Ouvrez une tâche dans la vue Tâche.
  2. Cliquez sur le bouton de lecture (situé au-dessus du champ de description de la tâche).

Wrike commence le suivi du temps passé sur la tâche et une entrée est ajoutée aux flux d'activité pour signaler que vous avez commencé à travailler sur la tâche. En haut de l'écran, un minuteur indiquant le temps passé sur la tâche est affiché. Remarque : le temps est suivi en heures et minutes, pas en secondes.

Vous pouvez toujours vérifier la tâche pour laquelle vous êtes en train de suivre le temps en cliquant sur la flèche descendante à droite du minuteur, dans la partie supérieure de votre espace de travail.

Arrêter le suivi du temps

Lorsque vous arrêtez de suivre le temps passé sur une tâche, vous pouvez : 1) ajouter une entrée au journal immédiatement ou 2) mettre le minuteur en pause et continuer à travailler sans ajouter d’entrée au journal.

Pour ajouter une entrée au journal :

  1. Cliquez sur le minuteur situé en haut de l'espace de travail.
  2. La fenêtre de modification des entrées de journal s'ouvre.
  3. Ajoutez ici toutes les données nécessaires (catégorie, commentaire).
  4. Cliquez sur « Ajouter une entrée » pour finaliser le processus.

Pour mettre le minuteur sur pause et continuer à travailler sans ajouter d'entrée au journal, cliquez sur le bouton Pause en haut de l'espace de travail, à côté du minuteur. Pour reprendre le suivi du temps, cliquez sur le bouton Lecture.

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