Quoi de neuf dans Wrike - Janvier [2024]
Bienvenue à la première édition de Quoi de neuf dans Wrike pour 2024. Dans cette édition de janvier 2024, nous présentons le mode foncé tant attendu et les mises à jour concernant la vue Tableau, les formulaires de demande, l'automatisation, les intégrations et plus encore !
Thèmes de l'espace de travail — Le mode foncé est disponible !
Nouvelle vue Tableau — Disponibilité des liens publics et regroupement par date d'ajout
Pièces jointes - Une nouvelle option pour verrouiller les fichiers ajoutés
De nouveaux tableaux de bord avec de nouveaux diagrammes et modèles
Rapports - Un nouveau modèle pour la planification des capacités
Disponible pour tous les utilisateurs sur tous les plans, à l'exception du plan Team.
Le mode foncé tant attendu est maintenant disponible dans l'espace de travail Wrike !
Pour l'activer, cliquez sur votre photo de profil, ouvrez la section Apparence de l'espace de travail et, dans l'onglet Apparence, sélectionnez l'option Foncé.
Consultez l'article de la communauté à ce sujet pour en savoir plus.
Disponible sur tous les plans pour tous les utilisateurs réguliers, à l'exception des utilisateurs externes et des collaborateurs.
Les liens publics sont maintenant disponibles dans la nouvelle vue Tableau ! Vous pouvez les utiliser pour partager des informations avec des collègues qui n'ont pas encore de compte Wrike. Pour créer un lien, il vous suffit de cliquer sur le bouton Lien public, situé en haut de la vue.
Voici un aperçu du fonctionnement de la fonctionnalité :
L'utilisateur qui crée un lien public peut configurer la vue (filtrer les données, masquer les colonnes, etc.) afin que le tableau partagé ne contienne que les données nécessaires.
Il est également possible de configurer la date d'expiration. Après cette date, le lien public devient automatiquement indisponible.
La personne qui accède au lien public peut modifier le regroupement et le tri.
Les liens publics ne sont pas statiques, toutes les données contenues dans le lien sont automatiquement mises à jour lorsque des modifications sont apportées à la vue dans votre compte Wrike. Cependant, les informations ne peuvent pas être modifiées à partir des liens publics.
La hiérarchie du projet peut être développée et réduite, mais les éléments ne peuvent pas être ouverts à partir d'un lien public.
Consultez l'article de la communauté sur les liens publics pour en savoir plus à ce sujet.
Nous avons également développé les possibilités de regroupement de la nouvelle vue Tableau en rajoutant les options Date de début et Date d'échéance. De plus, lorsqu'ils sélectionnent ces propriétés, les utilisateurs peuvent choisir entre les options de regroupement suivantes : calendrier, jours, semaines, mois, trimestres et années.
Formulaires de demande — Utilisez des blueprints et des types d'éléments personnalisés dans les formulaires d'espace, convertissez des formulaires de compte en formulaires d'espace, utilisez n'importe quel type de question comme questions de suivi conditionnelles, et bien plus encore
Disponible pour les administrateurs de compte et d'espace sur le plan Team et les plans supérieurs.
Au moment de la création ou de la modification de formulaires d'espace, il est désormais possible d'utiliser des blueprints et des types d'éléments personnalisés non seulement depuis l'espace auquel le formulaire appartient, mais également depuis d'autres espaces, de blueprints de compte et de types d'éléments personnalisés.
Nous avons pris en compte vos commentaires et nous avons rétabli la possibilité de convertir les formulaires de compte en formulaires d'espace. Pour cela, l'administrateur du compte doit accéder à la section Gestion du compte, repérer le formulaire qu'il souhaite convertir, cliquer sur le menu à trois points et sélectionner Convertir en formulaire d'espace.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible de convertir un formulaire d'espace en un formulaire de compte.
De plus, tous les types de questions de suivi conditionnelles sont désormais disponibles. Auparavant, les questions de suivi conditionnelles n'étaient prises en charge que pour les réponses à sélection unique ou de type importance ; maintenant, l'option est disponible pour les questions à sélection multiple, sélection unique, de type responsable, date ou ligne unique, avec une pièce jointe, d'importance et de type nombre et paragraphe.
Enfin, nous avons amélioré l'option de l'e-mail bidirectionnel en permettant aux demandeurs externes d'envoyer un commentaire par e-mail immédiatement après l'envoi du formulaire. Les demandeurs peuvent répondre à l'e-mail de confirmation qu'ils reçoivent après l'envoi du formulaire, au lieu d'avoir à attendre que l'utilisateur Wrike leur réponde pour la première fois.
Disponible pour les administrateurs de compte et d'espace sur le plan Team et les plans supérieurs.
Nous avons amélioré les capacité d'intégration de notre fonctionnalité d'automation grâce à de nouvelles actions. Un déclencheur, permet par exemple aux utilisateurs de créer automatiquement des événements Google Agenda, d'envoyer des messages Slack et Microsoft Teams, de créer des campagnes Constant Contact et d'envoyer des e-mails Outlook.
Ces options sont disponibles via la section Ajouter une action du générateur de règles dans l'onglet Intégrations.
Disponible sur le plan Business et les plans supérieurs.
Nous avons ajouté la possibilité de verrouiller les fichiers. Vous pouvez utiliser cette option pour empêcher les utilisateurs de supprimer, mettre à jour, déplacer ou ajouter de nouveaux commentaires à des fichiers importants. Pour verrouiller un fichier, vous devez cliquer sur la pièce jointe dans la vue Éléments et cliquer sur l'icône du cadenas ou sur l'option Verrouiller le fichier.
Les utilisateurs avec un niveau d'accès Complet peuvent utiliser cette option, et les administrateurs de compte ont également la possibilité d'inclure des événements de verrouillage/déverrouillage de fichiers dans les rapports d'activité.
Nous sommes ravis de vous annoncer que la vue Graphiques, qui a remplacé la vue Statistiques, est maintenant disponible pour tous les utilisateurs !
Disponible via Wrike Labs sur le plan Team et les plans supérieurs, pour tous les utilisateurs à l'exception des collaborateurs.
Les utilisateurs peuvent désormais profiter de nos nouveaux graphiques à aires empilées, à colonnes et à barres dans les nouveaux tableaux de bord.
Il est désormais également possible d'épingler de nouveaux tableaux de bord afin qu'ils apparaissent dans la section Épinglé du panneau latéral. Il suffit de cliquer sur l'icône en forme de code pin à côté du nom du tableau de bord.
De plus, nous avons ajouté deux autres widgets : Mes révisions de fichiers en retard et Mes révisions de fichiers en attente.
Disponible sur le plan Pinnacle ou les comptes ayant activé la fonctionnalité complémentaire Wrike Analyze.
Nous avons ajouté un nouveau modèle de planification des capacités basé sur Analyze, qui offre aux utilisateurs un moyen plus simple d'estimer les ressources (humaines) par rapport à la demande (projets), de prévoir les besoins futurs en personnel et de déterminer les projets à mener à bien.
Si vous ne voyez pas le modèle de planification des capacités, n'hésitez pas à contacter l'assistance.