Partager et ne plus partager des tableaux de bord
Les utilisateurs réguliers ayant un accès complet à un tableau de bord peuvent le partager avec les utilisateurs réguliers et externes, les collaborateurs et les groupes d'utilisateurs.
Remarque
Bien que vous puissiez partager un tableau de bord avec un collaborateur, celui-ci ne peut pas le visualiser en raison de son type de licence. Pour qu'il puisse y accéder, son type de licence doit être mis à niveau.
Les utilisateurs réguliers peuvent également cesser de partager les tableaux de bord ou modifier les niveaux d'accès. Cependant, ils ne peuvent pas cesser de partager un tableau de bord avec l'utilisateur qui l'a créé, ni modifier le niveau d'accès dudit utilisateur.
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Accédez au tableau de bord que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit 1.
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Dans la barre de recherche 2, commencez à saisir le nom de l'utilisateur avec qui vous souhaitez partager le tableau de bord et sélectionnez-le dans la liste déroulante lorsqu'il apparaît.
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Sélectionnez un niveau d'accès pour l'utilisateur 3 :
Remarque
Lorsque vous partagez un tableau de bord sur un compte Professional, le seul niveau d'accès disponible pour tous les utilisateurs est Lecture seule.
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Complet : tous les droits d'utilisateur sont disponibles, notamment le droit de supprimer et de renommer le tableau de bord.
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Éditeur : l'utilisateur peut modifier, supprimer et réorganiser les widgets dans le tableau de bord partagé.
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Lecture seule : l'utilisateur peut visualiser le tableau de bord, mais il n'est autorisé à faire aucune modification ni aucun partage du tableau de bord avec les autres utilisateurs.
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Cliquez sur Enregistrer 4.
Votre tableau de bord est maintenant partagé avec les utilisateurs spécifiés. Ces utilisateurs recevront une notification dans leur boîte de réception les informant qu'un tableau de bord a été partagé avec eux.
Les utilisateurs de comptes Enterprise peuvent créer et personnaliser les niveaux d'accès, et ajouter ou supprimer des permissions au niveau Éditeur.
Remarque
Contrairement à certains outils Wrike, qui vous permettent de créer un instantané et de le partager à l'extérieur, les tableaux de bord ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs de votre compte Wrike.
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Accédez au tableau de bord que vous ne souhaitez plus partager ou dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès.
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Cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit.
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Les noms des utilisateurs avec qui le tableau de bord est actuellement partagé apparaissent dans la fenêtre contextuelle.
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Passez le curseur au-dessus de la personne avec qui vous ne souhaitez plus partager le tableau de bord ou dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès.
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Cliquez sur le x qui apparaît à droite pour ne plus partager le tableau de bord, ou cliquez sur la liste déroulante pour modifier le niveau d'accès.
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Cliquer sur Enregistrer.
Le tableau de bord ne sera plus partagé avec cet utilisateur, ou bien ses droits seront modifiés. Si un utilisateur avait accès à certains éléments présentés dans un widget du tableau de bord (tâche, projets, etc.), cela reste inchangé.
Bien qu'un accès complet soit nécessaire pour supprimer un tableau de bord, vous pouvez néanmoins supprimer de votre espace de travail tout tableau de bord ayant été partagé avec vous. Ceci n'affecte pas la façon dont les autres utilisateurs visualisent ce tableau de bord.
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Accédez au tableau de bord que vous souhaitez supprimer.
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Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit.
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Sélectionnez Ne plus partager avec moi.
Le tableau de bord sera supprimé de votre espace de travail.
Si vous partagez un tableau de bord avec quelqu'un, cette personne ne peut voir que les tâches qui sont déjà partagées avec elle. Si elle n'a pas accès aux dossiers sur lesquels certains widgets sont basés, elle ne verra pas ces tâches dans les widgets.