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Créer un flux de travail personnalisé

Tableau 37. Disponibilité - Anciens plans


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Les administrateurs des comptes Business et Enterprise peuvent créer des flux de travail personnalisés. Pour les comptes Enterprise il s'agit d'une autorisation d'administration contrôlée et il est possible que certains administrateurs ne l'aient pas. Tous les utilisateurs de ces comptes, à l'exception des collaborateurs, peuvent appliquer des flux de travail personnalisés.

Créez un nouveau flux de travail pour répondre aux besoins d'une équipe et ajoutez-y des statuts pour rendre compte des étapes classiques par lesquelles passent vos tâches.

Créer un flux de travail personnalisé

  1. Cliquez sur votre image de profil située dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.

  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.

  3. Cliquez sur Flux de travail dans le panneau de gauche. Une liste avec tous les flux de travail du compte apparaît.

  4. Cliquez sur + Nouveau flux de travail.

  5. Saisissez le nom de votre nouveau flux de travail. Par défaut, celui-ci dispose des statuts Actif et Terminé. Ces statuts par défaut peuvent être modifiés, mais pas supprimés.

  6. Ajoutez des statuts à votre flux de travail en cliquant sur + Ajouter un statut en bas d'un groupe de flux de travail, en saisissant son nom et en lui choisissant une couleur.

  7. Renommez un statut, supprimez-le ou changez sa couleur en cliquant dessus.

  8. Déplacez les statuts par glisser-déposer pour les organiser de la manière la plus adéquate pour votre équipe. L'ordre que vous choisissez ici est celui qui apparaîtra dans la liste déroulante des statuts d'une tâche.

  9. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous créez un nouveau flux de travail, tous les membres de l’équipe peuvent immédiatement le consulter et l’utiliser.

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