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Les types d'effort de tâche

Aperçu

Il existe trois types d'effort dans Wrike : basique, quotidien et flexible.

Le type d'effort basique

L'effort de type Basique est utile lorsque les membres de votre équipe doivent fréquemment passer d'une tâche à l'autre pendant leur journée de travail, et que tous les chargés de mission contribuent à part égale à la réalisation de ces tâches.

Lorsque l'effort basique est sélectionné :

  • L'effort et la durée sont totalement indépendants l'un de l'autre.

  • L'effort est uniformément réparti entre tous les chargés de mission et sur toute la durée de la tâche.

Exemple de cas d'utilisation : pour estimer si toutes les tâches peuvent être réalisées au cours d'une semaine de travail.

Le type d'effort quotidien

Utilisez le type d'effort quotidien pour allouer une certaine quantité d'effort par jour à chaque chargé de mission sous forme d'heures par jour ou de pourcentage de la capacité quotidienne des utilisateurs :

  • Définissez un nombre spécifique d'heures par jour qu'un ou plusieurs utilisateurs doivent travailler pour effectuer la tâche. L'effort total pour un (ou plusieurs) utilisateur(s) dans la tâche est alors calculé comme suit : (nombre d'heures par jour * durée de la tâche * nombre de chargés de mission). Si vous raccourcissez ou prolongez la durée de la tâche, l'effort total est automatiquement recalculé.

  • Définissez un pourcentage de la journée de travail qu'un ou plusieurs utilisateurs doivent consacrer à une tâche. L'effort total alloué à la tâche est également calculé comme suit : (pourcentage alloué par jour aux utilisateurs (en heures) * durée de la tâche * nombre de chargés de mission).

    Remarque

    La capacité quotidienne des utilisateurs par défaut utilisée pour le type d'effort quotidien est de 8 heures et ne peut pas être modifiée.

    Par exemple, un utilisateur peut travailler sur deux tâches en même temps et, en utilisant le type d'effort quotidien, vous pouvez allouer 50% de la capacité quotidienne de l'utilisateur à chacune des tâches. Si les tâches ont une durée de 5 jours et qu'il n'y a qu'un seul chargé de mission, l'effort total alloué pour chaque tâche sera de 50%(4 h/j)*5 jours*1 chargé de mission = 20 heures. Si les tâches ont deux chargés de mission, l'effort total de chaque tâche sera doublé : 50%(4 h/j)*5 jours*2 chargés de mission = 40 heures.

Exemple de cas d'utilisation : estimer l'effort requis en fonction de la complexité de la tâche.

Le type d'effort flexible

Choisissez le type d'effort flexible pour avoir un contrôle total de l'allocation de l'effort. Avec ce mode d'effort, vous pouvez répartir l'effort total différemment entre chaque jour de la durée de la tâche et chaque chargé de mission.

Lorsque l'effort flexible est sélectionné :

  • Vous pouvez préciser le nombre d'heures de manière indépendante pour chaque chargé de mission et journée de travail.

  • Vous verrez deux valeurs séparées par une barre oblique (/) dans le champ Effort : le nombre d'heures allouées et l'effort total. Vous savez donc toujours combien d'heures il reste à allouer aux chargés de mission.

Remarque

  • Vous pouvez activer l'effort flexible et allouer différentes heures d'effort par chargé de mission dans la vue Tâche, mais si vous devez spécifier les heures d'effort exactes par jour pour chaque utilisateur, vous devez le faire via les tableaux de charge de travail ou la vue Ressources.

  • Les allocations d'effort flexibles sont liées à la durée de la tâche, ce qui signifie que si vous reprogrammez des tâches avec un effort flexible, Wrike conservera vos allocations d'effort.

  • Si vous avez besoin de réassigner des tâches avec un effort flexible et que vous souhaitez conserver vos allocations d'effort flexibles, vous devez utiliser le glisser-déposer dans les tableaux de charge de travail ou la vue Ressources. Si vous réassignez ces tâches dans une autre vue, vos allocations flexibles seront effacées.

  • Le type d'effort flexible n'est pas disponible dans les tâches récurrentes.

Exemple de cas d'utilisation : Tâches qui nécessitent un effort différent de la part de différents chargés de mission et sur différents jours.

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