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Travailler depuis Wrike pour Gmail (fonctionnalité complémentaire)

Tableau 53. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Les utilisateurs de tous les types de compte peuvent utiliser la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.

Créer une tâche à partir d'un e-mail

Les tâches créées par le biais de la fonctionnalité complémentaire sont automatiquement ajoutées à la section Partagé avec moi.

  1. Ouvrez un e-mail dans Gmail.

  2. Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike.

  3. Sélectionnez Créer une tâche depuis un e-mail.

  4. Si vous possédez plusieurs comptes, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez créer la tâche.

Votre tâche est créée, et la description de la tâche inclut :

  • Les informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et la date d'envoi.

  • Le texte du corps de l'e-mail.

Modifier une tâche

  1. Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez converti en tâche).

  2. Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.

  3. Modifiez la tâche.

Les changements sont instantanément synchronisés avec toutes les versions de Wrike.

Vous pouvez maintenant :

  • Indiquer « Terminé » comme statut de tâche (ou rendre une tâche active à nouveau).

  • Vous ajouter comme chargé de mission ou vous retirer.

  • Ajouter un commentaire (les @mentions ne sont pas prises en charge actuellement).

  • Ajouter la tâche à un dossier ou projet.

Visualiser les données d'une tâche

La fonctionnalité complémentaire indique les éléments suivants :

  • Intitulé de la tâche

  • Description de la tâche

  • Date d’échéance de la tâche

  • Statut de la tâche

  • Pièces jointes à la tâche

  • Chargés de mission

  • Commentaires

Ajouter un e-mail en commentaire

Vous pouvez ajouter un e-mail en commentaire uniquement si l'e-mail fait partie du fil de conversation utilisé pour créer la tâche.

  1. Cliquez sur un e-mail que vous avez transposé en tâche.

  2. Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike pour Gmail.

  3. Sélectionnez Ajouter un e-mail en commentaire.

Le texte du corps de l'e-mail est ajouté en commentaire de la tâche conjointement aux informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date de l'envoi.

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