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Types d'espaces

Tableau 55. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Il existe quatre types d'espaces dans Wrike :

  • Personnel

  • Privé

  • Public

  • Verrouillé

Remarque

Les espaces verrouillés sont uniquement disponibles pour les clients du plan Enterprise Pinnacle.

En quoi se distinguent les différents espaces ?

L'espace personnel

L'espace personnel est créé automatiquement dans votre espace de travail dès lors que vous rejoignez un compte. Vous êtes le seul à le voir ; aucun autre utilisateur n'y a accès.

Vous pouvez l'utiliser pour organiser votre travail. Vous y verrez les dossiers interactifs pré-créés Mes tâches, contenant toutes les tâches qui vous ont été assignées, et Créées par moi contenant toutes les tâches que vous avez créées.

Les espaces privés

Les espaces privés aident des équipes, des départements et des groupes d'utilisateurs spécifiques à organiser et à gérer leur travail dans un cadre adapté à leurs besoins.

  • Les espaces privés ne sont accessibles qu'aux membres de l'espace.

  • Pour rejoindre un espace privé, les utilisateurs doivent être invités par l'administrateur de celui-ci.

  • En tant que membre d'un espace privé, vous pouvez visualiser le contenu de celui-ci (sauf si le partage hérité est désactivé).

  • Les espaces privés que vous rejoignez apparaissent dans votre menu principal.

  • En tant que membre d'un espace, vous pouvez partager des dossiers, des projets et des tâches de celui-ci avec des utilisateurs en dehors de l'espace, sauf si votre type de licence ou votre niveau d'accès ne vous le permet pas.

Les espaces publics

Les espaces publics vous aident à gérer et organiser les données de l'entreprise, partagées en interne et mises à disposition de toutes les équipes.

  • Tous les utilisateurs du compte, excepté les utilisateurs externes et les collaborateurs, peuvent visualiser le contenu des espaces publics sans devenir membres de ces derniers (sauf si le partage hérité est désactivé).

  • Les espaces publics que vous rejoignez apparaissent dans votre menu principal.

  • En tant que membre d'un espace, vous pouvez partager des dossiers, des projets et des tâches de celui-ci avec des utilisateurs en dehors de l'espace, sauf si votre type de licence ou votre niveau d'accès ne vous le permet pas.

Les espaces verrouillés

Les espaces verrouillés sont des espaces sécurisés à l'accès restreint, dédiés à la collaboration confidentielle, pour le conseil d'administration ou les dirigeants par exemple. Vous pouvez aussi utiliser les espaces verrouillés pour créer des espaces de travail distincts, pour différents clients.

  • Les espaces verrouillés son uniquement visibles par leurs membres et leur contenu ne peut pas être partagé en dehors de ces derniers.

  • Les administrateurs d'un espace verrouillé doivent également être administrateurs de compte pour inviter des utilisateurs à rejoindre l'espace. Les utilisateurs réguliers peuvent être administrateurs d'un espace verrouillé, mais ne peuvent cependant pas inviter d'utilisateur à rejoindre l'espace.

  • Lorsque vous attribuez une tâche, que vous @mentionnez un collègue, ou que vous ajoutez un suiveur à une tâche, un projet ou un dossier dans un espace verrouillé, vous verrez uniquement les membres de l'espace verrouillé comme options possibles au moment du choix des utilisateurs.

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