Plan Team: Automatizar los procesos
Tabla 7. Disponibilidad
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Free |
Professional |
Team |
Business Plus |
Enterprise Standard |
Enterprise Pinnacle |
La automatización de Wrike es una forma sencilla de reducir la cantidad de trabajo manual repetitivo, acelerar tu proceso de trabajo y minimizar las tasas de errores humanos. Por tanto, gracias a la automatización, en lugar de tener que gestionar todo el trabajo manualmente, tanto tú como tu equipo podéis emplear la automatización de las distintas acciones realizadas con elementos dentro de tu cuenta.
La automatización es fácil de utilizar y no es necesario tener experiencia en programación para crear las reglas de automatización. Las reglas presentan una estructura sencilla tipo "CUANDO…, ENTONCES…". El constructor de reglas de automatización te guía por el proceso de creación de reglas. De forma predeterminada, en el plan Team puedes aplicar automatización tanto a los elementos del tipo tarea como a los elementos del tipo proyecto. Lo único que tienes que hacer es informar a Wrike de lo siguiente:
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Cuándo activar la regla, con la declaración "CUANDO"
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Condiciones adicionales para que el desencadenante se cumpla antes de que se active la regla: la declaración adicional "SI".
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Qué acción debe ocurrir después de que se active la regla, con la declaración "ENTONCES"
Los administradores de espacios pueden añadir nuevas reglas de automatización para su espacio. Una vez creada la regla, todos los administradores de este espacio pueden editarla, eliminarla o activarla y desactivarla.
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Abre un espacio para el que quieras crear una regla de automatización.
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Haz clic en el icono del engranaje situado junto al nombre del espacio 1.
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Selecciona la pestaña Automatización 2.
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Si vas a crear tu primera regla, haz clic en Crear regla 3. O bien, haz clic en +Añadir regla si ya tienes reglas en este espacio.
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En el constructor de reglas que se abre:
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Selecciona el tipo de elemento al que se aplicará la regla 4.
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Especifica el nombre para esta regla (opcional). De forma predeterminada, el nombre se rellena automáticamente y está formado por los nombres de su desencadenante y su acción 5.
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Selecciona y configura uno de los desencadenantes disponibles 6.
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Añade una o varias condiciones al desencadenante 7.
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Selecciona y configura una o varias de las acciones disponibles. Puedes añadir hasta 10 acciones a la regla 8.
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Haz clic en Crear 9.
Ya has creado la regla, y cuando se active, realizará automáticamente la acción que has configurado.
Una vez creada la regla, todos los administradores del espacio pueden editarla, eliminarla o activarla y desactivarla.
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Abre un espacio para el que quieras crear una regla de automatización.
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Haz clic en el icono del engranaje situado junto al nombre del espacio.
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Selecciona la pestaña Automatización.
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Busca la regla necesaria y, a continuación, haz lo siguiente:
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Cambia el botón de alternancia situado junto al nombre de la regla para activarla o desactivarla 1. También puedes hacer clic con el botón derecho en la regla y seleccionar si quieres activarla o desactivarla 2.
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Haz clic en la regla para abrir el constructor de reglas. Desde aquí, puedes editar la regla. Haz clic en Hecho para guardar los cambios.
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Haz clic con el botón derecho en una regla y selecciona Eliminar 3 para eliminar la regla de la cuenta.
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