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Plan Team: Introducción

Tabla 2. Disponibilidad

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Descripción general del plan Wrike Team

Wrike es una solución de trabajo colaborativo en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo con más rapidez.

Con Wrike puedes gestionar tu trabajo de una manera más eficaz:

  • Céntrate en el trabajo más importante.

  • Utiliza una única plataforma para tu trabajo, incluidos los proyectos, las campañas, los sprints, las tareas, los archivos y los debates.

  • Dedica menos tiempo a correos electrónicos y reuniones.

El plan Wrike Team es una solución perfecta para equipos más pequeños de entre 2 y 25 miembros.

Consejo

Puedes obtener más información sobre las funciones disponibles y empezar la prueba gratuita del plan Wrike Team aquí.

Navegar por el espacio de trabajo de Wrike

Una vez que hayas creado la cuenta, lo primero que verás es tu primer proyecto dentro de tu primer espacio . En función de las opciones que hayas elegido durante la creación de la cuenta, se abrirá en alguna de las siguientes vistas: Tabla Scrum, Tabla, Análisis, Diagrama de Gantt o Calendario. Puedes obtener más información sobre las vistas aquí.

Nota

En función de las opciones que elijas durante el proceso de registro, puede que veas nombres distintos: una campaña 1, un sprint o un proyecto. En esta guía, usaremos el término proyectos para hacer referencia a todos ellos, puesto que todos sirven para el mismo propósito.

Encima del proyecto, puedes ver un panel con tu avatar, o tus iniciales, en la esquina derecha 2. Si haces clic en ellos, puedes acceder a Ajustes 3, donde puedes modificar tu información personal, la información de tu cuenta y tu agenda de trabajo.

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A la izquierda del proyecto, verás la barra lateral, desde donde puedes hacer lo siguiente:

  • Crear espacios, proyectos, campañas, etc.

  • Navegar entre los espacios de los que formas parte y por los elementos que has creado.

  • Acceder a Compartido conmigo.

  • Acceder a las pestañas Bandeja de entrada y Asignado a mí.

  • Abrir la configuración del espacio (si eres un administrador del espacio).

  • Invitar a nuevos usuarios (para todos los usuarios, salvo para los colaboradores).

  • Crear paneles de control.

Haz clic en este icono para ocultar o volver a mostrar la barra lateral. Cuando la barra lateral está oculta, puedes visualizar una versión superpuesta más reducida; para ello, pasa el cursor por el lateral izquierdo de tu espacio de trabajo. Para que aparezca la barra lateral, haz clic en el icono de las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo.

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Compartido conmigo 4 te permite acceder a todos los proyectos compartidos contigo dentro de tu cuenta de Wrike.

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La Bandeja de entrada 5 te permite estar al tanto de las actualizaciones importantes de Wrike. El número rojo que aparece junto al botón Bandeja de entrada en la barra lateral indica cuántas notificaciones no leídas tienes. Cuando ocurre algo importante (te asignan para realizar algún trabajo, un compañero necesita ayuda en los comentarios de alguna tarea, te invitan a un espacio nuevo, alguien comparte algo contigo, etc.), recibirás una notificación en la bandeja de entrada.

Además, en la pestaña Enviado 6 de la bandeja de entrada puedes acceder a todos los comentarios que has hecho, y desde un único lugar. Si quieres mantener tu bandeja de entrada limpia, siempre puedes archivar algunas de las notificaciones. Puedes acceder a ellas cuando lo desees desde la pestaña Archivo 7. Además, puedes posponer las notificaciones y recibir recordatorios más tarde 8.

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Consejo

Filtra las notificaciones de tu bandeja de entrada con el conjunto de filtros predefinidos: puedes elegir entre mostrar todas las actualizaciones o solo las no leídas 9.

En la pestaña Asignado a mí 10 se muestran todos los elementos que tienes asignados. Puedes agregar más columnas al widget y ordenar los elementos por cualquiera de los valores de los campos o puedes seleccionar ordenarlos según las opciones predeterminadas: prioridad, nombre, estado y fecha de vencimiento.

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Lo que ves en Wrike

Distintos usuarios pueden consultar elementos distintos y acceder a ellos en la misma cuenta de Wrike y en momentos diferentes. Las razones pueden ser diversas.

Tipo de licencia

A cada usuario de Wrike se le asigna su propio tipo de licencia, como administrador, usuario normal o colaborador. Los tipos de licencias influyen en las acciones que los usuarios pueden realizar en su cuenta y en aquello a lo que pueden acceder.

Los propietarios de las cuentas pueden seleccionar el tipo de licencia para los usuarios a los que invitan a la cuenta, o más tarde desde los ajustes de la cuenta.

Los usuarios normales tienen la mayoría de los derechos de la cuenta, y los colaboradores tienen muchas limitaciones en cuanto a lo que pueden hacer (solo pueden acceder a los elementos si se han compartido con ellos, cambiar el estado de los elementos, dejar comentarios y adjuntar archivos).

Importante

Puedes añadir hasta 20 colaboradores a tu cuenta. Las licencias de colaborador son "gratuitas". No se contabilizan en el número total de licencias que has adquirido para tu cuenta.

Uso compartido

Una vez creados los elementos (espacios, proyectos o tareas) en Wrike, los deben compartir contigo para que aparezcan en tu espacio de trabajo. De hecho, si algo no se comparte contigo, no puedes acceder a ello. Sin embargo, una vez que se comparte algo contigo, aparece en tu espacio de trabajo, y entones puedes consultarlo y buscarlo.

Vistas y filtros

Wrike tiene una serie de vistas que influyen en la forma en que se ven los elementos. Puedes cambiarlas y configurarlas a tu gusto. Además, puedes aplicar una serie de filtros para que aparezcan los elementos que quieres ver.

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