Partes de horas

Los partes de horas forman parte del paquete Wrike for Professional Services y del complemento Wrike Resource. Todos los usuarios normales y externos de la cuenta pueden utilizar los partes de horas.

• Descripción general
• Información importante
• Navegar por los partes de horas
• Visualizar los partes de horas de otros usuarios
• Personalizar los partes de horas
• Utilizar los partes de horas
  

Descripción general

Los partes de horas proporcionan una visión general rápida de las tareas en las que has trabajado durante una semana determinada y el tiempo que has pasado trabajando en ellas.

Información importante

• Todos los usuarios, excepto los colaboradores, pueden ver y editar sus propios partes de horas.
• Todos los usuarios, excepto los colaboradores y los usuarios externos, pueden ver los partes de horas de otros usuarios pero no pueden editarlos.
• Mientras veas los partes de horas de otros usuarios, solo verás las tareas a las que tienes acceso.
• No es posible crear tareas desde dentro de los partes de horas.

Navegar por los partes de horas

Para abrir los partes de horas, haz clic en "Partes de horas" en la parte superior de su espacio de trabajo. De forma predeterminada, verás tus propios partes de horas.

Las siguientes tareas de los partes de horas se rellenan automáticamente de forma predeterminada:

• Las tareas activas que se te han asignado y que están programadas para la semana seleccionada (o cualquier día de la semana).
• Las tareas en las que has aplicado el control de tiempo durante la semana seleccionada (incluidas todas las tareas completadas, aplazadas y canceladas).

También puedes añadir manualmente tareas a un parte de horas. El número total de tareas se muestra en la parte inferior de los partes de horas.

Verás lo siguiente:

• Cada fila representa una tarea emparejada con una categoría de control del tiempo , es decir, si durante una semana determinada has añadido entradas de registro de tiempo utilizando dos categorías diferentes en la misma tarea, aparecerá en el parte de horas como dos filas separadas.
• Columnas que indican nombre de la tarea, carpetas, proyectos o espacios en los que se encuentra la tarea, y categoría de entrada.
• Las entradas del registro de tiempo de la tarea para la misma fecha y que tienen la misma categoría, como una suma que aparece en una columna correspondiente.
• Una opción para cambiar a una semana diferente: haz clic en los iconos de zanahoria a cada lado de las fechas de la semana seleccionada o haz clic en las fechas y selecciona una semana diferente del selector de fechas.

Visualizar los partes de horas de otros usuarios

Los usuarios normales pueden visualizar los partes de horas de otros usuarios.

Para abrir los partes de horas de cualquier usuario de tu cuenta:

1. Haz clic en “Partes de horas”, en la parte superior de tu espacio de trabajo.
2. Haz clic en el menú desplegable "Yo" en la esquina superior derecha del parte de horas.
3. Selecciona el nombre del usuario cuyos partes de horas deseas ver. O, si no ves al usuario en la lista abierta, comienza a escribir su nombre.

Nota: En los partes de horas de otros usuarios, no puedes ver las tareas que no se comparten contigo. Tampoco puedes editar las entradas de tiempo de otros usuarios desde los partes de horas.

Personalizar los partes de horas

Añadir una tarea a un parte de horas

Para añadir una tarea existente, compartida contigo, a un parte de horas:

1. Haz clic en "Añadir tarea" en la parte inferior de la tabla.
2. Empieza a escribir el nombre de una tarea que desees agregar y selecciónala una vez que aparezca.

Ordenar las tareas en los partes de horas

Las tareas de los partes de horas se ordenan de forma alfanumérica por título de forma predeterminada. Puedes ordenar las tareas manualmente de forma ascendente o descendente en función de los datos que aparecen en cualquiera de las columnas del parte de horas. Para hacerlo, solo tienes que hacer clic en el título de la columna. Si quieres invertir el orden, vuelve a hacer clic en el título.

Añadir una categoría de control del tiempo

Para mostrar una categoría de control del tiempo adicional para una tarea que ya aparece en el parte de horas:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una fila para la que deseas añadir una categoría.
2. Pasa el ratón por encima de "Añadir categoría".
3. Elige la categoría del menú.

Eliminar una fila de un parte de horas

Si una fila no contiene ningún dato (es decir, no se ha realizado un control del tiempo de la tarea en relación con esta categoría en particular), puedes eliminarla de un parte de horas:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la fila correspondiente.
2. Selecciona "Eliminar fila".

Ajustes de autorrelleno

Es posible cambiar la forma en que aparecen las tareas en el parte de horas. Puedes elegir una de las siguientes dos opciones:

• "Tareas pendientes para esta semana": si se selecciona esta opción, todas las tareas que tienes asignadas y programadas para la semana actual aparecerán automáticamente en tu parte de horas.
• "Sin autorrelleno": si esta es la opción preferida, puedes añadir tareas a tu parte de horas manualmente; no se añade ninguna tarea al parte de horas automáticamente.

Para establecer los ajustes de autorrelleno preferidos:

1. Haz clic en el botón "Ajustes" situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
2. Selecciona la opción preferida.
3. Haz clic en "Guardar.”

Utilizar los partes de horas

Añadir una entrada de registro de tiempo

1. Haz doble clic en la celda que se alinea con la fecha, tarea y categoría correspondiente, para la que deseas añadir una entrada de registro de tiempo.
2. Introduce el número de horas o minutos que has dedicado a la tarea.
3. Pulsa la tecla Intro.

Editar y comentar una entrada de registro de tiempo

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una celda con una entrada de registro de tiempo que desees editar.
2. Selecciona "Editar y comentar las entradas.”
3. En la ventana emergente, puedes:
   
   • Editar o eliminar la entrada de registro de tiempo existente
   • Añadir un comentario ala entrada
   • Introducir entradas de registro de tiempo adicionales
4. Pulsa la tecla Intro.

Un triángulo azul en la esquina superior derecha de la celda indica que hay comentarios añadidos a esta entrada de registro de tiempo.

Añadir varias entradas de registro de tiempo

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una celda en la que desees agregar una nueva entrada de registro de tiempo.
2. Selecciona "Editar y comentar las entradas.”
3. En la ventana emergente, haz clic en el botón "+Añadir entrada".
4. Introduce el tiempo y un comentario (opcional) para la nueva entrada.
5. Pulsa la tecla Intro.
6. Repite los pasos del 3 al 5 para añadir todas las entradas necesarias.
7. Haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana emergente para ver el cambio.

Ten en cuenta que en la celda, las entradas se resumen, mientras que en el flujo de actividades de la tarea todas las entradas se muestran individualmente.

Cambiar una categoría de control del tiempo

Puedes cambiar en grupo una categoría de control del tiempo para todas las entradas del registro de tiempo en una fila específica. Para ello:

1. Haz doble clic en el campo "Categoría".
2. Selecciona una categoría diferente de la lista. Ten en cuenta que solo puedes hacer una selección de entre las categorías que no están presentes actualmente en el parte de horas para la tarea seleccionada.

Abrir una tarea desde un parte de horas

1. Pasa el ratón por encima del nombre de una tarea que deseas abrir.
2. Haz clic en el icono de "detalles de la tarea" a la derecha.

La tarea se abrirá en el modo de superposición.