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Diagramas de carga de trabajo

Los diagramas de carga de trabajo forman parte del paquete Wrike for Professional Services y del complemento Wrike Resource. Las cuentas Business o superiores pueden realizar una prueba y adquirir Wrike for Professional Services y Wrike Resource. Una vez activado en la cuenta el paquete o el complemento, los usuarios normales y externos pueden utilizar los diagramas de carga de trabajo.

Descripción general

Utiliza los diagramas de carga de trabajo para gestionar la capacidad de los miembros de tu equipo, priorizar las tareas en función de su capacidad y planificar la asignación del trabajo.

Una parte esencial de los diagramas de la carga de trabajo es la bandeja de trabajo pendiente, que contiene las tareas que se pueden asignar a los usuarios en un diagrama de carga de trabajo. Accede a la página Bandeja de trabajo pendiente para obtener más información sobre ella.

Esta página contiene una descripción general de los diagramas de carga de trabajo, cómo usarlos y cómo configurarlos. Para obtener más información sobre el trabajo con las tareas en los diagramas de carga de trabajo, accede a la página Gestionar tareas en los diagramas de carga de trabajo.

Información importante

  • En los diagramas de carga de trabajo, solo aparecen las tareas asignadas programadas.

Cómo usar los diagramas de carga de trabajo

Los diagramas de carga de trabajo muestran las tareas de la ubicación que se selecciona cuando se crea un diagrama. La capacidad de los miembros de tu equipo solo se ve afectada por las tareas quetienen trabajo, por lo que debes elegir una de las siguientes opciones en función de tus necesidades:

  • Crear un diagrama con tareas de una carpeta, proyecto o espacio específicos: esta opción funcionará si todas tu tareas están incluidas en una ubicación específica. Para aplicarla, selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el paso 3 de crear un diagrama.
  • Crear un diagrama con tareas de toda la cuenta: elige esta opción si las tareas en las que está trabajando tu equipo están distribuidas por diferentes carpetas, proyectos y espacios. Para aplicarla, selecciona una cualquier elemento en el paso 3 de crear un diagrama.
  • Crear un diagrama con tareas a partir de diferentes carpetas o proyectos: selecciona esta opción si tus tareas están repartidas en varias ubicaciones. Para usarla, primero crea una nueva carpeta en un espacio, incluye todas las carpetas y proyectos necesarios en esa nueva carpeta, y luego selecciona esta nueva carpeta en el paso 3 de crear un diagrama.

Crear un diagrama de carga de trabajo

Para crear un diagrama de carga de trabajo:

  1. Selecciona la pestaña Carga de trabajo (en la parte superior del espacio de trabajo).
  2. Haz clic en "Crear un diagrama de carga de trabajo".
  3. En la ventana que se abre:
    • Especifica el título del diagrama.
    • Selecciona usuarios o grupos de usuarios cuya carga de trabajo quieres ver en el diagrama:
      • Selecciona la opción "Lista personalizada" si deseas añadir usuarios al diagrama manualmente.
      • Selecciona "Miembros de la cuenta" para vincular el diagrama de carga de trabajo a la lista de todos los usuarios de la cuenta (incluyendo Colaboradores). No podrás editar la lista de usuarios manualmente, pero si se agregan usuarios a la cuenta, se agregarán automáticamente a la lista de usuarios de este diagrama de carga de trabajo. Lo mismo ocurre cuando se elimina un usuario de la cuenta.
      • Selecciona "Usuario actual" para que el diagrama muestre solo la carga de trabajo del usuario que abre el diagrama.
      • Para ver todos los usuarios (incluidos los colaboradores) y poder editar la lista manualmente, haz clic en "Desvincular" en el centro de la ventana emergente. Ten en cuenta que si se elige esta opción, tendrás que añadir o eliminar usuarios del diagrama de carga de trabajo manualmente.
      • Para eliminar a todos los usuarios de la lista personalizada, haz clic en el botón "Borrar todo".
    • (Opcional) Elige una carpeta, proyecto o espacio para extraer las tareas. Haz clic en "Configuración avanzada" y "Seleccionar carpeta o proyecto". Selecciona una carpeta, proyecto o espacio de la lista (o empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca).
  4. Haz clic en "Crear".

Se crea el diagrama y se pueden ver los usuarios y las tareas seleccionadas desde la ubicación seleccionada asignada a estos usuarios. Ahora puedes seguir con la configuración de la Bandeja de trabajo atrasado que contendrá las tareas que deben ser asignadas a los usuarios en el diagrama de carga de trabajo.

🖐 Nota: Los diagramas de carga de trabajo basados en carpetas, proyectos o espacios muestran las tareas de la ubicación de la carpeta o proyecto seleccionado, así como las tareas de todas las subcarpetas y subproyectos.

Navegar por diagramas de carga de trabajo

Para abrir un diagrama:

  1. Selecciona la pestaña Carga de trabajo (en la parte superior del espacio de trabajo).
  2. Elige el diagrama de la lista.

Lo que ves en el diagrama

  1. Lista de usuarios
  1. Cuadrícula del calendario
  • En la cuadrícula se puede ver la cantidad total diaria o semanal de trabajo asignado por usuario.
  • Arrastre la cuadrícula hacia la izquierda para ver los periodos de tiempo anteriores o arrastre hacia la derecha para ver los futuros.
  • La fecha de hoy está marcada con una línea vertical roja en la cuadrícula.
  • Las celdas grises representan días no laborables. En la vista semanal, los fines de semana son visibles solo cuando arrastras y sueltas tareas o creas nuevas tareas.
  • La parte de la cuadrícula del calendario del diagrama muestra una carga de trabajo del usuario. Wrike suma el trabajo requerido para todas las tareas asignadas a una persona y programadas para un día o semana en particular y muestra este número en la columna de este día o semana y en la fila de este usuario.
  • Wrike utiliza un sistema de código de colores para mostrar lo ocupada que está una persona. Si el trabajo diario de un usuario es:
    • 0 horas: la celda es blanca.
    • 0-8 horas: una porción de la celda que representa el tiempo ocupado es de color azul pálido.
    • 8 horas o más: la celda es roja.

  1. Tareas
  • Haz clic en el icono de la libreta a la izquierda del nombre de un usuario para mostrar las tareas que te han sido asignadas en la cuadrícula del calendario.
  • Las tareas se representan por medio de barras que van desde el inicio hasta el final de la tarea.
  • Las barras codificadas por colores se basan en el estado de la tarea. Las tareas con trabajo especificado tienen barras de colores más brillantes que las tareas sin él.
  • La línea roja horizontal sobre algunas tareas significa que estas tareas tienen el tipo de trabajo flexible y el trabajo total es diferente de la suma de horas asignadas.
  • Nota: Puedes crear y editar tareas directamente desde un diagrama de carga de trabajo. Accede a la página Gestionar tareas en los diagramas de carga de trabajo para aprender a hacerlo.

Personalizar los diagramas de carga de trabajo

Agrupar tareas por sus proyectos

Agrupar usuarios por rol de trabajo

Cambiar el nivel de zoom de la cuadrícula del calendario

Modificar la densidad de visualización

  1. Haz clic en el botón de selección. 3
  2. Selecciona “Compacta" o "Estándar."

Filtrar tareas en el diagrama de carga de trabajo

  • Haz clic en el icono de filtro situado en la esquina superior izquierda y selecciona uno de los filtros rápidos: "Todas las tareas", "Todas las tareas activas" y "Tareas activas con trabajo".
  • Haz clic en "Añadir más filtros" para abrir el panel de filtros con opciones de filtrado adicionales.
  • Haz clic en "Borrar filtros" para eliminar todos los filtros y ver todas las tareas desde la ubicación que especificaste al crear el diagrama.

Horas de asignación diaria

  1. Haz clic en el botón de selección.
  2. Selecciona una de las siguientes opciones de la lista que estádebajo de "Horas de asignación diarias":
    • "Ignorar filtros": esto sumará trabajo a todas las tareas asignadas a una persona y programadas para un día o semana en particular, tanto si esas tareas se muestran en el diagrama como si no.
    • "Solo tareas mostradas": para evitar que el trabajo en las tareas filtradas se añada al total diario o semanal de cada usuario.

Centrarte en los usuarios particulares

  1. Haz clic en el icono de usuario en el panel de la parte superior del diagrama de carga de trabajo.
  2. Selecciona la persona cuyo trabajo debe mostrarse en la lista que aparece o utiliza la barra de búsqueda.
  3. Después de haber seleccionado todos los usuarios necesarios, haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana para guardar los cambios.

Centrarte en los asignados de las tareas

  1. Hacer clic en la tarea en el diagrama de carga de trabajo.
  2. Hacer clic en el menú de tres puntos en la ventana emergente que aparece.
  3. Seleccionar "Centrarse en los asignados de la tarea".

Ampliar o contraer las filas del diagrama

Compartir diagramas de carga de trabajo

  1. Selecciona la pestaña Carga de trabajo (en la parte superior del espacio de trabajo).
  2. Abre el diagrama de carga de trabajo que quieres compartir con los miembros de tu equipo.
  3. Haz clic en el botón "Compartir" situado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
  4. Empieza a escribir el nombre del usuario o grupo de usuarios con el que quieres compartir el diagrama de carga de trabajo en la barra de búsqueda y selecciónalos de la lista desplegable.
  5. Selecciona el rol de acceso para el usuario*:
    • Completo: todos los derechos de usuario disponibles, incluyendo editar y borrar el diagrama de carga de trabajo.
    • Editor: el usuario puede editar la bandeja de trabajo pendiente y compartir el diagrama de carga de trabajo con otros usuarios.
    • Solo lectura: el usuario puede ver el diagrama de carga de trabajo, pero no puede hacer cambios o compartir el diagrama con otros usuarios.
  6. Haz clic en "Guardar."

*

Editar diagramas de carga de trabajo

  1. Selecciona la pestaña Carga de trabajo (en la parte superior del espacio de trabajo).
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el título de un diagrama que desees editar.
  3. Haz clic en "Ajustes."

  • Renombrar un diagrama.
  • Agregar usuarios al diagrama o eliminarlos de él. Si quieres agregar a todos los usuarios de la cuenta a un diagrama, primero elimina todos los usuarios y Grupos de Usuarios del campo de "Usuarios" y haz clic en "Agregar todos los usuarios de la cuenta" al final de la ventana emergente.

Eliminar diagramas de carga de trabajo

  1. Selecciona la pestaña Carga de trabajo (en la parte superior del espacio de trabajo).
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el título de un diagrama que desees eliminar.
  3. Haz clic en "Eliminar."

  1. Haz clic en "Eliminar" en la esquina superior derecha del diagrama.
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