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Compartir tareas, carpetas y proyectos (Free y Professional)

Los usuarios normales de todos los tipos de cuentas pueden compartir tareas, carpetas y proyectos.

⏱ 2,5 minutos de lectura

Descripción general

Comparte una tarea, carpeta o proyecto con los usuarios para darles acceso a ese elemento. Una vez que una carpeta o proyecto se comparte con un usuario, este tendrá acceso también a todas sus subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas. Cuando se añaden tareas, subcarpetas y subproyectos a una carpeta o proyecto principal, esos elementos se comparten automáticamente con los usuarios que tienen acceso a esta carpeta o proyecto.

Nota: Si estás utilizando una cuenta Wrike Business o superior, utiliza nuestras páginas para compartir tareas y compartir carpetas y proyectos.

Información importante

  • Cuando dejas de compartir una carpeta o proyecto de un usuario, todas sus subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas también se dejan de compartir automáticamente con ese usuario. Las únicas excepciones son los elementos que se han compartido explícitamente con el usuario.
  • No es posible dejar de compartir un elemento de alguien si estos tienen acceso a una tarea, carpeta o proyecto superior.
  • Los colaboradores y usuarios externos no pueden compartir elementos en Wrike.

Compartir una carpeta o proyecto

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o proyecto de la estructura de carpetas.
  2. Selecciona "Compartir”.
  3. Empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario.
  4. Haga clic en su nombre cuando aparezca.
  5. Haz clic en "Guardar".

La persona designada ahora tiene acceso a la carpeta/proyecto.

Dejar de compartir una carpeta o proyecto

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o proyecto de la estructura de carpetas.
  2. Selecciona "Compartir”. Verá a todos los que tengan acceso a la carpeta/proyecto.
  3. Pasa el ratón por encima del nombre de la persona con la que quieres dejar de compartir la carpeta o proyecto (puede que tengas que desplazarte para verlo) y haz clic en la "x" que aparece.
  4. Haz clic en "Guardar".

Consejo de Wrike🔥 También puedes abrir la ventana emergente de compartir desde el panel de información de carpetas o proyectos: haz clic en "Privado" (si el elemento no se comparte con nadie) o "Compartido" junto al menú de tres puntos y sigue los pasos 3 y 4 anteriores.

Compartir una tarea

  1. Abre la tarea que quieres compartir.
  2. Haz clic en el icono de compartir  en la vista de tareas.
  3. Empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres dar acceso a la tarea.
  4. Haga clic en su nombre cuando aparezca.
  5. Haz clic en "Guardar".

✋Nota: Cuando compartes una tarea, automáticamente compartes todas sus subtareas.

Dejar de compartir una tarea

  1. Abre la tarea que quieres dejar de compartir.
  2. Haz clic en el icono de compartir en la vista de tareas. Verás a todos con los que está compartida la tarea.
  3. Pasa el ratón por encima del nombre de la persona con la que quieres dejar de compartir la tarea (puede que tengas que desplazarte para verlo) y haz clic en la "x" que aparece.*
  4. Haz clic en "Guardar".

* Si ves un icono "información" en lugar de una "x", la tarea debe permanecer compartida con la persona correspondiente (no se puede dejar de compartir). Pase el cursor por encima de él para ver una explicación de por qué no se puede dejar de compartir.

Elementos que no puedes dejar de compartir

No puedes dejar de compartir:

  • Una tarea de la persona que la creó o de la persona asignada a ella.
  • Un proyecto de su propietario.

Más información

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