Integración entre Wrike y Klaxoon
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Klaxoon es una plataforma de trabajo colaborativo que incrementa la productividad del equipo y el compromiso a través de reuniones interactivas, talleres y sesiones de lluvia de ideas. Ofrece herramientas versátiles como pizarras, cuestionarios, encuestas, nubes de palabras y votación en vivo para apoyar una colaboración sin interrupciones tanto en entornos presenciales como remotos. Con su interfaz visual e intuitiva, Klaxoon potencia a los equipos para compartir ideas, tomar decisiones y avanzar en proyectos de manera eficiente, siendo ideal para prácticas ágiles, pensamiento de diseño, sesiones de formación y cualquier entorno que exija participación activa y generación de ideas.
La integración entre Wrike y Klaxoon simplifica el proceso de convertir las ideas de una lluvia de ideas en tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos viables y con facilidad. Esta poderosa conexión mejora la organización, la alineación y la eficiencia, permitiendo a los equipos transformar la creatividad en progreso real con facilidad.
¿Quién puede usarla? Esta integración está disponible para administradores de Wrike, administradores de espacio y usuarios normales.
Nota
Las cuentas con suscripciones tanto a Wrike como a Klaxoon pueden aprovechar al máximo el potencial de la integración.
La integración Wrike-Klaxoon permite una colaboración fluida al conectar las actividades de gestión de trabajo y lluvia de ideas. Las funciones actuales de esta integración incluyen:
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Convertir las ideas de Klaxoon en tareas, proyectos, carpetas y elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike: convierte sin esfuerzo las ideas de una lluvia de ideas en tareas viables en Wrike, asegurando una transición fluida desde la ideación hasta la ejecución.
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Importar elementos de Wrike en un tablero de Klaxoon como ideas: trae elementos de proyecto estructurados a un tablero de Klaxoon para organización visual, debate y colaboración creativa.
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Adjuntar un tablero de Klaxoon a cualquier tarea en Wrike: enlaza un tablero de Klaxoon directamente a tareas de Wrike para proporcionar contexto relevante, ideas de una lluvia de ideas y un espacio compartido para la colaboración en equipo.
Convertir ideas en tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike
Puedes convertir tus ideas en tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos viables de Wrike de manera fácil siguiendo estos pasos:
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Crear una actividad en Klaxoon
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Comienza configurando una nueva actividad, como una actividad de tablero en Klaxoon.
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Este tablero servirá como un espacio para la lluvia de ideas y su organización.
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Rellena tu tablero con ideas, conceptos o puntos de acción relevantes.
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Colabora con tu equipo para refinar y debatir cada idea.
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Identificar ideas listas para la creación de tareas
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Revisa las ideas y determina cuáles están finalizadas para su ejecución.
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Estas se convertirán en tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos en Wrike.
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Seleccionar las ideas para la conversión de tareas
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Haz clic en las ideas que quieres convertir en tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike.
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Puedes seleccionar varias ideas a la vez.
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Acceder a la opción de conversión
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la barra de herramientas que aparece.
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En el menú desplegable, selecciona Convertir a Wrike 2.
Limitaciones
Actualmente, la función Convertir a Wrike no está disponible para notas adhesivas/ideas que contengan imágenes, archivos adjuntos o dibujos.
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Configurar los Ajustes de la Tarea en Wrike
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Se abre una ventana emergente, donde puedes hacer lo siguiente:
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Elegir el espacio de Wrike 3 donde se crearán las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos.
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Seleccionar el proyecto o carpeta 4 apropiada dentro de ese espacio.
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Definir el tipo de tareas, proyectos, carpetas y tipo de elemento personalizado basado en tareas y proyectos 5 para las ideas seleccionadas (por ejemplo, una tarea simple o un tipo de elemento personalizado).
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Convertir y sincronizar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos
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Haz clic en el botón Convertir 6 para finalizar la creación de las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos en Wrike.
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Una vez creadas, las tareas, los proyectos, las carpetas y los tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos se enlazarán automáticamente con tu tablero de Klaxoon.
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Gestionar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos con Flujos de trabajo de Wrike
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Utiliza los flujos de trabajo de Wrike para seguir y actualizar los estados de las tareas.
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Cualquier cambio de estado en Wrike se reflejará en tiempo real dentro de Klaxoon, asegurando una colaboración fluida.
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Limitaciones:
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Cambiar el tipo de elemento de CIT-tarea a CIT-proyecto (o a un proyecto o carpeta predeterminada) y viceversa desvinculará el elemento del tablero si ha sido importado o exportado.
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Para reducir las llamadas a la API de Wrike y minimizar el riesgo de limitación de tasa, ciertos datos se almacenan en caché en Klaxoon, específicamente, los detalles del asignado (avatar, nombre, apellidos) y las etiquetas de estado. Como resultado, si un usuario de Wrike actualiza su avatar o modifica una etiqueta del flujo de trabajo, esos cambios pueden no reflejarse inmediatamente durante las operaciones de importación/exportación en el tablero. Los datos en caché pueden mostrar valores desactualizados durante hasta una hora después del cambio.
Importar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike a un tablero de Klaxoon
Con la capacidad de importar tareas de Wrike y tipos de elementos basados en tareas a un tablero de Klaxoon, puedes desbloquear una gama de funciones poderosas que optimizan la colaboración y la toma de decisiones.
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Visualización dinámica de tareas
Transforma tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike en un tablero interactivo de Klaxoon, permitiendo una planificación de sprints clara e intuitiva, debates sobre la hoja de ruta y gestión del flujo de trabajo. Reorganiza sin esfuerzo las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos para mejorar la claridad, alineación y el flujo general del proyecto.
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Colaboración inclusiva
Capacita a todos los interesados, incluidos los miembros del equipo no técnicos, para interactuar con los datos del proyecto en un formato visual y fácil de usar. Esto fomenta un trabajo en equipo más inclusivo y eficaz, asegurando que todos estén alineados.
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Toma de decisiones más inteligente
Optimiza reuniones y mejora la toma de decisiones agrupando, priorizando y categorizando tareas importadas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en fechas límite, dependencias y objetivos estratégicos. Esto permite tomar decisiones más rápidas basadas en datos que se alinean con los objetivos de tu equipo.
Esta integración conecta la gestión de proyectos estructurada con la colaboración visual dinámica, mejorando la eficiencia, alineación y productividad a lo largo de tu flujo de trabajo.
Cómo importar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike a un tablero de Klaxoon
Para importar sin problemas tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike a un tablero de Klaxoon, sigue estos pasos:
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Abre el Menú de importación:
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Haz clic en el botón Insertar 1 en la barra de herramientas.
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En el menú que aparece, navega a la sección Importar 2.
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Selecciona Wrike como el origen:
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Localiza y haz clic en Wrike 3 para iniciar el proceso de importación.
Nota
Si aún no está hecho, la pantalla "Conectar" de Wrike SSO/OAuth2 te pedirá iniciar sesión en Wrike y otorgar los permisos necesarios para usar la API de Wrike. Se trata de una solicitud única.
Limitaciones
No puedes elegir una cuenta de Wrike diferente si tienes varias cuentas. Para cambiar de cuenta, desconectarte y volverte a conectar no funcionará hasta que borres tu caché y cookies.
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Configura los ajustes de importación:
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Se abrirá una ventana separada, permitiéndote personalizar la importación.
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Elige el Espacio 4 desde el cual quieres importar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos.
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Selecciona la Carpeta o Proyecto 5 que contenga las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos.
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Defina el tipo de tarea 6 a ser importado.
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Haz clic en el botón Importar 7 para confirmar e importar las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos seleccionados.
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Finaliza la importación:
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Una vez que el proceso esté completo, tus tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos aparecerán en el tablero de Klaxoon 8.
Consejo
Asegúrate de tener los permisos necesarios en Wrike para acceder e importar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos a Klaxoon.
Nota
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Si un elemento importado a un tablero de Klaxoon se elimina de Wrike, la idea se desvinculará del tablero de Klaxoon.
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Importar y exportar elementos o ideas a/desde un tablero de Klaxoon no es posible desde el espacio bloqueado.
Limitaciones
No existe una sincronización automática de compartir entre las tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos de Wrike y los tableros de Klaxoon, incluyendo las ideas dentro de esos tableros. Sin embargo, un usuario con acceso al tablero puede ver los atributos de las tareas de Wrike, incluso si esas tareas no se han compartido con ese usuario.
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Integrar Klaxoon con Wrike te permite impulsar la colaboración al adjuntar sin problemas tableros de Klaxoon existentes o crear nuevos directamente dentro de Wrike. Sigue estos pasos simples:
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Abre el elemento de Wrike: navega hasta la tarea, proyecto o carpeta específica donde deseas adjuntar un tablero de Klaxoon.
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Agrega archivos: haz clic en el botón Agregar archivos 1.
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Selecciona Pizarra Klaxoon: elige Pizarra Klaxoon 2 de la lista de opciones O haz clic en el botón Agregar pizarra 2.
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Inicia sesión en Klaxoon: si se te solicita, introduce tus credenciales de Klaxoon para conectar tu cuenta 3.
Nota
Si aún no tienes una cuenta de Klaxoon, regístrate gratis:
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Haz clic en Registrarme gratis: en el aviso Iniciar sesión en Klaxoon, selecciona el enlace Registrarme gratis.
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Sigue las Instrucciones: serás dirigido a la Página de inicio de Klaxoon, donde podrás completar el proceso de registro sin coste alguno.
Sigue los pasos en pantalla para crear tu cuenta y empezar a colaborar.
Limitaciones
No se admiten varias cuentas. Se seleccionará la cuenta predeterminada para el flujo OAuth.
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Selecciona o Crea un tablero: desde el selector de actividades de Klaxoon, puedes:
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Seleccionar un tablero existente, explorar las opciones disponibles y elegir el tablero deseado 4.
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Crear un nuevo tablero, haz clic en el botón + Nuevo 5 y configura tu tablero.
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Adjunta el tablero: haz clic en el botón Seleccionar 6 para acabar de adjuntar el tablero de Klaxoon a tu elemento de Wrike.
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Comienza a colaborar: ahora, el tablero de Klaxoon aparecerá como un adjunto 7 en tu elemento de Wrike. Utiliza las herramientas de colaboración interactivas y visuales de Klaxoon directamente en Wrike para mejorar el trabajo en equipo y el intercambio de ideas.
Consejo
Puedes acceder e interactuar con el tablero de Klaxoon directamente desde Wrike, permitiendo a tu equipo hacer una lluvia de ideas, organizar ideas y seguir el progreso sin necesidad de cambiar entre plataformas.
Nota
Los adjuntos del tablero de Klaxoon no admiten la función de aprobación.
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Lluvia de ideas para la campaña de marketing:
Crea una tarea en Wrike para una sesión de ideación de campaña de marketing. Adjunta un tablero de Klaxoon donde los miembros del equipo pueden introducir ideas, votar sobre conceptos y organizar pensamientos visualmente; todo dentro de la tarea. El tablero sigue siendo accesible para refinar ideas y realizar un seguimiento del progreso directamente desde Wrike.
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Reuniones de inicio del proyecto:
Durante los inicios de proyectos, utiliza un tablero de Klaxoon adjunto a un proyecto de Wrike para mapear las cronologías de proyectos, asignar responsabilidades y visualizar objetivos. Los asistentes pueden contribuir en tiempo real, y todas las notas y visuales de la reunión permanecen accesibles en Wrike.
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Planificación ágil de sprints:
Para equipos ágiles, añade un tablero de Klaxoon a una tarea de sprint de Wrike. Utiliza el tablero para facilitar la planificación del sprint, crear guiones gráficos y priorizar tareas, proyectos, carpetas y tipos de elementos personalizados basados en tareas y proyectos visualmente. A medida que las prioridades cambian, el tablero sigue siendo una referencia activa dentro de Wrike.
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Sesiones de comentarios y revisión:
Al revisar elementos creativos o entregables del proyecto, un tablero de Klaxoon adjunto a la tarea de Wrike puede servir como un espacio colaborativo para recopilar comentarios. Los miembros del equipo pueden añadir notas adhesivas, hacer anotaciones y visualizar comentarios junto a la cronología del proyecto.
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Formación y talleres:
Adjunta un tablero de Klaxoon a un elemento de Wrike dedicado a las sesiones de formación. Los participantes pueden interactuar con ejercicios, responder encuestas y colaborar en actividades, manteniendo todos los recursos y resultados organizados dentro de Wrike.
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No se permiten las transferencias entre centros de datos. Al migrar un tablero de un centro de datos a otro, las ideas de Wrike en el tablero original no retendrán sus enlaces y aparecerán como notas estándar en el tablero de destino, de forma similar a como funciona la duplicación de tableros. Además, la configuración personal, incluidas las credenciales de Wrike, no se migra.
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La integración no tiene certificación ISO 27001.
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La gestión de usuarios no está sincronizada entre Wrike y Klaxoon.
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Los marcadores de posición (roles de trabajo) no se muestran como asignados en Klaxoon.