Carpetas inteligentes
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; No disponibilidad: Team; |
Importante
Para cuentas creadas después del 8 de octubre de 2024, la vista predeterminada para Carpetas Inteligentes es Vista de Tabla.
Las Carpetas Inteligentes en Wrike te permiten organizar y acceder a tareas y proyectos basados en criterios específicos, sin reubicarlas de su ubicación original. Ayudan a optimizar tu flujo de trabajo al recopilar automáticamente los elementos que coinciden con las condiciones que configuras.
Las carpetas inteligentes están compuestas por lo siguiente:
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Mis tareas
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Creadas por mí
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Tareas favoritas
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Tareas recientes
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Compartido conmigo
"Mis tareas" es una carpeta inteligente de Wrike que se crea automáticamente en tu espacio personal cuando te unes a una cuenta. Contiene lo siguiente:
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Todas las tareas y subtareas que se te asignan
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Tareas que has añadido manualmente a Mis tareas
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Tareas con aprobaciones de archivos a las que te han añadido como aprobador.
Las tareas creadas a partir de Mis tareas se te asignan automáticamente. Se crean como tareas aplazadas y siempre obtienen el primer estado activo del flujo de trabajo predeterminado.
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Accede a la pestaña Mis tareas 1 en la barra lateral.
Nota
Si la pestaña Tareas pendientes no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 y selecciona Tareas pendientes en el menú desplegable.
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Haz clic en el + Elemento 3 en la parte inferior de la lista de tareas.
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Introduce un nombre para la tarea.
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Pulsa Intro en el teclado.
La tarea se crea y se añade a la parte superior de la lista en Mis tareas. También se añade automáticamente a la carpeta Compartido conmigo.
Nota
Cuando sales de la carpeta Mis tareas, la posición de la tarea puede cambiar en la lista según tus ajustes de clasificación.
Puedes añadir manualmente una tarea o una subtarea que no esté asignada a Mis tareas:
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Accede a la tarea pertinente de un proyecto, una carpeta o un espacio, y ábrela en la vista de elementos.
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Haz clic en el botón de menú de los tres puntos en la esquina superior derecha de la vista de elementos 1.
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Selecciona Añadir a Mis tareas en el menú desplegable 2.
Como alternativa, pasa el puntero del ratón sobre la tarea y haz clic en el botón del menú de los tres puntos 3, o bien haz clic con el botón derecho del ratón en la tarea en la vista de tabla y selecciona Añadir a Mis tareas 4 en el menú desplegable que aparece. La tarea se añade inmediatamente a Mis tareas.
Nota
Los proyectos y las carpetas no se pueden añadir a Mis tareas.
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Filtra tareas: 1 Muestra solo tareas activas, solo tareas activas asignadas a ti, o todas las tareas. También puedes agregar más preajustes de filtro a la tarea o proyecto.
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Ordenar tareas: 2 Por prioridad, nombre, fecha de inicio, fecha de vencimiento, asignado, estado y fecha de creación.
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Tareas de grupo: 3 Por asignado, estado, fecha de creación, fecha de inicio y fecha de vencimiento para visualizar tus datos de trabajo más fácilmente.
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Personalizar Campos: 4 para mostrar la información que necesitas en la tabla.
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Expandir/Colapsar todos los Subitems: 5 Para ver u ocultar contenido como subtareas y subproyectos.
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Ajuste la densidad de la pantalla: Para ver más tareas a la vez. Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 6 en la barra de herramientas y selecciona Compacto 7. Alternativamente, elige el modo Predeterminado para una vista más cómoda.
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Haz clic en la casilla de verificación: 8 para usar acciones masivas dentro de Mis tareas para editar rápidamente varias tareas al mismo tiempo.
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Abre una tarea de la vista de elementos.
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la esquina superior derecha de la vista y selecciona Eliminar de Mis tareas 2 en el menú desplegable.
La tarea se elimina inmediatamente de Mis tareas, pero permanecerá asignada a ti si ya lo estaba antes. Si una tarea se asigna a ti y no la has anclado manualmente, simplemente desasígnatela. En la vista de Tabla, haz clic con el botón derecho en una tarea y selecciona Eliminar de Mis tareas.
Creado por mí es una carpeta inteligente de Wrike que se crea automáticamente en tu espacio personal cuando te unes a una cuenta. Contiene lo siguiente:
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Todas las tareas que has creado.
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Todas las tareas creadas después de que envíes un formulario de solicitud.
Nota
Las tareas se añaden automáticamente a Creado por mí, y los elementos existentes no se pueden añadir manualmente a esta carpeta. Sin embargo, puedes crear aquí tareas nuevas.
En Creado por mí, las tareas se crean como aplazadas, sin un asignado, y siempre adoptan el primer estado activo del flujo de trabajo predeterminado.
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Accede a la pestaña Creado por mí 1 en la barra lateral.
Nota
Si la pestaña Creado por mí no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 y selecciona Creado por mí en el menú desplegable.
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Haz clic en el + Elemento 3 en la parte inferior de la lista de tareas.
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Introduce un nombre para la tarea.
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Pulsa Intro en tu teclado.
La tarea se crea y se añade a la parte superior de la lista en la sección Creado por mí. También se añade automáticamente a la carpeta Compartido conmigo.
Nota
Cuando sales de la carpeta Creado por mí, la posición de la tarea puede cambiar en la lista según tus ajustes de clasificación.
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Filtra tareas: 1 Muestra solo tareas activas, solo tareas activas asignadas a ti, o todas las tareas. También puedes agregar más preajustes de filtro a la tarea o proyecto.
-
Ordenar tareas: 2 Por prioridad, nombre, fecha de inicio, fecha de vencimiento, asignado, estado y fecha de creación.
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Tareas de grupo: 3 Por asignado, estado, fecha de creación, fecha de inicio y fecha de vencimiento para visualizar tus datos de trabajo más fácilmente.
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Personalizar Campos: 4 para mostrar la información que necesitas en la tabla.
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Expandir/Colapsar todos los Subitems: 5 Para ver u ocultar contenido como subtareas y subproyectos.
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Ajuste la densidad de la pantalla: Para ver más tareas a la vez. Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 6 en la barra de herramientas y selecciona Compacto 7. Alternativamente, elige el modo Predeterminado para una vista más cómoda.
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Haz clic en la casilla de verificación: 8 para usar acciones masivas dentro de Creado por mí para editar rápidamente múltiples tareas al mismo tiempo.
Tareas favoritas es una carpeta inteligente que Wrike crea automáticamente. Contiene todas tareas que has marcado como favoritas en tu cuenta.
Importante
Los elementos favoritos funcionan según la persona, es decir, que cada usuario puede seleccionar qué elementos desea marcar como favoritos.
Para acceder a tareas favoritas:
Haz clic en la pestaña Tareas favoritas 1 en la barra lateral.
Nota
Si la pestaña tareas favoritas no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 y selecciona tareas favoritas en el menú desplegable.
Consejo
Puedes aplicar filtros y cambiar el orden de manera similar a la Vista de Tabla para personalizar tu vista en la sección de Tareas favoritas.
Las tareas recientes te permiten acceder rápidamente a las tareas en las que has trabajado recientemente, facilitando la reanudación de tu trabajo y el seguimiento de tu Actividad.
Puedes acceder a las tareas recientes de la siguiente forma:
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Haz clic en la pestaña Buscar 1 en la barra lateral.
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Desde la ventana emergente, visualiza las tareas en las que has trabajado o abierto recientemente 2.
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Haz clic en Tareas más recientes 3 para abrirlas en vista completa.
Consejo
Utiliza el atajo Ctrl+Shift+E (Cmd+Shift+E si estás usando una Mac) para abrir las tareas recientes en vista completa.
Nota
En un plan de Equipo, no puedes acceder a las tareas recientes en vista completa.
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Filtra tareas: 1 Muestra solo tareas activas, solo tareas activas asignadas a ti, o todas las tareas. También puedes agregar más preajustes de filtro a la tarea o proyecto.
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Tareas de grupo: 2 Por asignado, estado, fecha de creación, fecha de inicio y fecha de vencimiento para visualizar tus datos de trabajo más fácilmente.
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Personalizar Campos: 3 para mostrar la información que necesitas en la tabla.
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Expandir/Colapsar todos los Subitems: 4 Para ver u ocultar contenido como subtareas y subproyectos.
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Haz clic en la casilla de verificación: 5 para usar acciones masivas dentro de Tareas recientes para editar rápidamente varias tareas al mismo tiempo.
Todos los usuarios de todas las cuentas pueden acceder a la sección Compartido conmigo en Wrike. Compartido conmigo contiene todas las tareas, las carpetas y los proyectos que tus compañeros han compartido contigo desde ubicaciones principales que no están compartidas contigo. Además, cuando eliminas todas las etiquetas de una tarea, una carpeta o un proyecto, estos elementos se colocan en la sección Compartido conmigo.
Esto es lo que puedes ver en la sección Compartido conmigo:
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Tareas.
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Carpetas y proyectos.
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Herramientas (paneles de control, calendarios e informes)
Nota
Esta sección es una vista agregada dedicada específicamente a los elementos compartidos directamente con el usuario. Se mostrarán aquí si pertenecen a un espacio del que no eres miembro o si no pertenecen a ningún espacio.
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Haz clic en la pestaña del selector de espacio de la barra lateral 1.
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Selecciona Compartido conmigo en el menú desplegable 2.
Consejo
Puedes aplicar filtros y cambiar el orden de manera similar a la Vista de tabla para personalizar tu vista en la sección Compartido conmigo.