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Novedades de Wrike - Agosto de 2024

La edición de agosto de las novedades de Wrike trata sobre las actualizaciones de los campos personalizados en los perfiles de usuario, la vista de tabla, las aprobaciones de los partes de horas, Datahub y muchos otros temas.

Campos personalizados en los perfiles de usuario (para todas las cuentas de Pinnacle)

Disponible en los planes Enterprise Pinnacle.

Los campos personalizados ahora pueden utilizarse para añadir atributos y habilidades exclusivos a los perfiles de usuario de tu equipo. Gracias a estos campos, puedes hacer un seguimiento de información importante y detalles específicos de tu equipo, lo que facilita una gestión de recursos eficaz.

User_Fields_out_of_Labs.png

Por ejemplo, si para una tarea se necesita a alguien con habilidades específicas, el sistema puede sugerir a la persona más competente en función de las habilidades y la disponibilidad de cada usuario. Además, puedes filtrar por los miembros de tu equipo según estos atributos para ver quién está disponible y más cualificado para trabajar en determinadas tareas. De esta forma, puedes gestionar las cargas de trabajo con más eficacia y asegurarte de que las tareas se asignan a las personas apropiadas.

También puedes informar sobre estos datos en los paneles de control para identificar carencias de habilidades, revisar la capacidad y la utilización del equipo, controlar la asignación del centro de costes o supervisar la estructura corporativa.

Consulta la guía completa sobre esta función en la sección dedicada del Portal de ayuda.

Campos personalizados en los perfiles de usuario (agrupación de la carga de trabajo y recomendaciones mejoradas sobre asignados)

Disponible en los planes Enterprise Pinnacle.

Ahora puedes agrupar la carga de trabajo por equipos, jefes de equipo, habilidades u otros atributos. El menú de agrupación del diagrama de carga de trabajo se ha ampliado para incluir campos personalizados de usuario. Ten en cuenta que solo se admite un nivel de agrupación, por lo que solo puedes seleccionar un atributo de usuario o rol de trabajo. Sin embargo, sí puedes combinarlo con la agrupación de tareas por proyectos.

User_Fields_Group.png

Además, Wrike ahora tiene en cuenta la información de los roles de trabajo junto con los campos personalizados de usuario para sugerir al asignado más conveniente para una tarea. En el selector de asignados, los roles de trabajo asignados actúan como uno de los requisitos del asignado, lo que facilita la asociación de las tareas con los miembros más competentes del equipo.

Partes de horas (las aprobaciones de los partes de horas están disponibles en Wrike Labs)

Disponible para habilitarse en Wrike Labs para los planes Enterprise Pinnacle.

Con esta nueva función, puedes revisar, aprobar y bloquear los partes de horas de tu equipo para facilitarte la preparación mensual de facturas o nóminas. Los partes de horas aprobados tendrán bloqueados los datos de control del tiempo para la semana especificada para la persona de que se trate, a fin de evitar que no se añadan entradas de tiempo adicionales.

Timesheet_Approvals.png

Puedes habilitar las aprobaciones de los partes de horas en Wrike Labs. Consulta más información sobre las aprobaciones de los partes de horas en esta publicación de la Comunidad.

Datahub está disponible en Wrike Labs

Disponible para habilitarse en Wrike Labs para los planes Enterprise Pinnacle.

Datahub te ayuda a conectar los datos almacenados fuera de Wrike con los proyectos y las tareas de Wrike. Puedes conectar tus fuentes de datos a través de la API o manualmente, y el resultado serán campos personalizados que se actualizan de forma dinámica cuando haces cambios en los datos almacenados en Datahub.

Datahub_1.png
Datahub_2.png

Puedes habilitar Datahub en Wrike Labs. Lee nuestra publicación dedicada de la Comunidad para obtener más información sobre Datahub.

Vista de tabla (ajuste de texto)

Disponible en todos los planes de Wrike.

Ahora puedes ver más contenido en los campos personalizados de nombre y texto de la vista de tabla y, al mismo tiempo, mantener diseños compactos. Esto te ayuda a personalizar la visualización de los datos, mejorar la legibilidad y optimizar los flujos de trabajo.

Table_View_Wrap_Text.png

Puedes ajustar el texto con el menú de columna de la vista de tabla. Esta función está disponible para la columna de nombre y cualquier campo personalizado de texto.

Vista de tabla (seleccionar todos los elementos para editarlos de forma masiva)

Disponible en todos los planes de Wrike.

Ya es posible seleccionar todos los elementos de la vista de tabla con facilidad. A la altura del nombre de la columna, encontrarás una casilla de verificación que puedes marcar para seleccionar todos los elementos que se muestran en la vista.

Table_View_Mass_Edit_1.png

Ten en cuenta que solo se seleccionarán los elementos visibles, es decir, que no se seleccionarán los subelementos de las carpetas, los proyectos o las tareas contraídos.

Para seleccionar todos los elementos, incluidos los subelementos, primero accede a la pestaña "Subelementos" y selecciona la opción "Expandir todo":

Table_View_Mass_Edit_2.png

Una vez que se muestren todos los elementos, puedes seleccionarlos todos y editarlos de forma masiva.

Nuevos paneles de control (parámetros)

Los nuevos paneles de control están disponibles para todos los usuarios de todos los planes de pago, salvo para los colaboradores.

Con nuestros nuevos parámetros interactivos, al usuario le resulta más fácil controlar los nuevos paneles de control, por lo que la necesidad de hacer copias es menor. Por ejemplo, con el panel de cartera de proyectos, ahora puedes añadir un parámetro para el campo personalizado "Tipo de producto" y obtener un menú desplegable en la parte superior para filtrar los proyectos por tipo de producto.

Dashboards_Parameters.png

De forma predeterminada, todos los widgets se controlan a partir de los parámetros del panel de control, pero puedes excluirlos en los ajustes del widget. Esta versión inicial permite definir parámetros por asignado y añadir la selección única y múltiple en los campos personalizados, aunque pronto se añadirán más opciones.

Nuevos paneles de control (plantillas de panel de control y widgets)

Los nuevos paneles de control están disponibles para todos los usuarios de todos los planes de pago, salvo para los colaboradores.

Hemos lanzado varias plantillas de panel de control y widget que abarcan patrones y casos de uso comunes para la elaboración de informes y los análisis en los nuevos paneles de control. Entre ellas se incluyen el estado del proyecto, el estado de la cartera de proyectos, la utilización del equipo en este mes, la capacidad del equipo en este mes, el tiempo empleado del equipo, la planificación del proyecto y la rentabilidad del proyecto.

Dashboards_Templates_1.png
Dashboards_Templates_2.png

Ten en cuenta que no todas las plantillas están disponibles en todos los planes, ya que algunas de ellas dependen de funcionalidades que solo están disponibles en planes superiores.

Nuevos paneles de control (ajuste de texto)

Los nuevos paneles de control están disponibles para todos los usuarios de todos los planes de pago, salvo para los colaboradores.

Ahora también es posible ajustar el texto más largo en la columna de nombre y en cualquier campo personalizado de texto en los nuevos paneles de control (de forma similar al ajuste de texto mencionado anteriormente para la vista de tabla).

Dashboards_Wrap_Text.png

Búsqueda (añadir y reordenar columnas)

Disponible en todos los planes de Wrike.

Hemos actualizado la función de búsqueda para que ahora puedas añadir más columnas a los resultados de búsqueda y reordenarlas, pero los cambios se conservarán en todas las sesiones de búsqueda.

Search_Fields.png

También puedes personalizar la densidad y los bordes de las celdas de la misma forma que en la vista de tabla.

Aplicaciones móviles de Wrike (nueva versión 2024.3.0)

Disponible en todos los planes de Wrike.

Estas son las últimas actualizaciones disponibles en nuestras aplicaciones para iOS y Android:

  • Nuevos paneles de control con un aspecto mejorado: se han actualizado los paneles de control para móviles a fin de incluir secciones y búsquedas con un aspecto renovado y actual.

  • Control administrativo de las descargas de archivos en móviles: para reforzar la seguridad, ahora puedes establecer permisos para restringir la descarga de archivos por parte de los usuarios en sus dispositivos móviles. Los usuarios de las cuentas se pueden poner en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda a fin de poder configurar estos ajustes por su cuenta.

  • Soporte mejorado para la sección "Anclado": puedes consultar los paneles de control y las vistas que más utilizas desde la sección "Anclado" para acceder a ellos más rápido. Gracias a esta función, siempre podrás acceder a las descripciones generales de los proyectos y a las métricas clave en tan solo un clic, y así te resultará mucho más fácil supervisar y gestionar tus proyectos dondequiera que estés.

  • Formato de texto enriquecido en los campos personalizados: hemos introducido la compatibilidad con el texto enriquecido en los campos personalizados de la vista de tabla. Esto te permite dar formato al texto con opciones como negrita, cursiva y subrayado para mejorar la organización y claridad de tus datos.

  • Compatibilidad de formato mejorada en los comentarios: nuestra última actualización incluye compatibilidad con las listas numéricas y de viñetas de varios niveles en los comentarios.

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