Agrupar en la vista de tabla
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Equipo, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Esta función te permite organizar y visualizar los datos de tu trabajo con más facilidad y crear estructuras de trabajo menos complicadas.
Gracias a la agrupación, podrás expandir y contraer grupos individuales, arrastrar y soltar elementos en otro grupo para cambiar el valor del campo correspondiente, y también filtrar y ordenar.
La agrupación también muestra los subtotales en los grupos para todos los campos numéricos. Esto se aplica para los grupos de elementos, pero no incluye los subelementos a menos que se consoliden en los elementos principales.
Nota
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Solo se agrupan los elementos del primer nivel, por lo que los subelementos se mantienen desagrupados dentro de los elementos principales.
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Los subtotales solo se muestra cuando la agregación está activada en los ajustes del campo personalizado (por ejemplo, si los campos SUMA y MED están establecidos en NINGUNA, los totales no se mostrarán).
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En la versión móvil, puedes ver la agrupación y el orden de los elementos tal y como están configurados en el espacio de trabajo, pero no puedes editarlos.
Ahora puedes agrupar los elementos de los campos del sistema por estado, fecha de vencimiento, fecha de inicio y asignado. Para ello, sigue estos pasos:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla 1.
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Haz clic en el botón Agrupar 2 en la barra de herramientas.
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Selecciona el tipo de agrupación en la lista 3, y cómo quieres visualizar las tareas, los proyectos, las carpetas en la vista.
La opción de agrupación se aplicará de inmediato. El menú 4 también te da la opción de establecer un orden ascendente o descendente para la agrupación.
Nota
Cuando se crea la vista de tabla, la opción de agrupación NINGUNA se aplica de forma predeterminada.
Ahora puedes agrupar los campos personalizados con la opción Agrupar; para ello, sigue estos pasos:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla.
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Para ver los campos personalizados en el menú de agrupación, deben estar incluidos en la vista actual. Sigue estos pasos para añadir campos personalizados:
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Haz clic en el botón Añadir columna 1 en la esquina superior derecha.
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En el menú desplegable 2, haz clic en el botón de alternancia situado junto al tipo de campo personalizado que quieres añadir a la vista actual.
O
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Haz clic en el botón Campos 3 en la barra de herramientas.
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En el menú desplegable 4, haz clic en el botón de alternancia situado junto al tipo de campo personalizado que quieres añadir a la vista actual.
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Haz clic en el botón Agrupar 5 en la barra de herramientas.
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Selecciona el campo personalizado que quieres agrupar y el tipo de ordenación en el menú desplegable 6.
La opción de agrupación se aplicará de inmediato.
Nota
Si no hay ningún valor para el campo especificado, los elementos se agruparían en la categoría "Vacío".
Esta función te permite visualizar todas las tareas y los subelementos de varios proyectos y carpetas en una lista única.
Para ver las tareas en una lista única:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de tabla 1.
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Haz clic en el botón Subelementos 2 en la barra de herramientas.
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Haz clic en Lista única de tareas 3 en el menú desplegable.
Para mostrar todas las tareas y los subelementos dentro de la jerarquía de proyectos y carpetas, selecciona Estructura de proyectos y tareas 4.