Novedades de Wrike - Marzo [2024]

Disponible en los planes Business Plus y superiores.

Hemos incorporado tres nuevas opciones a nuestra acción de automatización Cambiar asignado:

- Asignar al creador del elemento: con esta opción, ahora es posible asignar automáticamente un elemento a su creador. Un escenario de uso común podría ser cuando un estado de solicitud cambia a Necesita revisión y es preciso asignar automáticamente al creador del elemento.

- Asignar al usuario que desencadenó la regla: regla que sirve para ahorrar tiempo y que asigna automáticamente un elemento a la persona que hizo un cambio específico en él, y es lo que desencadena la regla. Por ejemplo, una tarea se asignará al usuario que cambia el estado de la misma a En curso.

- Asignar a usuarios de un grupo: ahora es posible seleccionar un grupo de usuarios para asignar elemento a cada una de las personas de dicho grupo. Esta opción puede servir como una solución alternativa cuando es necesario asignar un elemento a los usuarios de un grupo. Ten en cuenta que la tarea no se asignará individualmente al grupo en sí, sino a cada uno de los usuarios de dicho grupo. Además, actualmente, esta regla solo sirve para los grupos de 25 personas o menos. Consulta más información en esta publicación de la comunidad.

En el caso de las integraciones de automatización, hemos implementado la opción de usar variables en los campos de texto, entre las que se incluyen las siguientes:

[nombre del elemento],

[estado],

[asignado],

[fecha de inicio],

[fecha de vencimiento],[autor],

[fecha de última modificación].

Estas variables se pueden utilizar en las integraciones automatizadas de correo electrónico de Slack, MS Teams, Gmail y Outlook, y te permiten hacer referencia a los atributos de los elementos en los mensajes creados. Por ejemplo, puedes enviar automáticamente un correo electrónico de Outlook y hacer referencia a la fecha de inicio, el asignado o el nombre del elemento especificando esta información entre corchetes [].

Además, en relación con esta actualización, también hemos añadido la acción de automatización "Enviar correo electrónico de Google", que te permite usar tu cuenta de Gmail para enviar correos electrónicos automatizados. Gracias a la utilización de la función de las variables, las notificaciones pueden ser más personalizadas y enlazarse a datos relevantes.

Por último, ya se encuentran disponibles las sugerencias de IA en la automatización en todas las cuentas de los planes Team y superiores; antes, solo estaban disponibles en Wrike Labs. La IA de automatización identifica las oportunidades de automatización y propone las reglas correspondientes. Estas sugerencias de reglas están disponibles al crear una regla nueva en la pestaña "Sugerencias de IA". Las sugerencias incluyen elementos específicos relacionados con tu espacio, como nombres de carpetas, estados y asignados, entre otros, y te ayudarán a ahorrar tiempo y a que tus procesos sean más eficaces.

Disponible en Team y planes superiores para los administradores de cuentas y espacios.

Hemos añadido la posibilidad de personalizar cada correo electrónico de confirmación individualmente para los formularios de solicitud externos. Antes, el mensaje personalizado que se enviaba después de que un usuario presentara un formulario externo era idéntico para cada solicitud.

Esta nueva función te permite personalizar y adaptar tus correos electrónicos de agradecimiento en función del formulario específico que se envíe, lo que ofrece una experiencia más personalizada. La opción para personalizar las confirmaciones por correo electrónico está disponible en el cuadro de diálogo de ajustes del formulario de solicitud.

Ten en cuenta que esta configuración solo se puede utilizar con los formularios de solicitud externos. Puedes consultar más información sobre esta función en nuestra publicación dedicada de la comunidad.

Disponible en los planes Business y superiores.

Ya puedes habilitar de forma masiva el progreso de los proyectos en la vista de tabla; para ello, haz clic en el menú de los tres puntos que aparece al pasar el cursor por la columna Progreso y selecciona la opción Activar para todos los proyectos:

Del mismo modo, también puedes deshabilitar de forma masiva el progreso de todos los proyectos.

Además, los usuarios que vean vistas de tabla compartidas públicamente a través de enlaces públicos pueden solicitar unirse a la cuenta de Wrike que creó el enlace. Esta función envía una notificación automática a los administradores de la cuenta para que aprueben la solicitud. Esta opción está disponible actualmente para todas las cuentas con enlaces públicos y se puede acceder a ella en la vista de tabla.

Disponible en los planes Team y superiores.

Hemos mejorado la opción para que compartas instantáneas del diagrama de Gantt con tus compañeros tanto dentro como fuera de tu cuenta de Wrike. Hemos cambiado el nombre al botón que te permite crear instantáneas, y ahora se llama Instantánea pública.

También hemos simplificado el proceso de copiar una instantánea después de crearla. Una vez generado, puedes copiar el enlace de la instantánea; para ello, haz clic en la opción Copiar enlace público que aparece al pasar el cursor sobre el nombre de la instantánea.

Disponible para todos los usuarios, salvo para los colaboradores de los planes Professional y superiores.

Los usuarios ahora pueden compartir los nuevos paneles de control a través de enlaces públicos. Estos enlaces tienen un límite de tiempo y están protegidos con contraseña, y su uso se puede controlar y gestionar en la consola del administrador. Resultan especialmente útiles para compartir información clave, KPI y descripciones generales con compañeros que aún no tienen una cuenta de Wrike.

También hemos añadido el nuevo widget de calendario, que es una alternativa a la vista del diagrama de Gantt para visualizar los cronogramas de los proyectos o el plan de calendario de un proyecto.

Ventajas del widget de calendario:

Para usar el nuevo widget, basta con que accedas a tu panel de control y añadas el widget de calendario desde el menú "Añadir/Eliminar widget".

Disponible en Wrike Labs.

Gracias a los filtros de IA, ya puedes filtrar elementos en las vistas de tabla y tabla Scrum mediante comandos de lenguaje natural. Esta función es especialmente útil para acceder a la información, configurar filtros y localizar elementos en proyectos y carpetas rápidamente, sobre todo cuando se trata de elementos grandes que contienen muchos subelementos.

Esta opción la puede habilitar el propietario de la cuenta en Wrike Labs. Consulta nuestra publicación dedicada de la comunidad para conocer todos los detalles.