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Paso 1: Establecerse

Descripción general de Wrike

Wrike es una solución de trabajo colaborativo en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo más rápidamente.

Con Wrike puedes gestionar tu trabajo de una manera más eficiente:

  • Céntrate en el trabajo más importante.
  • Centraliza tu trabajo, incluyendo tareas, archivos y debates.
  • Gasta menos tiempo en correos electrónicos y reuniones.

En este vídeo, conseguirás una rápida descripción general de la navegación y las funciones principales de Wrike.

Componentes de Wrike

Espacios, tareas, carpetas y proyectos: estos son los componentes de Wrike.

  • Las tareas son los elementos accionables que necesitas completar; son el lugar donde te comunicas, hace una lluvia de ideas y trabajas.
  • Las carpetas y los proyectos son formas de organizar tus tareas.
  • Los proyectos tienen fechas de vencimiento, propietarios y objetivos, mientras que las carpetas se utilizan para estructurar elementos de trabajo y etiquetarlos.
  • Los espacios son recipientes más grandes para almacenar todos los elementos de trabajo relacionados con un equipo o cliente.

Navegación en Wrike

Vistas (lista, tabla, tabla Scrum, flujo, archivos, diagrama de Gantt) son las diferentes opciones de visualización de las tareas dentro de una carpeta, proyecto o espacio. Las opciones de visualización aparecen después de hacer clic en una carpeta, proyecto o espacio.

Por ejemplo, la vista de lista muestra las tareas en una lista, la vista de tabla es una vista de hoja de cálculo y el diagrama de Gantt visualiza los programas de proyecto. En cada caso, estás viendo las mismas tareas pero desde diferentes ángulos. Obtén más consejos sobre el uso de las vistas de trabajo

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Lo que ves en Wrike

Lo que ves en Wrike puede diferir de lo que tus compañeros de equipo tienen en su espacio de trabajo. El motivo es que tienes diferentes elementos de trabajo compartidos contigo. Así que si algo no se comparte contigo, no puedes acceder a ello. Sin embargo, una vez que se comparte algo contigo, aparece en tu espacio de trabajo, y entonces puedes verlo y buscarlo. Obtén más información sobre la función de compartir.

Share_Task.png

Mientras que compartir la información te da acceso a los elementos de trabajo, la función de seguir te permite recibir notificaciones relacionadas con dichos elementos. Seguirás automáticamente una tarea cuando recibas una @mención o se te asigne la tarea.

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Filtros determina la tarea que ves. De forma predeterminada, solo se ven las tareas activas, pero se pueden cambiar los filtros en cualquier momento. Por ejemplo, puedes configurar los filtros para ver las tareas completadas, las tareas asignadas a una persona determinada o las tareas programadas para esta semana. Puedes trocear y cortar tus datos exactamente de la manera que necesites aplicando varios filtros y guardando la configuración seleccionada como un preajuste. Hay muchas opciones de filtro, y si no puede encontrar una tarea en una lista, siempre es bueno comprobar qué filtros se aplican.

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Configuración de tu perfil

Un perfil personalizado y actualizado añade un toque personal a la colaboración en línea.
Personaliza estas tres cosas para actualizar el aspecto de tu espacio de trabajo:

  1. Personaliza tu perfil: Sube tu avatar, introduce tu puesto de trabajo, el nombre de la empresa y otra información. La información actualizada del perfil es vital para la colaboración en línea del equipo.
  2. Elige el tema del espacio de trabajo. Blanco o negro, leopardo o safari: haz que Wrike se adapte a tus preferencias. El tema elegido se aplicará únicamente a tu espacio de trabajo personal.
  3. Comprueba los ajustes de notificaciones. De forma predeterminada, todas las notificaciones de correo electrónico y de productos están activadas. Puedes editarlos para que solo recibas los correos electrónicos de los cambios que deseas controlar. Si eres nuevo en Wrike, te recomendamos que dejes la configuración predeterminada y vuelvas a ajustar las notificaciones después de un par de semanas.

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Más recursos

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