Novedades de Wrike - Febrero [2024]

Disponible en los planes Team y superiores.

Presentamos tres nuevos desencadenantes de automatización basados en aprobaciones: Inicio de la aprobación, El aprobador toma una decisión y La aprobación finaliza con una decisión. Puedes acceder a estas nuevas opciones en la sección de desencadenantes del creador de reglas.

Al iniciar una aprobación nueva, ahora puedes cambiar automáticamente el estado de las tareas y los proyectos a En revisión o mover tus elementos a una carpeta que contiene las aprobaciones pendientes.

También tienes la opción de establecer automáticamente el estado del elemento en Completado cuando finaliza la aprobación; para ello, combina el desencadenante La aprobación finaliza con una decisión con la acción Cambiar el estado del elemento a. También puedes determinar la decisión que debe desencadenar esta acción.

Si el desencadenante debe ejecutarse solo cuando un usuario específico toma una decisión, puedes usar la opción El aprobador toma una decisión, donde puedes especificar tanto la decisión como el usuario que debe realizar la acción.

Estos desencadenantes de automatización pretenden agilizar los procesos, reducir la carga de trabajo y permitir que los equipos tomen decisiones oportunas. Además, a raíz de nuestras últimas novedades sobre la automatización, hemos actualizado la página de automatización de flujos de trabajo. En la nueva página se incluye una demostración de estas funciones y se presentan sus aplicaciones prácticas.

Disponible en los planes Team y superiores.

Hemos actualizado los campos personalizados de texto con funcionalidades enriquecidas de formato. De hecho, estos campos ahora admiten negrita, cursiva, texto tachado, hipervínculos y bloques de código.

Para usar esta función, resalta el texto y elige la función de formato que desees, o bien usa métodos abreviados de teclado (por ejemplo, Cmd+B).

Esta función es compatible con la vista de tabla, la vista de elementos, la vista de tabla Scrum, la vista de los nuevos paneles de control, la vista del diagrama de Gantt y la vista de informes.

Disponible a través de Wrike Labs para todos los usuarios, salvo para los colaboradores de los planes Team y superiores.

Hemos integrado tablas dinámicas en los nuevos paneles de control como una opción de visualización. Al seleccionar una métrica en el editor de widgets, aparece una tabla dinámica; en cambio, si no se selecciona ninguna, se muestran una lista o una tabla de tareas/proyectos.

Esta función todavía está en fase de lanzamiento, pero se realizarán futuras mejoras.

También hemos tenido en cuenta tus comentarios y hemos incorporado el nuevo widget Flujo de actividad. Se puede configurar para que aparezcan actualizaciones, como comentarios, aprobaciones, cambios en las descripciones y los estados, etc., específicas de un proyecto, una carpeta o un espacio.

Se realizarán más actualizaciones de los nuevos paneles de control.

Disponible en todos los planes, y la lista de plantillas disponibles puede variar según el tipo de plan.

Hemos actualizado ocho de nuestras plantillas de casos de uso existentes, con funciones y estructuras mejoradas:

- OKR (objetivos y resultados clave)

- RACI (matriz de asignación de responsabilidades)

- BPM (gestión de procesos empresariales)

- Quarterly Business Review (análisis trimestral del negocio)

- Enterprise Service Management (gestión de servicios empresariales)

- Contract Management (gestión de contratos)

- Business Goals (objetivos empresariales)

- Action Plan (plan de acción)

Las plantillas están disponibles para los usuarios que tengan habilitados los nuevos paneles de control y se puede acceder a ellas desde el menú de creación de espacios.

Además, hemos añadido una plantilla nueva: ITSM, diseñada específicamente para las tareas de gestión de servicios de TI, para proporcionar una cobertura completa de todas las asignaciones basadas en tecnología.