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Vista de lista - Ordenar y priorizar tareas

Todos usuarios, incluso colaboradores, en todas cuentas pueden ordenar las tareas.

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Descripción general

Hay siete opciones de clasificación diferentes en la vista de lista. Clasifica las tareas por: prioridad, fecha, fecha de modificación, fecha de creación, estado, importancia o título.

Información importante

  • De forma predeterminada, solo verás las tareas que tengan el estado “activa”. No obstante, puedes cambiar los filtros aplicados para ver tareas con estados distintos o que cumplan otros criterios de filtrado disponibles.
  • Para ver las tareas de subcarpetas y subproyectos descendentes: haz clic en el icono de configuración del panel situado encima de la lista de tareas en la esquina superior derecha de la vista de lista y selecciónalo para mostrar "Tareas de subcarpetas". Ten en cuenta que esta opción solo es visible cuando tienes subcarpetas y subproyectos en la carpeta, proyecto o espacio que estás viendo.

Opciones de ordenación

Prioridad

Los usuarios normales y externos pueden arrastrar y soltar las tareas para cambiar su prioridad, pero los colaboradores no. 

La ordenación por prioridad es la configuración predeterminada para las tareas en la vista de lista. Cuando las tareas se ordenan según este criterio, puedes arrastrarlas y soltarlas para cambiar su prioridad: cuanto más cerca estén de la parte superior de la lista, mayor será su prioridad.

Todos los usuarios que compartan contigo la carpeta o proyecto verán las tareas en el mismo orden que tú cuando las ordenen por prioridad. Por ejemplo, si cambias el orden de las tareas con esta opción de ordenación, entonces el orden de la lista cambiará también para tus compañeros de equipo cuando elijan ordenar por prioridad las tareas de la misma carpeta o proyecto.  

Fecha

Al clasificar las tareas por fecha, estas se agrupan en siete categorías en función de sus fechas programadas: atrasadas, hoy, mañana, esta semana, la próxima semana, mes y más adelante. La categoría "Más adelante" muestra tareas cuyas fechas de inicio son posteriores a este mes o que se han aplazado (no tienen fechas de inicio y finalización programadas).

Fecha de modificación

Esta opción clasifica las tareas en función del tiempo que hace que los usuarios realizaron cambios en la tarea. Wrike tiene en cuenta lo siguiente:

  • Usuarios que realizar cambios en alguno de los campos de la tarea: nombre de la tarea, estado, asignados, etiquetas, campo de descripción, fecha, campos personalizados, uso compartido o aprobaciones;
  • Usuarios que añaden, editan o eliminan adjuntos de las tareas;
  • Usuarios que añaden, editar o eliminan comentarios de la tarea.

Las tareas modificadas más recientemente aparecen en la parte superior de la lista.

Fecha de creación

Cuando aplicas esta opción, las tareas se clasifican por su fecha de creación. Las tareas creadas más recientemente se encuentran en la parte superior de la lista, mientras que las más antiguas están próximas al final.

Estado

Al clasificar las tareas por estado, estas se agruparán en función de su estado y, dentro de cada grupo, se ordenan de forma alfanumérica.

Nota sobre los estados personalizados. Los usuarios de Business y Enterprise pueden tener estados personalizados con el mismo nombre, pero diferentes flujos de trabajo. Al ser dos estados independientes, las tareas que se encuentren en ambos se ordenan en grupos distintos.

Importancia

Al ordenar las tareas por importancia, aparecerán primero en la lista aquellas cuya importancia sea "alta", seguidas de las tareas con importancia "normal" y, en último lugar, las de importancia "baja".  

Título

Clasifica las tareas por título para ver las tareas de una carpeta o un proyecto enumeradas alfanuméricamente.

Cambiar el criterio de ordenación de las tareas

  1. Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Haz clic en la opción de ordenación actual en la parte superior de la vista de lista.
  3. Del menú desplegable que aparece, elige el criterio de ordenación que desees aplicar.

El modo de clasificar las tareas cambiará de inmediato para reflejar las opciones que hayas elegido.

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