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Aplicación para iOS

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Vista general

La aplicación para iOS de Wrike te permite no perder de vista tus proyectos y comunicarte con tu equipo durante tus desplazamientos.

Ten en cuenta que las funciones de la aplicación están disponibles según tu tipo de suscripción.

Explorar la aplicación

De forma predeterminada, en el panel inferior de la aplicación se puede pasar de una de las siguientes secciones a otra:

  • La bandeja de entrada te permite mantenerte al día con las actualizaciones. Puedes encontrar todas las notificaciones entrantes, enviadas y archivadas allí. Desliza el dedo hacia la derecha para marcar una notificación como leída o no leída. Desliza el dedo hacia la izquierda para archivar un mensaje. Toca el icono del embudo para que la bandeja de entrada muestre todas las actualizaciones o solo las no leídas.
  • Mis tareas muestra las tareas que tienes asignadas. Puedes personalizar el filtrado y el orden de las tareas mediante el icono del embudo situado en la esquina superior derecha.
  • La vista de panel de control muestra tus tareas en los paneles de control y los widgets que has configurado en tu versión del explorador de Wrike.
  • La sección Explorar te permite pasar de un espacio a otro, buscar elementos y acceder a todas las carpetas y proyectos de la cuenta. Para buscar una tarea, una carpeta o un proyecto, escribe su nombre en la opción de búsqueda situada en la parte superior de la pantalla.

Personalizar el panel inferior

  1. Toca la opción "Más" situada en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  2. Toca la opción "Configuración".
  3. Cambia a "Configuración de navegación". Desde aquí puedes:
    • Ocultar los títulos que aparecen en el panel inferior. Para hacerlo, toca el control deslizante.
    • Elegir el color del panel inferior (oscuro o claro).
    • Tocar los elementos para agregarlos o eliminarlos desde el panel inferior.

Tocar los elementos para agregarlos o eliminarlos desde el panel inferior.

Funciones disponibles

FuncionalidadDisponibilidad
Carpetas/proyectos 
Añadir una color de carpeta o de proyecto-
Convertir una carpeta en un proyecto+
Crear carpeta+
Crear proyecto+
Eliminar una carpeta o un proyecto+
Duplicar una carpeta o proyecto-
Información de carpeta/proyecto+ (ver y editar)
Compartir una carpeta o un proyecto+ (de @mención)
Carpetas con estrella+ (puedes ver, pero no añadir/eliminar carpetas de la sección)
Tareas 
@menciones+ (inclusive @asignados y @seguidores)
Añadir/editar asignados+
Añadir/editar fechas de inicio y vencimiento+
Añadir/editar subtareas+
Añadir tareas a una carpeta o un proyecto+
Añadir entrada de tiempo+ (solo entrada manual, sin controlador de tiempo)
Aprobaciones+ se puede revisar, pero no añadir un archivo a la revisión
Asignar tareas+
Adjuntar/ver archivos+
Cuadro-
Comentarios+
Comentarios permanentes en borrador+
Crear tarea+
Eliminar la tarea+
Campo de descripción+ (no un editor en tiempo real)
Dropbox-
Editar estado+
Google Drive+
Importancia+ (solo vista, en la lista de tareas)
Permalink (copia)+
Revisar+ (ver todos los comentarios, añadir comentarios de punto)
Volver a ordenar las tareas por prioridad+
Compartir una tarea+ (de @mención)
Marcar con estrella una tarea+
No seguir-
Vistas globales 
Paneles de control+
Bandeja de entrada+
Mis tareas+
Favorito+ (solo ver)
Flujo+
Solicitudes+
Informes+
Explorar+
Vistas 
Partes de horas*-
Diagramas de Gantt
Vista de carga de trabajo-
Configuración 
Configuración de notificaciones automáticas+
Otros 
Campos personalizados+ (se pueden ver y editar los valores, pero no crear nuevos campos personalizados)
Filtros (todos salvo Revisión y aprobaciones)+
Invitar a nuevos usuarios-
Iniciar sesión con Google+
Iniciar sesión con SSO+
Sin conexión+/- (ver más abajo)
Acciones/gestos rápidos+
Solicitudes+ (puedes enviar solicitudes, pero no crear nuevos formularios)
Buscar+

*Los usuarios de las cuentas con el paquete Wrike for Professional Services y el complemento Wrike Resource pueden utilizar el control de tiempo sobre la marcha en los Partes de horas de la aplicación para iOS. 

Encontrar una tarea, carpeta o proyecto

  1. Toca la opción "Explorar" en el panel de navegación inferior.
  2. Toca la opción "Buscar" en la parte superior de la pantalla.
  3. Introduce el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto que estás buscando.
  4. Selecciona el elemento adecuado en la lista cuando se muestre.

Los resultados de la búsqueda se dividen en dos categorías: "tareas" y "carpetas y proyectos".
Para encontrar todas tus tareas, carpetas y proyectos favoritos, cambia a la vista "Favoritos" a través de "Más". Para ver todas las carpetas y proyectos que se comparten contigo pero que no pertenecen a ningún espacio de la lista anterior, haz clic en "Compartido conmigo".

Explorar los espacios

  1. Toca la opción "Explorar" en el panel de navegación inferior.
  2. Desplázate hacia abajo para ver todos los espacios a los que ya te has unido.
  3. Si quieres ver toda la lista de espacios de tu cuenta, desplázate hasta "Explorar espacios". Ten en cuenta que aún no es posible unirse a un espacio desde la aplicación.

Ver paneles de control

Puedes ver los paneles y los widgets existentes, pero no puedes crear nuevos widgets o editar los que ya existen.

  1. Toca "Más" en el panel inferior.
  2. Selecciona "Paneles de control".
  3. El nombre del panel se sitúa en la parte superior de la vista y el nombre del widget aparece en azul debajo del nombre del panel.
  4. Selecciona cómo quieres ver tus paneles de control haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha. Tienes dos opciones:
    • Lista
    • Columna

Ver un panel de control diferente: toca el nombre del panel que estás viendo ahora (en la lista de la parte superior de la vista) y selecciona otro panel.

Ver un widget diferente: los widgets están en la lista de la parte superior de la vista debajo del nombre del panel de control. Toca un nombre de widget diferente para ver ese widget. Si tienes muchos widgets es posible que tengas que desplazarte a la izquierda o a la derecha para ver más nombres de widgets con la vista de columna o arriba y abajo con la vista de lista.

Ver informes

Desde iOS, puedes ver informes de tareas y proyectos, pero no puedes crear nuevos informes o editar los existentes.

  1. Toca la opción "Más" en el panel inferior.
  2. Selecciona "Informes" desde el menú.
  3. Selecciona el informe que quieres ver.

Ten en cuenta que los informes presentados en una tabla son solo visibles en la aplicación para iOS.

Ver partes de horas

Los partes de horas están disponibles como parte del paquete Wrike for Professional Services y del complemento Wrike Resource.

Puedes ver todas tus entradas de tiempo en la vista de los partes de horas:

  1. Toca la opción "Más" en el panel inferior.
  2. Selecciona "Parte de horas" desde el menú.

Aquí puedes ver todas las entradas de tiempo que has añadido.

Para añadir una entrada de tiempo:

  1. Cambia a la vista de parte de horas.
  2. Cambia a “Añadir entrada” debajo de la tarea correspondiente.
  3. Añade los detalles necesarios: tiempo empleado, fecha y un comentario.
  4. Pulsa en “Guardar”.

De forma alternativa, puedes hacerlo en la vista de tareas: toca la opción "Añadir entrada de tiempo" debajo los detalles de la tarea.

Recordatorio de parte de horas

Wrike puede enviarte una notificación sobre la hora que has registrado el día anterior y que aún no ha sido añadida. Para activarlo:

  1. Toca la opción "Más" en el panel de navegación inferior.
  2. Selecciona “Ajustes”.
  3. Toca el botón situado junto al recordatorio del partes de horas.

El icono de la campana tachada en la esquina superior derecha significa que el recordatorio está apagado. También puedes tocar en él para activarlo.

Enviar una solicitud

Puedes enviar solicitudes desde iOS, pero los administradores no pueden crear nuevos formularios de solicitud.

  1. Toca el icono "+" en la esquina inferior derecha de la aplicación.
  2. Selecciona “Solicitud”.
  3. Selecciona el formulario de solicitud que quieres compartir.
  4. Rellena el formulario de solicitud y haz clic en "Enviar".

Trabajo sin conexión

Al trabajar sin conexión puedes acceder a algunos datos que se han almacenado durante la sesión actual*.

  • Si has abierto una carpeta, un proyecto, Mis tareas, Bandeja de entrada o Paneles de control mientras estabas conectado, puedes ver y abrir tareas de la sección en cuestión mientras estás desconectado. También puedes editar los títulos de las tareas, los asignados, las fechas, los estados y las etiquetas de carpetas. Solo podrás ver o abrir tareas que coincidan con los mismos filtros que estabas utilizando mientras estabas conectado.
  • También puedes crear nuevas tareas, añadir comentarios y adjuntar archivos a las tareas mientras estás desconectado. Cuando te vuelvas a conectar a Internet se sincronizarán los cambios.
  • Envía solicitudes mientras estás sin conexión (para usuarios de Business o Enterprise). Una vez que te conectes a Internet, se creará una tarea o proyecto.
  • Ver informes mientras estás sin conexión. Solo puedes ver los informes que abriste anteriormente mientras estabas conectado.
  • Reordena las tareas en carpetas y proyectos que hayas abiertos mientras tenías conexión para cambiar su prioridad (ordena las tareas por prioridad para hacerlo). Tus cambios se sincronizarán cuando te vuelvas a conectar a Internet.

*Ten en cuenta que el teléfono empieza a almacenar datos desde que inicias la sesión actual. Pero si cierras la sesión o reinicias el teléfono, tendrás que volver a abrir las carpetas mientras estés conectado para acceder a ellas sin conexión.

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